Tips dan Manfaat Aplikasi Stok Barang di majoo dalam Bisnis

Setiap perusahaan tentu membutuhkan karyawan untuk mengelola gudang terkait dengan stok barang atau bahan baku dalam sebuah kelangsungan operasional perusahaan. Pekerjaan ini cukup merepotkan jika usaha kamu memiliki banyak jenis produk dan seri.

Akan tetapi, dengan berkembangnya teknologi, pekerjaan yang tadinya merepotkan karyawan karena membutuhkan ketelitian, dapat dilakukan dengan akurat dan cepat. Salah satunya dengan menggunakan aplikasi stok barang.

Baca Juga: Aplikasi Preventive Health Fita Dorong Perubahan Gaya Hidup Sehat di Indonesia

Dengan menggunakan aplikasi Serial Batch Number, setiap item produk yang terdapat dalam gudang memiliki nomor seri yang berbeda sehingga sistem akan mengelola nomor tersebut apakah sudah terjual atau keluar dari gudang.

Manajemen stok barang yang efektif dan efisien dapat membantu perusahaan mengoptimalkan biaya dan pendapatan, mengurangi biaya terkait produk, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. 

Pengertian Stok Barang

Stok Barang adalah barang atau produk yang dimiliki pemilik bisnis atau perusahaan untuk dijual kepada pelanggan. Namun, manajemen stok barang bisa menjadi tantangan bagi bisnis. Beberapa masalah yang mungkin dihadapi dalam manajemen persediaan adalah kesalahan volume penjualan, kesalahan dalam jumlah pesanan, terlalu banyak menimbun atau kekurangan persediaan, dan biaya terkait persediaan yang tidak terduga.

Keamanan produk ini harus benar-benar diperhatikan tergantung dari kondisi atau karakter barang tersebut. Beberapa barang harus disimpan di ruang penyimpanan khusus yang memerlukan karakteristik tertentu seperti pendingin suhu rendah, kualitas tinggi, dll.

Tips Cara Mengelola Stok Produk 

Mengelola produk sekilas tampak mudah. Namun, benarkah demikian? Cara termudah untuk mengelola stok adalah dengan membuat catatan. Rincian catatan juga bervariasi menurut kelompok dan nomor, misalnya kode barang, tanggal masuk, biaya modal, harga jual, dan nomor. 

Tentu saja, hal sesederhana ini pun perlu dipikirkan matang-matang agar tidak salah dan menimbulkan masalah di kemudian hari. Sekarang, bayangkan jika kamu memiliki toko kelontong yang menjual berbagai macam kebutuhan rumah tangga.

Dari beras hingga pasta gigi, semuanya harus didaftarkan dengan tangan-tentu jumlahnya tidak sedikit. Belum lagi jika kamu memiliki restoran yang setiap hari dapurnya dipenuhi oleh produk-produk yang berputar dengan cepat. Berikut tips yang dapat kamu lakukan, di antaranya:

1. Buat pencatatan yang rapi

Metode lain yang sangat penting dalam manajemen persediaan adalah pencatatan. Buat beberapa kode untuk penyortiran sederhana atau yang bisa disebut SKU. Tentu saja, pekerjaan ini akan memakan waktu lama dan kerja keras.

Tak hanya di awal barang datang, catatan ini harus kamu jadikan sebagai hal yang biasa. Kabar baiknya adalah sekarang dapat menggunakan berbagai alat untuk membantu kamu dengan tugas ini untuk mengurangi kesalahan.

Kamu dapat menggunakan sesuatu yang sederhana seperti Microsoft Excel atau alat yang lebih mudah digunakan dari vendor yang berbeda. Namun, kamu bisa menggunakan aplikasi kasir majoo yang akan mencatat semua stok produk secara otomatis setelah terjadi transaksi.

2. Pisahkan stok lama dan stok baru  

Pisahkan produk lama dari produk baru yang kamu terima dari pemasok. Mengutamakan bahan lama atau baru tergantung jenis usaha yang dijalankan. Jika kamu menjual produk dengan tanggal kedaluwarsa seperti makanan, kosmetik, dan obat-obatan, gunakan metode FIFO first-out.

Seperti namanya, produk yang kamu luncurkan pertama kali adalah produk yang paling tua. Sementara, jika kamu menjual aktivitas terkait, gunakan metode LIFO last-in-first-out. Misalnya, kamu menjual pakaian. Produk baru harus model terbaru, bukan? Karena konsumen juga akan menginginkan produk yang paling populer bahkan produk baru yang sudah banyak tampilkan dan promosikan.

3. Pisahkan stok barang mahal 

Kamu mungkin pernah melihat toko yang menyimpan jenis barang tertentu di tempat berbeda seperti pajangan di dekat kasir atau area khusus lainnya. Pernahkah kamu bertanya-tanya mengapa ini dilakukan?

Toko akan sering mengetahui perbedaan antara barang mahal atau murah dll. Mereka sering kali menyimpan barang-barang mahal di tempat yang aman untuk mengurangi risiko kehilangan akibat pencurian.

Kamu dapat menerapkan hal yang sama untuk usaha kamu. Simpan produk berkualitas tinggi di gudang yang aman.

Manfaat Aplikasi Stok Barang dalam Bisnis

Cara mengelola stok barang yang baik menjadi salah satu kunci sukses dalam perusahaan. Nah salah satu cara dengan menggunakan aplikasi stok barang dari majoo. Pekerjaan karyawan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan produktivitas.

Berikut beberapa manfaat dari aplikasi stok barang yang dapat kamu rasakan dalam bisnis, di antaranya adalah:

Baca Juga: Tokopedia Traktir Ultah ke-14, Diskon Biaya Jasa Aplikasi dan Bebaskan Tumpuk Promo

1. Peningkatan produktivitas

Aplikasi stok barang dapat membantu bisnis meningkatkan produktivitas dengan mengurangi waktu yang diperlukan untuk proses manajemen inventaris. Dengan aplikasi stok barang, kamu dapat memantau stok barang secara real time dan mengelola pembelian dan penjualan dengan mudah sehingga bisnis dapat lebih fokus.

2. Mengaktifkan pencatatan transaksi otomatis

Aplikasi stok barang dapat membantu bisnis secara otomatis mencatat pembelian dan penjualan. Dengan mencatat transaksi secara otomatis, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan saat mencatat transaksi secara manual.

Selain itu, pencatatan transaksi otomatis juga dapat membantu perusahaan melacak pembelian dan penjualan, untuk mendukung pengelolaan inventaris.

3. Memantau stok barang secara real time

Salah satu manfaat menggunakan aplikasi stok barang adalah pelacakan stok barang dengan cepat. Dengan pelacakan stok barang, bisnis dapat langsung melihat stok produk dan menghindari masalah memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit inventaris.

Selain itu, aplikasi ini bisa memproyeksikan kepada pelaku usaha untuk memprediksi stok barang untuk waktu yang akan datang.

4. Mencegah kesalahan manusia

Kesalahan manusia dalam manajemen inventaris merupakan masalah yang sering dihadapi perusahaan. Kesalahan persediaan, kesalahan pemesanan dan pencatatan usaha dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan.

Dengan manajemen stok barang, bisnis dapat mengurangi risiko kesalahan manusia dalam mengelola inventaris. Aplikasi stok barang akan secara otomatis memberi harga produk dan menganalisis inventaris produk secara real time untuk menghindari kesalahan dalam perhitungan dan pemesanan produk.

5. Meningkatkan efisiensi operasional perusahaan

Dengan Aplikasi stok barang, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengambil barang secara manual dari catatan bisnis. Aplikasi stok barang dapat membantu perusahaan mengelola pembelian dan penjualan sehingga bisnis dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proses bisnis.

6. Membantu dalam analisis persediaan 

Manajemen stok barang merupakan proses penting dalam manajemen produksi. Dengan menggunakan aplikasi stok barang, perusahaan dapat mendukung proses analisis inventaris dengan menghasilkan laporan inventaris yang komprehensif dan akurat.

Dengan pelaporan yang komprehensif dan akurat, bisnis dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk meningkatkan proses manajemen stok barang.

Sebagai rekomendasi aplikasi stok barang yang lengkap, kamu bisa menggunakan aplikasi kasir majoo yang memiliki fitur yang lengkap. Dari aplikasi kasir, laporan keuangan, absensi, hingga stok barang yang dibutuhkan oleh perusahaan.