Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik untuk Mengelola Bisnis

Warta Ekonomi, Jakarta -

Penggunaan software akuntansi terbaik saat ini memang sudah jadi hal lumrah di kalangan pebisnis. Efektivitasnya dalam hal pembukuan tak perlu diragukan lagi, sebab dianggap sangat membantu perusahaan.

Pengertian Software Akuntansi

Bagi pebisnis pemula, dalam menjalankan sebuah bisnis agar mendapatkan keuntungan maksimal mungkin menggunakan software akuntansi mungkin bukanlah solusi utama yang dipilih. Namun, beda halnya dengan pebisnis handal yang sudah memiliki perusahaan besar dengan jumlah karyawan puluhan bahkan ratusan orang, serta memiliki sistem manajemen yang baik dalam kegiatannya.

Ya, sistem akuntansi untuk usaha terutama yang dinilai “terbaik” akan selalu dipakai oleh perusahaan, guna memudahkan segala aspek pekerjaan yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan. Software ini sendiri merupakan sebuah perangkat lunak yang secara khusus dibuat untuk membantu mengelola keuangan pada bisnis.

Adanya software ini tentu bakal memudahkan perusahaan dalam hal manajemen keuangan, sekaligus bantu meringankan beban kerja seorang accounting. Sehingga, pekerjaan mereka akan terasa lebih efisien.

Keuntungan Menggunakan Software akuntansi Terbaik

• Lebih efisien
• Akurat dalam perhitungan
• Risiko kesalahan perhitungan jauh terminimalisir
• Mengetahui posisi keuangan perusahaan secara real time
• Mudah untuk diakses

Tips Memilih Software Akuntansi

Apa saja hal yang harus Kamu perhatikan sebelum memilih software akuntansi? Setiap Software tentunya memiliki masing – masing keunggulan dari sisi fitur , modul, dan pelayanan yang diberikan .

Untuk mengoperasikan suatu software juga tidak mudah, dibutuhkan jangka waktu training yang tidak singkat, setelah melewati masa training perusahaan juga harus melakukan evaluasi, maintenance dan upgrade.

Semua itu tentunya sangat membuang waktu , tenaga dan tidak sedikit untuk mengeluarkan biaya tersebut. Oleh karena itu Kamu harus mengetahui software yang sesuai dengan skala bisnis Kamu sendiri.

Yang harus Kamu ketahui software ini adalah tidak seperti Kamu membeli software lain, tidak hanya presentasi, penawaran harga, deal, instalasi , lalu langsung pakai.

Tetapi dibutuhkan training secara bertahap dan staff yang menggunakan software tersebut harus sudah mengerti flow dari software tersebut, jadi Kamu juga harus mempertimbangkan saat yang tepat untuk menggunakan software akuntansi.

Berikut tips yang bisa Kamu perhatikan untuk memilih:

1. Keamanan Dari Software Tersebut

Di zaman yang canggih ini keamanan merupakan salah satu hal yang terpenting dalam memilih software, di perusahaan manapun data harus menghasilkan informasi yang akurat dan juga harus aman dalam software akuntansi faktor keamanan sistem adalah yang terpenting. Oleh karena itu keamanan software merupakan hal yang terpenting yang harus dipertimbangkan.

2. Fitur Dan Modul Yang Ditawarkan

Tips selanjutnya memiliki banyak modul dan fitur, tapi apakah sudah sesuai dengan perusahaan Kamu pilih lah fitur dan modul yang menjadi prioritas untuk perusahaan Kamu, selain menghemat biaya yang dikeluarkan juga membuat yang Kamu beli tidak percuma ( tidak ada modul yang tidak terpakai )

3. Latar Belakang Perusahaan atau Produsen

Mengapa penting mengetahui latar belakang dari perusahaan atau produsen dari software tersebut? Karena jika Kamu tahu latar belakang perusahaan atau produsen tersebut Kamu bisa lebih percaya saat membeli software ini.

Tipsnya adalah pilihlah produsen yang berupa perusahaan dibanding perorangan, produsen yang berupa perusahaan memiliki visi dan misi yang jelas serta komitmen untuk berkembang.

Kedua lihat pengalaman dari produsen tersebut semakin lama usia dari produsen itu semakin banyak juga pengalaman akuntansi dan wawasannya juga tentu sudah luas mengenai software akuntansi selain itu tentunya produsen itu memiliki tenaga ahli yang berkompeten di bidangnya.

4. Interface Design

Software akuntansi harus memiliki sisi user friendly , software tersebut harus mudah dipahami oleh end user. Yang terpenting adalah alur dan aliran proses kerja sistem mestilah mengikuti alur transaksi, alur dokumen, dan alur fisik operasional perusahaan secara keseluruhan sesuai dengan rancangan sistem pengendalian intern-nya.

5. Support / Layanan

Tips terakhir yaitu after sales merupakan suatu kunci yang harus Kamu perhatikan, karena tentunya Kamu akan melakukan kesalahan pada saat Kamu menggunakan software akuntansi. Pilihlah produsen yang memberikan service after sales terbaik, mau dengan support langsung ditempat atau support melalui telepon dengan cepat dan efektif.

Karena jika tidak ada layanan support pada saat program tersebut rusak atau Kamu melakukan kesalahan input yang tidak Kamu mengerti tentunya kerja Kamu akan terhenti karena sudah ketergantungan dengan software, hal tersebut membuang waktu Kamu yang berharga.

Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik

1. Mekari Jurnal

Rekomendasi terbaik yang pertama adalah Mekari Jurnal. Sistem akuntansi untuk usaha terbaik ini dapat membantu pembukuan sekaligus operasional bisnis perusahaan menjadi lebih efisien.

Terdapat delapan fitur utama yang ditawarkan oleh Mekari Jurnal, diantaranya:

• Fitur laporan bisnis dan keuangan
• Fitur akuntansi
• Fitur kas dan transaksi
• Fitur produk dan inventory
• Fitur invoice
• Fitur biaya dan anggaran
• Fitur mobile app
• Fitur perpajakan

Menariknya lagi, software akuntansi ini sudah dilengkapi dengan fitur keamanan berstandar tinggi, ISO 27001 untuk memberikan rasa aman dan nyaman bagi klien mereka.

Bahkan, Mekari Jurnal juga memberikan akses bagi penggunanya untuk menghubungkan akun bank mereka dengan aplikasi ini lewat fitur Cash Link.

2. Bee Accounting

Kedua, software akuntansi terbaik yang Kami rekomendasikan adalah Bee Accounting. Dengan slogannya yang unik, “Software akuntansi no:2 di Indonesia”, Bee Accounting diklaim mudah, akurat, dan untung dalam penggunaan.

Tersedia dalam dua versi, yaitu desktop dan cloud, Bee Accounting siap membantu kamu untuk mengurus segala masalah keuangan dalam bisnis yang dikembangkan.

Nah dalam rangka spesial akhir tahun, perusahaan terbaik ini juga tengah memberikan promo lho bagi konsumen yang ingin memakai jasa mereka.

Promo yang diberikan berupa diskon 20 persen, terhitung sejak 7 Desember sampai 24 Desember 2020 mendatang. Jadi, buat kamu yang tertarik untuk menggunakan software akuntansi, buruan kunjungi website Bee Accounting ya!

3. Zahir Accounting

24 tahun dipercaya sebagai mitra software akuntansi terbaik oleh beberapa perusahaan ternama seperti LinkAja, Traveloka, Kitabisa.com, Bukalapak, dan perusahaan lainnya, layanan dari Zahir Accounting sepertinya cocok buat kamu yang tengah membangun bisnis.

Untuk skala bisnis, Zahir Accounting menawarkan beberapa paket istimewa mereka, diantaranya:

• Paket khusus dagang dan distribusi
• Paket khusus ritel
• Paket khusus kontraktor
• Paket khusus jasa
• Paket khusus travel
• Paket khusus resto dan coffee shop
• Paket khusus manufaktur
• Paket khusus minimarket
• Paket khusus nirlaba

Selain tersedia dalam berbagai paket layanan, software terbaik ini juga unggul dari segi fitur yang dihadirkan lho.

Mulai dari fitur rekap penjualan, pembelian, persediaan barang, rekonsiliasi bank, jurnal otomatis, hingga analisis bisnis. Pokoknya, semua fitur keuangan yang kamu butuhkan ada di Zahir Accounting.

4. EQUIP

Software akuntansi terbaik yang dikembangkan oleh Hash Micro sejak 2008 lalu ini, sukses bermitra dengan perusahaan-perusahaan besar yang ada di Indonesia, diantaranya seperti Astra Finance dan The Face Shop.

Berdasarkan laman resminya, sistem akuntansi EQUIP diklaim dapat membantu mengendalikan rekening konsumen, mengelola rekening dengan mata asing, bahkan menghasilkan laporan akuntansi yang komprehensif hanya dalam beberapa klik saja.

Sementara bila kita berbicara mengenai fitur yang dimiliki, setidaknya ada 6 fitur unggulan yang dimiliki oleh EQUIP, diantaranya:

• Laporan keuangan terlokalisasi
• Reminder pembayaran untuk semua transaksi
• Manajemen pembayaran pelanggan
• Manajemen instruksi pembelian
• Manajemen faktur berulang
• Semua riwayat transaksi disimpan secara otomatis

5. SAP

Software akuntansi terbaik yang berikutnya dalam daftar ini diisi oleh SAP. Software yang berkantor pusat di Jerman ini memang sudah terkenal di berbagai negara bahkan Indonesia, dalam menghandle klien mereka. Hal ini membawa kesimpulan selain memiliki kelebihan, software ini juga bergerak mendunia atau secara global.

Dengan berbasis cloud, SAP menawarkan sistem akuntansi untuk keperluan manajemen keuangan di perusahaan. Fitur unggulannya sendiri yakni SAP S/4 HANA Finance.

SAP S/4 HANA Finance adalah sebuah fitur yang dirancang khusus untuk membuat laporan keuangan secara real time.

Bukan hanya itu saja, di fitur SAP S/4 HANA Finance pula, terdapat layanan manajemen utang piutang, kredit, sampai financial planner, yang bisa dipakai oleh klien dalam mengelola perusahaan mereka.

Nah, karena termasuk software akuntansi terbesar, SAP seringnya direkomendasikan untuk bisnis berskala besar. Sehingga, untuk usaha menengah ke bawah, rasanya layanan software ini masih kurang cocok digunakan.

6. Accurate

Accurate juga termasuk dalam daftar software akuntansi terbaik yang Kami rekomendasikan. Software online ini diklaim lebih mudah dan cepat dalam menghasilkan laporan keuangan.

Untuk pengguna baru, Accurate bahkan memberikan layanan gratis satu bulan untuk dicoba. Software akuntansi berbasis cloud ini dianggap paling cocok untuk digunakan oleh pelaku UMKM dan perusahaan yang ada di Indonesia.

Terdapat fitur Smart Link Internet Banking pada layanan software akuntansi ini. Fitur tersebut memungkinkan klien untuk menarik data rekening koran dari internet banking sekaligus melakukan rekonsiliasi bank, jika memiliki rekening bank DBS, Mandiri, BRI, serta BCA.

7. MYOB

Mind your own business atau lebih populer dengan sebutan MYOB adalah software akuntansi terbaik yang berbasis di Negeri Kanguru, Australia. Software akuntansi yang satu ini bukan hanya menawarkan paket untuk bisnis berskala besar saja, namun juga usaha kecil dan menengah.

Terdapat tiga paket layanan pengelolaan keuangan yang bisa dipilih oleh klien MYOB. Paket standar dengan harga sekitar Rp525 ribu, paket plus dengan harga sekitar Rp810 ribu, dan terakhir paket premier seharga Rp1 juta ke atas.

Meski banyak direkomendasikan, sayangnya software akuntansi ini belum dilengkapi PSAK dan perpajakan Indonesia. Sehingga, bila kamu ingin menggunakan layanannya mesti menyesuaikan lagi secara manual laporan keuangan dan perpajakan bisnismu.

8. Omegasoft

Terakhir, software akuntansi terbaik yang bisa kamu coba untuk bisnismu sendiri adalah Omegasoft. Platform ini diklaim menyediakan berbagai jenis sistem dan alat untuk membantu bisnis menjadi ‘autopilot’.

Tersedia fitur Omega POS (aplikasi kasir), Omega accounting (software akuntansi), Omega Loyalty App (CRM), serta e-Commerce & IoT (Internet of Things), tiap kali kamu menggunakan layanan dari platform yang satu ini.

Omegasoft sendiri dirancang secara khusus untuk membantu empat kategori bisnis, diantaranya:

• F&B
• Retail
• Distribution
• Service Business

Nah, itu dia tujuh sistem akuntansi untuk usaha terbaik yang Kami rekomendasikan untuk kamu.