PERURI Dukung Digitalisasi Rekrutmen Instansi Pemerintah dan Swasta Lewat E-Meterai

Di tengah percepatan digitalisasi administrasi, penggunaan dokumen elektronik kini semakin lazim dalam berbagai proses formal, termasuk rekrutmen kerja. Dokumen seperti surat lamaran, surat pernyataan, hingga berkas pendukung lainnya tidak lagi sekadar pelengkap administratif, tetapi juga memiliki konsekuensi hukum bagi pihak yang membuatnya.

Dalam konteks tersebut, penggunaan e-meterai dinilai semakin relevan untuk mendukung kebutuhan administrasi digital, khususnya dalam proses rekrutmen yang kini banyak dilakukan secara daring.

Head of Corporate Secretary Peruri Adi Sunardi mengatakan PERURI sebagai perusahaan yang mendapat mandat negara menyediakan e-meterai sebagai solusi pemenuhan kewajiban pajak atas dokumen elektronik.

Menurut dia, fungsi e-meterai setara dengan meterai tempel, namun dirancang untuk memastikan kewajiban bea meterai pada dokumen elektronik dapat dipenuhi secara lebih praktis dan efisien.

"Implementasi e-meterai kini menjadi pendukung utama dalam proses rekrutmen karyawan, baik di instansi pemerintah maupun perusahaan swasta. Melalui sistem rekrutmen yang sepenuhnya digital, penggunaan e-meterai memberikan pengalaman yang efisien dan cepat bagi pelamar kerja dalam melengkapi berkas administrasi. Di sisi lain, keberadaan meterai tempel tetap memiliki peran penting pada berbagai kebutuhan dokumen fisik lainnya, sehingga kedua jenis meterai ini saling melengkapi kebutuhan masyarakat," ujarnya.

Adi menjelaskan, penggunaan e-meterai menawarkan sejumlah manfaat, baik bagi pelamar kerja maupun instansi. Dari sisi kepatuhan, e-meterai membantu memenuhi kewajiban pembayaran pajak dokumen sesuai ketentuan perundang-undangan.

Selain itu, e-meterai juga dilengkapi teknologi keamanan digital yang dirancang untuk meminimalkan risiko pemalsuan, sekaligus menjaga integritas dokumen melalui sistem verifikasi keaslian.

Dari sisi operasional, penggunaan e-meterai dinilai lebih praktis karena dapat dibubuhkan kapan saja dan di mana saja secara daring tanpa memerlukan interaksi fisik.

Teknologi yang tertanam dalam e-meterai juga memungkinkan verifikasi keaslian dokumen sekaligus memastikan dokumen tetap utuh setelah proses pembubuhan dilakukan.

Untuk memastikan dokumen dapat diterima dengan baik dalam sistem seleksi, pelamar disarankan membeli meterai elektronik melalui distributor resmi PERURI, salah satunya melalui platform meterai-elektronik.com.

Adapun proses pembubuhan e-meterai dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu:

1. beli e-meterai melalui platform resmi yang terafiliasi dengan PERURI
2. mengunggah dokumen digital
3. menempatkan e-meterai pada posisi yang sesuai di samping tanda tangan tanpa saling bertumpuk
4. mengunduh kembali dokumen yang telah dibubuhi e-meterai.

mulai dari pembelian melalui platform resmi yang terafiliasi dengan PERURI, mengunggah dokumen digital, menempatkan e-meterai pada posisi yang sesuai di samping tanda tangan tanpa saling bertumpuk, hingga mengunduh kembali dokumen yang telah dibubuhi meterai elektronik.

Baca Juga: Sektor Jasa Rumah Tangga Kian Relevan, Platform Digital Buka Akses Kerja Fleksibel

Adi menambahkan, pengguna juga dapat memeriksa keaslian e-meterai melalui portal resmi verifikasi milik PERURI maupun aplikasi pemindai e-Meterai Scanner yang dapat menampilkan data unik di dalam meterai tersebut.

“Dalam melakukan pengecekan keaslian, pengguna dapat mengakses portal resmi verifikasi milik PERURI atau menggunakan aplikasi pemindai e-meterai Scanner untuk melihat data unik yang tersimpan dalam meterai tersebut. Melalui proses yang lebih cepat, praktis, dan efisien, meterai elektronik menjadi solusi yang relevan dalam mendukung modernisasi administrasi rekrutmen yang berintegritas,” jelas Adi.