Tertarik Membangun Perusahaan dengan Tim Virtual?

Tim virtual menjadi semakin lazim saat ini. 50% dari tenaga kerja AS?memiliki pekerjaan yang kompatibel dengan telecommuting parsial, hanya 2,8% yang benar-benar bekerja dari rumah.?Yang berarti perusahaan harus membangun kecepatan dengan revolusi jarak jauh.

Tim virtual lebih produktif, efisien, mereka menghemat uang untuk akomodasi ke kantor, dan menghasilkan karyawan yang bahagia dan termotivasi.?Dom Price, seorang futuris di Atlassian,?berpendapat?bahwa "pengalaman berpuluh tahun telah menunjukkan kepada kita bahwa berada di bawah mikroskop tidak mengarah pada motivasi intrinsik."

Namun, begitu Anda memutuskan untuk mendirikan perusahaan dengan tim jarak jauh, ada yang harus diperhatikan. Lihat 3 praktik terbaik ini untuk perusahaan virtual Anda:

Memperlambat untuk mempercepat

?Memperlambat untuk mempercepat? adalah konsep bisnis yang mirip dengan pepatah;?ukur dua kali, potong sekali?.?Di dunia digital, tentu Anda menginginkan hasil dan kecepatan. Namun, buru-buru bukanlah jawaban ketika menyiapkan tim virtual yang sukses.?Sebuah?studi Harvard Business Review,?menemukan bahwa perusahaan dengan pendekatan strategis yang lambat dan disengaja akhirnya rata-rata penjualan 40% lebih tinggi dan laba operasi 52% lebih tinggi.

Dalam hal ini 'perlambatan' mengacu pada pembuatan strategi dan proses untuk tim virtual Anda, pastikan alat yang tepat ada dan luangkan waktu untuk menetapkan harapan yang tepat.?Jelajahi halangan yang mungkin Anda alami dan temukan solusinya.?Ketika tim manajemen dan SDM melambat untuk meletakkan dasar yang kuat bagi perusahaan virtual, pekerjaan pasti akan meningkat sesudahnya.

Kuasai rencana komunikasi

Tentukan bagaimana Anda akan berkomunikasi dengan tim virtual? Anda harus menentukan program yang akan digunakan untuk berkomunikasi antaranggota tim. Salah satu program yang dapat Anda gunakan adalah skype.

Setelah itu, tentukan aturan dasar untuk berkomunikasi. Beberapa pekerja jarak jauh menemukan komunikasi melalui obrolan lebih mengganggu daripada lingkungan kantor yang sebenarnya.?Mintalah tim Anda memanfaatkan fitur status;?tersedia, dalam panggilan, mencoba fokus-chat jika penting, tidak tersedia?, dll. Pastikan mereka saling menghormati status, serta ?menggunakannya dengan jujur.?Anda bahkan dapat membuat aturan, hal apa yang membutuhkan email, obrolan, panggilan telepon, atau bahkan harus diadakan rapat.

Struktur Rapat

Ini merupakan bagian integral untuk memiliki jadwal pertemuan yang terstruktur dan terdefinisi dengan baik untuk perusahaan Anda.?Organisasi dengan tim kecil sering menemukan pertemuan tim mingguan yang bermanfaat.?Meskipun sulit untuk berkoordinasi, terutama ketika berhadapan dengan beberapa zona waktu, rapat di seluruh perusahaan sangat berharga bagi organisasi Anda, bahkan jika itu hanya terjadi secara 3 bulan sekali.

Pertemuan satu-satu dengan pekerja dan manajer mereka juga penting.?Pekerja jarak jauh sering merasa seperti mereka kehilangan 'kebijakan pintu terbuka' dengan bos mereka, ketika tidak ada pintu fisik untuk dibuka.