Bukan Sekadar Platform Teleconference, Lark Bisa Integrasikan Berbagai Pekerjaan

Sejak pandemi covid-19 berbagai kegiatan mulai dilakukan secara virtual, termasuk dalam belajar dan bekerja. Memenuhi kebutuhan tersebut, platform teleconference dan meeting virtual mulai bermunculan. Dari sekian nama salah satunya adalah Lark. 

Bukan sekedar platform teleconference virtual, Lark adalah platform generasi terkini yang memaksimalkan sinergi pengguna untuk bekerja bersama sebagai sebuah tim. Lark terdiri dari Lark Messenger, Lark Docs, Lark Calendar, Lark Video Conferencing, Lark Mail, dan Lark Workplace, yang terintegrasi dengan sejumlah aplikasi pihak ketiga. Semua fungsi tersebut terintegrasi dalam sebuah aplikasi tunggal yang tersedia di Mac, PC, iOS dan Android.  Baca Juga: Jubir COVID-19: Perubahan Perilaku Kurangi Beban Tenaga Kesehatan

Suryanto Lee, Senior Profesional Service Consultant Lark, dalam keterangan tertulisnya, Kamis (8/10/2020), mengatakan, masing-masing fitur tersebut memiliki fungsi dan keunggulan dibanding dengan platform yang lain. Pertama, Lark Messenger di desain untuk memaksimalkan komunikasi antar anggota dalam grup. Di mana satu grup di Lark Messenger bisa menampung sampai dengan 5.000 anggota. Messenger di Lark juga diperlengkapi dengan fitur unlimited searchable chat history, yang memungkinkan anggota baru dalam grup untuk mendapatkan informasi dari diskusi sebelumnya di grup tersebut. Anggota juga dapat menelepon, memeriksa jadwal kolega, mengirim dokumen — semuanya dalam jendela obrolan. Lark Messenger juga dapat menterjemahkan pesan secara otomatis dari lebih dari 100 bahasa ke dalam bahasa Inggris, Cina, Jepang, dan Thailand. Baca Juga: 5 Langkah Sederhana untuk Turunkan Kasus Covid-19 di Klaster Keluarga

Selanjutnya, Lark Video Conferencing memungkinkan melakukan pertemuan secara daring menjadi lebih leluasa. Karena memberikan menit tak terbatas hingga 100 peserta dengan terjemahan langsung. Magic Share, cara yang lebih baik untuk berbagi file selama panggilan. Edit konten bersama-sama secara waktu nyata tepat di jendela panggilan dan gulir dokumen sesuai keinginan. Serta pengalaman panggilan video yang ditingkatkan dengan latar belakang kabur, kebisingan latar belakang berkurang, dan tata letak dinamis

Kemudian Lark Docs, membuat koordinasi pembuatan dokumen menjadi lebih efektif dan efisien. Sebab dengan fitur sharing docs, semua anggota dapat mengakses dokumen dan melakukan perubahan secara real time. Fitur ini juga mendukung penyisipan beragam jenis konten yang berbeda, termasuk gambar, video, bagan, dan bahkan obrolan grup dan polling. Ada juga fitur "Komentar" memungkinkan pengguna untuk memiliki percakapan yang ditargetkan dalam Lark Doc atau Lark Sheets, memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama. 

“Di platform ini file dapat dibagikan dengan 200GB penyimpanan cloud gratis di Lark Drive,” jelas Suryanto. 

Fitur selanjutnya, Lark Calendar, memberikan kemudahan kepada semua anggota untuk melihat jadwal dari anggota lainnya dan menetapkan jadwal pertemuan yang cocok dengan semua anggota yang terlibat. Mengelola rapat dengan mudah dengan kalender tim dan pemesanan ruangan terintegrasi. Menampilkan beberapa kalender secara berdampingan, sehingga anggota dapat memeriksa ketersediaan semua orang di tim dalam satu pandangan. Pesan rapat lintas zona waktu dengan mudah dengan dukungan multi-zona waktu. Meluncurkan grup obrolan (Messenger) atau catatan rapat (Docs) dari acara kalender manapun dengan satu klik. Dan berfungsi sebagai reminder sehingga anggota bisa dengan mudah menentukan waktu deadline baik untuk diri sendiri, maupun tim. 

“Fitur ini dapat memastikan tidak ada pekerjaan yang terlewat,” jelas Suryanto. 

Yang tidak kalah menarik adalah fitur Lark Workplace. Dengan platform terbuka Lark Workplace, anggota dapat mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga favorit, dari Asana, Jira hingga Salesforce. Mengotomatiskan alur kerja internal seperti Persetujuan dan Kehadiran tanpa perangkat lunak tambahan. Serta membuat aplikasi dan bot di platform terbuka untuk menyesuaikan keperluan. 

Dan fitur yang sangat penting adalah Lark Mail, yang memudahkan koordinasi pekerjaan secara keseluruhan dalam satu platform. Sebab melalui fitur ini pengguna juga dapat menautkan akun Gmail mereka dengan Lark untuk menikmati integrasi tanpa batas antara email, messenger, dan drive. Pengguna dapat menulis email bersama rekan satu tim secara waktu nyata. Membagikan seluruh utas email ke obrolan grup dengan mudah, atau kirim email ke obrolan grup. Dengan cepat mengatur izin baca / edit untuk dokumen sehingga pengguna dapat berkolaborasi secara instan. 

“Fitur ini juga dilengkapi dengan kapasitas email sampai dengan 500GB tanpa dipungut biaya apapun,” jelas Suryanto.