Sistem Akuntansi Perusahaan Bisnis Online, Berikut Penjelasan Manfaatnya

Sekarang, dunia bisnis tak lagi sama dengan zaman dahulu. Secara perlahan, bisnis konvensional mulai bergerak menuju era digital. Hal ini dibuktikan dengan hadirnya berbagai jenis sistem akuntansi perusahaan bisnis online yang punya segudang manfaat untuk mendukung kegiatan bisnis yang Anda punya.

Sistem akuntansi perusahaan bisnis online atau juga dikenal dengan sebutan aplikasi keuangan, merupakan perangkat lunak yang sengaja didesain untuk menggantikan pekerjaan manusia dalam hal mengelola keuangan. Cukup dengan satu aplikasi, Anda bisa mengelola pembukuan, utang piutang, buku besar, pembagian gaji karyawan, dan sejumlah pekerjaan lainnya dengan cepat dan mudah.

Baca Juga: Kumpulan Aplikasi Akuntansi Android

Bukan hanya mampu menggantikan pekerjaan manusia dalam mengelola keuangan, sistem akuntansi perusahaan bisnis online juga mampu meningkatkan efisiensi perusahaan, lho! Bahkan, ada banyak manfaat lain yang menarik untuk kita simak. Bersama ulasan ini, secara khusus kami merangkum manfaat dan juga macam-macam software akuntansi online untuk menunjang perkembangan bisnis yang Anda kelola.

Manfaat Software Akuntansi Online bagi Perkembangan Perusahaan

Sebagai seorang akuntan, ada banyak pekerjaan yang perlu kita selesaikan. Mulai dari penyusunan buku besar, membuat catatan utang piutang, menghitung aset perusahaan, dan sejumlah kegiatan lain yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan. Pekerjaan ini menuntut ketelitian yang sangat tinggi. Jika keliru, risikonya tak main-main. Bahkan, dapat menggiring perusahaan kepada kerugian besar sampai dengan gulung tikar.

Untuk mengelola keuangan perusahaan besar, tenaga manusia saja tidaklah cukup. Perlu adanya sebuah sistem komputer yang mampu bekerja dengan cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan efisiensi perusahaan sekaligus meringankan pekerjaan seorang akuntan.

Berdasarkan permasalahan inilah, kemudian hadir software akuntansi online yang banyak jenisnya untuk menunjang perkembangan bisnis yang Anda kelola. Di antara banyaknya software akuntansi online yang ada, ada yang menjadi rekomendasi terbaik, yakni Jurnal by mekari. Jurnal merupakan sistem akuntansi perusahaan terbaik yang mampu mengelola laporan keuangan bisnis Anda secara lebih mudah dan akurat. Dengan begitu, Anda akan lebih fokus pada dalam mengembangkan bisnis.

Daftar sekarang untuk mencoba selama 14 hari GRATIS! Jurnal akan memberikan Anda kemudahan dan keuntungan untuk menunjang kesuksesan bisnis Anda.

Masing-masing memiliki fungsi, manfaat, dan sasaran penggunaan yang berbeda. Secara garis besar, manfaat dan fungsi software akuntansi online bagi perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Memastikan Adanya Financial Control yang Baik

Ada banyak faktor yang memengaruhi masa depan perusahaan, salah satunya adalah bagaimana keuangannya dikelola. Manajemen yang baik akan membawa perusahaan pada pertumbuhan yang baik pula. Maka dari itu, perlu adanya pengawasan yang ketat terhadap manajemen keuangan, terlebih bagi perusahaan dengan skala besar.

Salah satu manfaat dari software akuntansi online adalah menyediakan pengawasan yang ketat terhadap manajemen keuangan suatu perusahaan. Jurnal merupakan software akuntansi online berbasis dekstop offline dengan desain interface yang sangat user friendly.

Dengan aplikasi ini, Anda bisa melakukan pengawasan dengan mudah dan juga dapat menerima laporan keuangan secara otomatis. Tampilan aplikasi yang user friendly memungkinkan siapa saja dapat menggunakan Jurnal dengan baik sekalipun bukan seorang ahli akuntansi. Dengan begitu, aplikasi keuangan ini cocok untuk bisnis rumahan, UMKM, dan bisnis besar sekalipun.

2. Kerangka Kerja Akuntansi yang Lebih Efisien

Bukan hanya memudahkan dalam proses pengawasan keuangan, software akuntansi online juga memungkinkan segala pekerjaan jadi lebih efisien. Misalkan saja dalam hal pembuatan laporan keuangan tahunan. Dalam kerangka kerja konvensional, dalam pembuatan laporan tahunan butuh waktu yang tidak sebentar.

Sebab seorang akuntan perlu mengumpulkan data transaksi dalam satu tahun terakhir, dan mengolahnya sedemikian rupa sehingga menjadi laporan yang baik dan terperinci. Dengan adanya software akuntansi, pekerjaan ini jauh lebih efisien. Laporan tahunan bisa Anda selesaikan secepat menjentikkan jari ke udara. Tak hanya cepat, aplikasi ini juga memastikan perhitungan yang akurat sehingga risiko sekecil apapun bisa Anda minimalisasi.

3. Hemat Biaya dan Hemat Waktu

Salah satu tujuan adanya aplikasi keuangan adalah memudahkan bahkan menggantikan pekerjaan manusia dalam urusan pengelolaan keuangan. Hal ini memungkinkan bagi Anda sebagai pemilik bisnis untuk mengelola keuangan secara langsung, dan tidak lagi memerlukan jasa orang lain. Lebih hemat biaya bukan?

4. Manajemen yang Lebih Baik untuk Utang Piutang

Manfaat lain dari software akuntansi online adalah tidak mengizinkan adanya utang dan piutang yang terlewat dari pembukuan. Tak peduli berapapun lamanya, catatan utang dan piutang akan tetap tersimpan dengan rapi, dan mudah Anda dapatkan kembali sewaktu-waktu.

Apabila Anda bandingkan dengan cara lama, mencatat manual menggunakan buku catatan, jauh lebih efektif bukan? Menggunakan cara lama, besar kemungkinan kita akan lupa bahwa pernah ada catatan hutang pada tanggal sekian. Sekalipun ingat, cukup sulit menemukan kembali catatan tersebut karena sudah tertimbun oleh banyaknya catatan yang lain.

Baca Juga: Riset: 74,5 % Konsumen Nyaman Berbelanja Online Daripada Offline

Bukan cuma manajemen utang piutang, aplikasi kasir online juga memastikan semua transaksi terekam dengan baik pada sebuah sistem. Dengan begini, mustahil stok barang hilang tanpa ketahuan.

5. Memudahkan dalam Pengambilan Keputusan

Sistem yang canggih juga berperan sebagai nasihat keuangan yang baik untuk Anda. Keunggulan yang tak terbantahkan dari aplikasi keuangan adalah kemampuan mereka dalam memahami kondisi keuangan secara rinci. Berdasarkan pemahaman ini, sewaktu-waktu sistem akan mengirimkan sinyal atau pemberitahuan untuk melakukan pemotongan pengeluaran yang punya risiko bagi perusahaan.

Bukan hanya permintaan untuk memotong pengeluaran, sistem yang baik juga akan mengarahkan Anda untuk menentukan strategi keuangan masa depan.

6. Mengurangi Kesalahan Teknis dalam Pencatatan Transaksi

Mustahil apabila seorang manusia tidak pernah melakukan kesalahan. Teliti bagaimanapun, kesalahan teknis dalam pencatatan transaksi tidak terhindarkan. Misalkan saja kesalahan dalam penulisan angka pada invoice, atau juga kesalahan dalam menginput tanggal transaksi.

Segala bentuk kesalahan teknis ini dapat Anda minimalisasi menggunakan sistem akuntansi perusahaan online dari Jurnal by Mekari. Jika ada data yang salah, sistem akan menampilkan pesan peringatan atau pemberitahuan untuk melakukan pengecekan data kembali. Fungsi ini akan sangat berguna ketika Anda harus mengelola data transaksi yang jumlahnya tidak sedikit.