Layanan Employment Background Screening Integrity Asia Cegah Kerugian Besar bagi Perusahaan

Merekrut karyawan merupakan salah satu investasi penting bagi perusahaan. Dengan merekrut karyawan yang tepat, perusahaan dapat mengharapkan yang bersangkutan akan memberikan kontribusi dan performa secara positif dalam jangka panjang.

Sayangnya, harapan tersebut tidak selalu menjadi nyata. Salah dalam merekrut karyawan dapat menimbulkan konsekuensi serius terhadap perusahaan, baik secara materiel maupun nonmateriel. Potensi kerugian yang dapat terjadi antara lain adalah perilaku fraud, seperti tindakan koruptif dan kecurangan, pencurian data, hingga tindakan melanggar kode etik di tempat kerja.

Baca Juga: Integrity Asia Sediakan Sistem Whistleblowing Terpadu bagi Perusahaan

Menurut data, 41% perusahaan dengan perekrutan yang buruk telah kehilangan biaya setidaknya $25.000. Bahkan, seperempat dari perusahaan tersebut mengklaim kehilangan hingga $50.000.

Potensi Kerugian

Potensi kerugian yang dialami perusahaan tersebut bisa lebih besar karena tidak semua kasus fraud dilaporkan oleh perusahaan kepada penegak hukum. Terdapat beberapa kerugian yang dapat dialami perusahaan yang mengesampingkan aktivitas employment background screening sebelum proses mempekerjakan karyawan, antara lain:

1. Kerugian materiel akibat fraud;
2. Waktu yang terbuang. Dengan kesalahan perekrutan, maka bagian personalia harus mengulang kembali proses rekrutmen dari awal hingga proses onboarding karyawan baru, termasuk diperlukan waktu pelatihan yang panjang;
3. Pengaruh buruk terhadap kinerja tim. Pengaruh tersebut dapat berupa etos kerja menurun, hambatan moral, semangat kerja menurun, kasus indisipliner, hingga pengaruh ideologi yang bertentangan;
4. Rusaknya citra perusahaan. Selain potensi fraud yang dilakukan karyawan dengan mengatasnamakan perusahaan, citra perusahaan juga dapat turun akibat adanya turnover karyawan yang tinggi karena salah rekrut.

Ketentuan Pemerintah tentang Background Screening

Saat ini, employment background screening menjadi praktik umum bagi banyak perusahaan. Di Indonesia, terdapat beberapa kebijakan yang mengatur pentingnya melakukan pengecekan latar belakang karyawan. Salah satu kebijakan tersebut berasal dari industri keuangan dan pembiayaan serta transportasi.

Melalui Surat Edaran Bank Indonesia (SEBI) No. 13/28/DPNP, Bank Indonesia mengarahkan pelaku industri keuangan untuk melakukan langkah-langkah pengendalian fraud yang meliputi pencegahan, deteksi, dan investigasi. Salah satu langkah pencegahan yang diatur adalah pengecekan latar belakang calon karyawan.

Selain sektor perbankan, sektor layanan angkutan umum, khususnya angkutan udara, mensyaratkan setiap badan hukum terkait dengan penerbangan melakukan background screening bagi calon karyawan mereka. Hal itu diatur dalam Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia No. PM 90/2016.

Background Screening—Manajemen Risiko Perusahaan

Menurut Yos Rizal Setiawan, praktisi HR yang telah berpengalaman lebih dari 22 tahun di perusahaan nasional dan multinasional, employment background screening merupakan bagian tak terpisahkan dari manajemen risiko perusahaan.

"Pre-employment background screening sangat penting, terlebih di perusahaan-perusahaan yang berisiko tinggi, seperti perbankan. Sangat penting bagi perusahaan untuk mengetahui profile, background, dan pengalaman kandidat," katanya.

Baca Juga: Kominfo Berikan Literasi Digital Bagi Pelaku UMKM

Dalam praktiknya, tahap pre-employment background screening dapat dilakukan oleh internal HR, vendor yang bekerja sama, atau kombinasi keduanya. Adapun opsi bekerja sama dengan vendor dirasa menjadi pilihan yang efektif bagi perusahaan untuk mendapatkan hasil yang komprehensif.

Menurutnya, kerja sama dengan vendor sebaiknya dilakukan karena perusahaan memiliki beberapa keterbatasan yang meliputi waktu, kompetensi, dan akses ke basis data tertentu.

Dengan pengalaman selama lebih dari 20 tahun, Integrity Asia menyediakan layanan employment background screening bagi organisasi dan perusahaan. Sebagai anggota Professional Background Screening Association (PBSA), Integrity Asia melakukan pengecekan latar belakang secara profesional, terukur, dan mengutamakan asas kerahasiaan data pribadi.

Dalam operasionalnya, Integrity Asia didukung oleh SDM profesional yang memiliki kompetensi di bidangnya dan penggunaan teknologi Prisma—screening application yang memungkinkan klien mengelola permintaan screening dengan aman dan cepat melalui platform online yang user-friendly.

Beragam fitur dimiliki oleh Prisma; salah satunya adalah fitur "Screening on The Go" yang memungkinkan klien dapat melihat status secara real-time dari permintaan screening yang sedang berjalan. Selain itu, terdapat "Applicant Portal", sebuah fitur yang mengajak kandidat untuk mengisi informasi dan melengkapi dokumen yang disyaratkan, termasuk di dalamnya menyetujui consent letter bahwa dirinya setuju untuk dilakukan pemeriksaan latar belakang.

Sebagai kesimpulan, employment background screening tidak diragukan sebagai sebuah investasi yang sepadan apabila dilakukan secara tepat dan komprehensif. Langkah tersebut bertujuan untuk membangun sumber daya manusia yang menjadi salah satu elemen vital dalam mencapai tujuan perusahaan.