7 Software Payroll Pilihan untuk Otomatisasi Gaji dan Bayar Pajak Perusahaan di Indonesia

Mengelola penggajian (payroll) bukan hanya soal menghitung gaji, tetapi juga memastikan semua komponen seperti pajak, tunjangan, potongan BPJS, dan lembur berjalan akurat dan sesuai regulasi Indonesia.

Untuk perusahaan berskala menengah hingga besar, terutama di sektor manufaktur dan outsourcing, penggunaan software payroll menjadi solusi paling efisien untuk menghindari kesalahan manual dan menghemat waktu HR.

Berikut ini adalah 7 software payroll pilihan di Indonesia tahun 2025 yang bisa membantu perusahaan mengotomatisasi penggajian dengan tetap patuh pada regulasi pajak dan ketenagakerjaan.

Baca Juga: Gaji PNS Jadi Naik? Berikut Penjelasan Anak Buah Purbaya

1. GreatDay HR – Payroll Otomatis Terintegrasi HRIS Paling Lengkap

GreatDay HR berada di peringkat pertama karena keunggulan fiturnya yang komprehensif, dukungan lokal yang kuat, dan kemudahan integrasi dengan seluruh aktivitas HR.

Kelebihan utama:

• Payroll otomatis dan akurat sesuai regulasi Indonesia (PPh 21, BPJS, THR, lembur).
• Terintegrasi dengan absensi mobile berbasis GPS, cuti, dan jadwal kerja, sehingga data kehadiran langsung masuk ke proses payroll.
• Dilengkapi fitur employee self-service, slip gaji digital, serta approval berbasis aplikasi mobile.
• Update regulasi pemerintah secara real-time agar perhitungan pajak dan iuran selalu sesuai.

Cocok untuk siapa?

Perusahaan dengan 300+ karyawan, terutama di sektor manufaktur, retail, dan outsourcing, yang membutuhkan sistem payroll yang kuat, cepat, dan terintegrasi penuh.

Keunggulan tambahan:

GreatDay HR juga memiliki fitur klaim reimbursement digital, e-payslip, e-attendance, hingga integrasi API ke sistem ERP perusahaan besar. Semuanya dirancang untuk mendukung efisiensi HR secara menyeluruh.

2. Mekari Talenta

Talenta by Mekari adalah salah satu pemain besar di industri HRIS lokal. Talenta memiliki fitur payroll otomatis dengan integrasi penuh terhadap absensi, cuti, hingga kehadiran.

Kelebihan:

• Hitung pajak, tunjangan, dan potongan otomatis
• Slip gaji digital dengan keamanan tinggi
• Cocok untuk perusahaan dengan banyak cabang (multi-entity payroll)

Kekurangan:

• Implementasi awal dan biaya bisa lebih tinggi dibandingkan sistem payroll tunggal.
• After-sales dan customer support yang kurang responsif.

3. Gaji.id

Gaji.id menonjol sebagai solusi payroll lokal yang fokus pada kepatuhan regulasi. Platform ini menawarkan kemudahan dalam perhitungan PPh 21 dan BPJS tanpa perlu input manual rumit.

Kelebihan:

• Perhitungan pajak dan BPJS otomatis sesuai aturan terbaru
• Laporan payroll dan pajak siap ekspor
• Layanan dukungan pelanggan cepat dan responsif

Cocok untuk:

Perusahaan menengah atau lembaga jasa yang mengutamakan efisiensi dan akurasi payroll tanpa kompleksitas HRIS penuh.

Baca Juga: Bos BI Proyeksi Ekonomi RI Tumbuh 5,5% di 2025, Ini Penopangnya!

4. LinovHR

LinovHR adalah vendor HR lokal yang menawarkan sistem HRIS lengkap, termasuk modul payroll.

Kelebihan:

• Payroll otomatis, lembur, dan tunjangan bisa dikustomisasi.
• Tersedia modul tambahan seperti rekrutmen, training, dan manajemen performa.
• Akses cloud dan keamanan data tinggi.

Cocok untuk:

Perusahaan menengah hingga besar yang ingin satu platform HR terintegrasi dengan modul lengkap.

5. Sigma HRIS

Sigma HRIS menjadi pilihan stabil dengan fitur payroll yang solid dan fleksibilitas tinggi.

Kelebihan:

• Perhitungan PPh 21 otomatis.
• Dapat disesuaikan untuk berbagai struktur gaji.
• Integrasi dengan absensi dan HRIS lain.

Cocok untuk:

Perusahaan dengan struktur gaji kompleks atau banyak divisi.

6. Forte HRIS

Forte HRIS dikenal dengan fitur mobile-nya yang kuat, ideal bagi perusahaan dengan banyak tenaga kerja lapangan.

Kelebihan:

• Absensi berbasis GPS dan selfie.
• Payroll otomatis dan slip gaji digital.
• Perhitungan pajak dan BPJS sesuai regulasi lokal.

Cocok untuk:

Perusahaan distribusi, retail, atau outsourcing dengan tenaga kerja tersebar di berbagai lokasi.

7. JPayroll

JPayroll menawarkan sistem payroll yang ringan, mudah digunakan, dan efisien bagi perusahaan yang baru memulai digitalisasi HR.

Kelebihan:

• Fitur dasar payroll lengkap dengan potongan, lembur, dan tunjangan.
• Bisa diakses via web.
• Harga lebih terjangkau.

Cocok untuk:

UMKM atau perusahaan yang sedang beralih dari sistem manual ke digital.

Memilih software payroll bukan hanya soal harga, tapi juga tentang efisiensi, keamanan data, dan kepatuhan hukum.

Bagi perusahaan besar atau yang memiliki tenaga kerja dalam jumlah banyak, GreatDay HR menonjol sebagai pilihan terbaik berkat sistem otomatis yang terintegrasi, fitur mobile yang komprehensif, dan kepatuhan penuh terhadap regulasi Indonesia.

Baca Juga: OJK Nilai Sektor Multifinance Masih Stabil Meski Ekonomi Berfluktuasi

Jika kebutuhan perusahaan Anda lebih sederhana, alternatif seperti Gaji.id atau JPayroll juga bisa menjadi pilihan efektif dengan biaya implementasi lebih ringan.