7 Manfaat Menggunakan Aplikasi Buku Kas untuk Bisnis Kecil

Warta Ekonomi, Jakarta -

Seperti yang telah kami bahas disini, kata akuntansi mengacu pada proses yang berurusan dengan sistem keuangan suatu bisnis. Sistem keuangan meliputi riwayat transaksi, mengaudit dan menafsirkan segala macam laporan keuangan.

Orang-orang biasa mengelola semua hal ini secara manual, tetapi aplikasi buku kas telah merampingkan sistem kerja yang lebih sulit dilakukan jika menggunakan metode akuntansi manual. Hampir semua bisnis mempertimbangkan pentingnya aplikasi buku kas dalam bisnis pada zaman sekarang.

Pentingnya Aplikasi Buku Kas Untuk Bisnis Kecil

Aplikasi buku kas layaknya seperti rumah penampungan untuk bisnis kecil. Jika Anda luangkan waktu, Anda akan memahami sendiri pentingnya aplikasi buku kas dalam bisnis Anda, terutama bagi Anda yang baru membangun sebuah bisnis.

Pikirkan, Anda adalah wirausahawan yang baru memulai sebuah bisnis dengan anggaran yang ketat. Tentu saja, Anda tidak akan dapat menunjuk seorang ahli untuk itu mengelola anggaran Anda, namun aplikasi buku kas akan membantu Anda untuk mengelola anggaran bisnis sesuai rencana Anda.

Aplikasi untuk buku kas telah menjadi seperti asisten dalam bisnis dengan melakukan program sederhana di area yang rumit. Menurut sebuah penelitian, lebih dari 3000 perusahaan pada tahun 2017 yang mencari software akuntansi, 37% diantara mereka adalah pembeli baru. Dan hal ini ini akan terus berkembang dari tahun ke tahun.

Untuk lebih lengkapnya, berikut kami jelaskan bagaimana software akuntansi membantu mengembangkan bisnis Anda yang dikutip dari sumber website Mekari Jurnal.

1. Menghemat Waktu Anda

Waktu adalah hal terpenting dalam bisnis terutama ketika Anda baru memulai perjalanan. Ketika Anda menangani pembukuan secara manual, itu menghabiskan banyak waktu berharga Anda. Di sisi lain, menggunakan software akuntansi telah menyederhanakan sistem secara keseluruhan. Penyederhanaan ini menghemat waktu yang Anda butuhkan untuk berinvestasi di sektor lain.

2. Mempercepat Pekerjaan dengan Aplikasi Buku Kas

Ketika Anda memiliki lebih sedikit daftar kerja untuk dilakukan, Anda mendapatkan kesempatan untuk melakukan pekerjaan lain. Misalnya saat riwayat penjualan Anda dicatat secara otomatis, Anda tidak perlu duduk untuk menghitung total penjualan. Anda akan mendapatkan hasilnya secara otomatis.

3. Meminimalisir Kesalahan

Adalah hal normal jika Anda melakukan kesalahan dalam perhitungan. Pikiran Anda selalu tidak bekerja dalam kondisi terbaik setiap saat. Masalahnya adalah satu kesalahan kecil dalam perhitungan finansial bisa menghancurkan bisnis Anda. Tetapi otomatisasi dalam proses ini membawa kesempurnaan dalam pekerjaan karena akan meminimalisir membuat kesalahan seperti itu.

4. Laporan Bisnis

Anda memerlukan faktur, riwayat transaksi, detail stok Anda, dan banyak hal lain yang merupakan bagian dari total laporan bisnis Anda.

Tentunya akan sangat melelahkan duduk dengan banyak kertas dan membuat laporan. Aplikasi buku kas akan menyiapkan laporan itu untuk Anda secara mudah dan cepat

5. Menghitung Pajak dengan Mudah

Hanya pengusaha yang tahu betapa pentingnya masalah pajak saat Anda menjalankan bisnis. Jika Anda tidak mempedulikan pajak, Anda akan mendapatkan masalah kedepannya. Dan untuk pajak, Anda perlu rincian dokumen keuangan.

Seperti yang kami katakan diatas tadi, software akuntansi akan mengotomatiskan laporan keuangan untuk Anda. Laporan yang sudah jadi ini akan membantu Anda memulai kompleksitas perpajakan, bahkan ada pula aplikasi buku kas yang secara otomatis menghitung perpajakan usaha Anda seperti Mekari Jurnal.

6. Efektivitas biaya

Pada awal pemakaian, aplikasi buku kas akan menghemat biaya jika dibandingkan menunjuk seorang ahli untuk menangani proses akuntansi ada. Setelah itu, software akuntansi akan mengurangi biaya yang akan datang jika dibandingkan dengan melakukan akuntansi sistem manual.

Sekali lagi, software akuntansi dimulai dengan biaya yang sangat rendah, terutama untuk software akuntansi berbasis cloud.

7. Mengamankan Data Anda

Mengamankan data Anda adalah tugas yang cukup krusial. Keberadaan bisnis Anda dipertaruhkan jika dokumen Anda jatuh ke tangan yang salah. Aplikasi buku kas terbaik akan mengunci data Anda ke perangkat Anda dan tidak sembarang orang memiliki akses ke informasi tersebut.

Jadi, menggunakan software akuntansi adalah solusi terbaik untuk mengamankan datapada bisnis Anda.

Jenis Aplikasi Buku Kas

Ada berbagai jenis aplikasi buku kas yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pertimbangan penggunaannya tergantung pada status bisnis mereka, kemudahan penggunaan, lokasi bisnis dll. Ada juga perangkat lunak akuntansi berbasis industri.

Seperti yang pernah kita bahas pada artikel ini jenis perangkat lunak Akuntansi yang dapat dibedakan dengan beberapa klasifikasi seperti dibawah ini:

• Aplikasi buku kas berbasis database atau Enterprise Resource Planning (ERP): Software ini didedikasikan perusahaan atau korporasi besar atau multi - million dollar companies. Tentu sajaaplikasi seperti ini sangat mahal karena diperuntukan perusahaan bisnis besar.
• Ada pula software akuntansi yang sebagian besar digunakan oleh pemilik usaha kecil dan menengah. Ada dua jenis perangkat lunak yaitu:
• Aplikasi buku kas berbasis desktop: Ini adalah perangkat lunak khusus untuk UKM (usaha kecil dan menengah). Cocok bagi pemilik usaha di daerah dengan jaringan internet yang belum stabil
• Aplikasi buku kas berbasis Cloud: Perangkat lunak berbasis cloud sedang tren saat ini. software akuntansi ini juga untuk bisnis kecil dan menengah. Cocok untuk bisnis di perkotaan dan pemilik bisnis dengan mobilitas yang tinggi.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Buku Kas Untuk Bisnis Anda

Menurut sebuah laporan dari negara tetangga kita, Malaysia. 97% bisnis di Malaysia adalah bisnis kecil atau menengah. Dan kebanyakan dari mereka menggunakan sistem akuntansi bisnis. Lalu bagaimana dengan Indonesia? Sampai artikel ini dibuat, belum ada laporan yang menerangkan tentang berapa banyak perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi buku kas pada operasional bisnis mereka.

Namun, peningkatan pengguna software akuntansi di Malaysia membuktikan bahwa harus ada keuntungan tertentu untuk menarik pengguna untuk memakai software akuntansi. Di atas, kita sudah membahas mengapa kita harus menggunakan ini dalam bisnis.

Sekarang mari kita lihat apa yang terjadi ketika Anda menggunakan aplikasi buku kas:

• Meningkatkan produktivitas: Menghemat waktu, membuat laporan dalam waktu singkat, membawa kesempurnaan dalam pekerjaan dan secara keseluruhan meningkatkan produktivitas perusahaan.
• Menghadirkan informasi yang tepat: software akuntansi dengan semua dokumen keuangan yang tercatat membuat informasi yang tepat untuk Anda dan membantu saat menyiapkan anggaran.
• Perkiraan bisnis: Menggunakan perangkat lunak akuntansi tidak hanya membantu Anda dalam membuat anggaran tetapi juga dapat memberi Anda perkiraan bisnis yang akan datang.
• Tetap up to date: Anda dapat mengawasi data Anda dengan mudah melalui software akuntansi, terutama software akuntansi berbasis cloud. Hal ini membuat data Anda selalu diperbarui bahkan sampai detail terkecil pada bisnis Anda.
• Mempercepat pengembangan bisnis: Semua ini membantu akan membuat bisnis Anda bergeraklebih cepat dan membantu menciptakan jalan bisnis menuju kemajuan dengan mudah.

Fitur Wajib yang Ada Pada Aplikasi untuk Buku Kas

1. Manajemen Faktur & Transaksi

Manajemen faktur dan transaksi adalah salah satu fitur yang sangat penting terutama bagi perusahaan dagang dan manufaktur. Mengelola faktur dalam bentuk kertas sangat merepotkan manajer keuangan ketika mencari riwayat transaksi atau faktur yang belum terbayarkan. Selain itu, faktur kertas juga sangat mudah rusak dan hilang.

Manajemen faktur erat kaitannya dengan pengelolaan utang dan piutang, sehingga ini berpengaruh terhadap arus kas perusahaan. Aplikasi untuk buku kas membuat manajemen faktur dan transaksi menjadi sangat sederhana dan mudah.

Selain itu, aplikasi untuk buku kas memudahkan manajer keuangan mengelola tagihan klien dan melihat riwayat transaksi, karena semuanya tersimpan secara centralized (terpusat). Aplikasi untuk buku kas yang baik juga menyediakan fungsi reminder untuk faktur yang pembayarannya belum terselesaikan.

Selain di aplikasi untuk buku kas, kini pembuatan faktur pun dapat menggunakan Software E-Faktur. Software ini dapat membuat faktur dengan template yang dipersonalisasi untuk klien yang berbeda. Selain itu, faktur-faktur yang belum terbayar pun dapat Anda ketahui dengan mudah guna mengetahui total pendapatan Anda.

2. Manajemen Laba/Rugi Nilai Tukar

Perusahaan yang biasa melakukan transaksi dengan pemasok atau klien yang menggunakan mata uang asing biasanya kesulitan untuk melihat laba rugi yang mereka hasilkan dari setiap transaksi. Aplikasi untuk buku kas membuat penghitungan laba rugi nilai tukar ini menjadi jauh lebih mudah.

Dengan aplikasi untuk buku kas, laba rugi yang terealisasi dan belum terealisasi dapat terlacak dengan mudah. Laba rugi terealisasi akan secara otomatis dihitung jika ada selisih antara kurs yang dimasukkan pada saat pembayaran faktur di periode yang sama. Sedangkan laba rugi yang belum terealisasi atau yang masih dalam bentuk utang dan piutang dapat dihitung di setiap akhir bulan.

3. Cash Flow Forecasting

Cash flow forecasting (prakiraan arus kas) mungkin saat ini adalah fitur aplikasi untuk buku kas yang paling dibutuhkan oleh perusahaan. Sayangnya, hanya beberapa aplikasi untuk buku kas yang menyediakan fitur berharga ini.

Fitur cash flow forecasting membantu perusahaan memprediksi pendapatan, keuntungan, biaya pengeluaran, hingga kerugian bisnis mereka di masa depan. Ini tentunya sangat membantu bisnis dalam mengatur dan mengalokasikan anggarannya. Prediksi arus kas juga sangat berguna ketika perusahaan sedang mencari investor, sebab pemangku kepentingan eksternal perlu meninjau prospek perusahaan sebelum memutuskan untuk berinvestasi.

4. Manajemen Depresiasi Aset

Setiap perusahaan tentu memiliki aktiva sebagai bagian dari asetnya. Aktiva merupakan aset perusahaan, baik berwujud maupun tidak berwujud, yang dapat dinilai dengan uang.

Aktiva tetap adalah aset berwujud yang sifatnya relatif tahan lama dan biasanya perusahaan gunakan untuk menghasilkan barang dan jasa. Karena pemakaian yang berkala, maka biasanya nilainya turun dari waktu ke waktu. Aplikasi untuk buku kas membantu perusahaan menghitung penyusutan aset mereka secara otomatis hanya dalam hitungan detik.

Kesimpulan

Popularitas aplikasi buku kas sedang meningkat, terutama aplikasi berbasis cloud. Ini adalah hal baru yang menarik bagi orang-orang ketika mereka berpikir untuk menyingkirkan catatan dalam buku, kertas tebal, dan bekerja ditempat yang sama dari waktu ke waktu. Software akuntansi berbasis cloud adalah revolusi.

Namun, sistem baru cenderung membingungkan sebagian orang. Inilah sebabnya mengapa pentingnya untuk membahas manfaat yang mungkin dinikmati orang-orang dengan sistem ini dan bagaimana hal itu dapat menjadi sangat penting dalam bisnis atau masalah apa yang mungkin akan Anda hadapi.

Aplikasi buku kas berbasis cloud seperti Mekari Jurnal adalah sebuah solusi untuk proses akuntansi yang lebih baik. Anda bisa mengerjakan dan memantau pembukuan bisnis kapan saja dan dimana saja. Dengan fitur terlengkap dan kekinian, menjadikan Mekari Jurnal sebagai software akuntansi terbaik di Indonesia.

Anda dapat mencoba menggunakan Mekari Jurnal gratis selama 14 hari dengan mengunjungi websitenya. Dengan Mekari Jurnal, bisnis jauh lebih mudah.