Digitalisasi Pengadaan Barang Jasa Optimalkan Kinerja Pertamina EP

Pertamina EP telah merasakan manfaat dari pengadaan elektronik yang disediakan PaDi UMKM (padiumkm.id) dari PT Telkom. 

Manager General Services Regional 2 Pertamina EP Erwan Karouw mengatakan mereka sebelumnya senantiasa melakukan direct appointment dengan melewati proses cukup panjang dari mulai pengajuan permohonan sampai penerbitan PO (purchase order). Kadang proses ini bisa memakan waktu satu bulan lamanya karena sulitnya mencari vendor yang sesuai. Bahkan, tidak jarang mereka mengalami penolakan untuk order dalam jumlah sedikit.

Baca Juga: Pertamina Dorong Hilirisasi Inovasi Teknologi dan Energi Lewat PFsains

Dalam upaya memenuhi kebutuhan pengadaan barang dan jasa secara efisien, Pertamina EP menemukan solusi melalui platform PaDI UMKM. Dengan akses ke ribuan produk dari UMKM di seluruh Indonesia, proses pengadaan yang sebelumnya kompleks kini berjalan lebih cepat, transparan, dan mudah dikontrol.

“Kami merasa terbantu dengan PaDi UMKM. Sebab, PaDi UMKM memiliki daftar pemasok yang banyak dengan berbagai kategori, sehingga sangat membantu proses seleksi produk yang akan dibeli dan proses pemesanannya pun jadi lebih cepat,” ungkapnya dalam keterangan resminya Jumat (13/12/2024). 

Erwan menjelaskan, berdasarkan pengalaman, procurement atau pengadaan yang semula membutuhkan waktu sekitar satu bulan lamanya, sekarang berkat hadirnya PaDi menjadi jauh lebih ringkas hanya butuh seminggu saja. 

Pihaknya merasa memilih dan mencari vendor pengadaan menjadi lebih mudah lewat PaDi, termasuk juga memilih produk yang sesuai kebutuhan. Proses pengadaan di PaDi UMKM memungkinkan Pertamina EP beroperasi lebih efektif, baik dari segi waktu maupun biaya. 

Baca Juga: Terapkan Semangat Keberlanjutan, Pertamina Geothermal (PGEO) Raih Rating A+ dari FIHRRST

“Inovasi PaDi UMKM memberikan solusi terhadap tantangan pengadaan barang dan jasa yang kami hadapi. Pemasolnya banyak, produk yang ditawarkan juga terdiri dari berbagai kategori. Yang kedua, proses pemesanan sampai penerbitan PO sangat ringkas, mudah, dan cepat,” jelasnya