5 Manfaat Aplikasi Pembukuan Toko untuk Bisnis Masa Kini

Perusahaan yang baik tidak melulu soal pencapaian secara materi saja. Unit usaha yang baik juga wajib memiliki pendataan laporan yang akurat dan teratur. Dengan data-data pembukuan tersebut, segala alur kas dapat dikalkulasikan dengan benar dan bisa dijadikan pertimbangan yang baik bagi langkah bisnis Anda, meski bisnis Anda merupakan bisnis toko yang masih sederhana.

Sering terjadi yang namanya laporan keuangan usaha tidak sesuai dengan status finansial usaha. Kasusnya pun beragam, mulai dari uang pribadi tercampur dengan uang bisnis sampai pencatatan transaksi manual yang sering tercecer dan memakan waktu banyak dalam pengerjaannya.

Baca Juga: Mengenal Aplikasi Payroll Software: Pengertian, Manfaat, dan Tips Memilihnya!

Sudah terbayang, kan? Betapa sulit dan memakan waktunya jika semua pencatatan transaksi dilakukan secara manual? Untuk mempermudah pelaksanaan proses bisnis ini, Anda bisa belajar sekaligus memanfaatkan aplikasi pembukuan toko.

Penggunaan aplikasi pembukuan toko ini akan sangat memudahkan Anda dalam memahami keuangan bisnis Anda dan bagaimana kriteria laporan yang baik dan komprehensif, khususnya bagi pengusaha pemula.

Mau tahu lebih lanjut manfaat yang bisa Anda rasakan dari penggunaan aplikasi ini? Yuk, simak bahasan selengkapnya!

5 Manfaat Aplikasi Pembukuan Toko untuk Bisnis Masa Kini

1. Mengetahui Status Keuangan Bisnis dengan Jelas

Sukses bisnis itu tidak hanya soal seberapa banyak penjualan barang maupun jasa tercapai saja. Untuk memelihara bisnis dengan baik, pengusaha juga wajib punya ilmu pengetahuan seputar pembuatan laporan keuangan yang akurat, lengkap, dan mudah dipahami.

Pembuatan laporan ini penting banget karena data inilah yang bakal dijadikan acuan yang tepat bagi keberlangsungan bisnis Anda serta alat rujukan atas keputusan penting lainnya. Namun, karena tidak semua pengusaha datang dari latar belakang pendidikan akuntansi, tidak sedikit dari kita yang kewalahan dalam penyusunannya.

Dengan menggunakan aplikasi pembukuan toko, laporan laba rugi usaha Anda akan tersusun rapi oleh sistem aplikasi. Melihat status finansial pun jadi lebih praktis dan mudah dimengerti.

Selain itu, sering terjadi pula tercampurnya data keuangan pribadi pengusaha dengan keuangan bisnisnya. Pemisahan antara uang pribadi dengan uang usaha menjadi tantangan tersendiri bagi para pebisnis pemula.

Hal ini dapat dihindari dengan melakukan pencatatan keuangan secara teratur menggunakan fitur-fitur ditawarkan oleh aplikasi pembukuan toko. Penyimpanan dan pendataan yang tidak teratur mengakibatkan pengusaha tidak tahu persis laba rugi atau surplus minus modal Anda dalam bisnis.

Maka dari itu, pembuatan laporan keuangan dengan aplikasi pembukuan toko akan sangat memudahkan Anda dalam mengorganisir antara data kas pribadi dengan kas usaha. Nah, jika terdapat dana yang tercampur, sebaiknya segera digantikan atau dicatat sebagai piutang usaha ya.

2. Akses Pengawasan Lebih Mudah

Waktu adalah segalanya bagi pengusaha. Dengan menggunakan aplikasi pembukuan toko untuk bisnis, pengawasan bisnis Anda akan lebih mudah diakses. Anda bisa memantau berjalannya bisnis Anda di mana pun dan kapan pun Anda mau, hanya melalui komputer dan smartphone Anda.

Dengan adanya fitur ini, Anda tidak perlu mengeluarkan banyak ongkos dan waktu pulang pergi ke toko usaha Anda untuk melakukan pengecekan. Usaha berjalan terus, waktu Anda pun bisa dimanfaatkan lebih baik untuk merencanakan strategi bisnis Anda selanjutnya.

3. Memudahkan Evaluasi Kinerja Usaha

Laporan pembukuan toko, baik keuangan maupun inventaris, merupakan cerminan perjalanan usaha Anda. Melalui pembukuan tersebut, dapat melihat perkembangan serta hal apa saja yang perlu diperbaharui untuk strategi keuangan bisnis selanjutnya.

Dalam laporan tersebut juga dapat mendeteksi kelalaian apa saja yang terjadi dalam satu periode usaha dan perlu dihindari di kemudian hari. Dengan penggunaan aplikasi pembukuan toko, Anda tidak perlu khawatir kelewatan detail dari laporan usaha. Sistem aplikasi pembukuan akan menyimpan dan menyusun setiap rincian usaha Anda sesuai dengan fitur yang ditawarkan.

Bantuan teknologi ini tentu sangat membantu perbaikan operasional bisnis yang lebih bijak, praktis, tidak memakan banyak waktu, dan yang paling penting, tidak memakan banyak biaya.

4. Referensi Keputusan dan Strategi Bisnis Akurat

Seperti yang dipaparkan dalam poin-poin sebelumnya, penggunaan aplikasi pembukuan toko akan sangat membantu dalam pembuatan berbagai catatan usaha Anda. Selain dapat menata keuangan usaha dengan baik, organisasi catatan usaha juga dapat membantu Anda dalam membuat keputusan usaha setiap periodenya.

Pembukuan toko yang detail, mudah dimengerti, dan terorganisir akan memperlihatkan data produk mana saja yang perlu diperbaiki penjualannya. Anda juga bisa mengetahui kelalaian apa saja yang terjadi dalam periode tersebut, aspek apa yang berkembang dari periode sebelumnya, dan catatan-catatan penting lainnya.

Baca Juga: Fitur Terbaik Aplikasi X8 Speeder Yang Harus Kamu Ketahui

Dengan rincian-rincian ini, Anda dapat menghasilkan keputusan-keputusan bisnis yang matang dan akurat. Maka dari itu, penggunaan aplikasi pembukuan toko akan sangat membantu Anda tetap terorganisir.

Estimasi waktu yang seharusnya diluangkan untuk kemungkinan pendataan yang bermasalah dapat diminimalisir dan digunakan untuk tambahan waktu memikirkan keputusan bisnis yang lebih matang lagi untuk usaha Anda.

5. Pencatatan Transaksi yang Tersistem

Teknologi aplikasi pembukuan toko akan sangat membantu Anda dalam mencatat transaksi Anda secara akurat, detail, dan cepat. Penggunaan mesin kasir konvensional dalam transaksi usaha Anda rentan menghadapi kesalahan. Dengan penggunaan aplikasi pembukuan toko, kesalahan-kesalahan ini akan berkurang karena adanya ragam fitur yang dapat mengecek produk, barang, pemasukan dan pengeluaran usaha dengan mudah.

Semua data pelaporan yang Anda butuhkan akan terdata secara terperinci dan sesuai pengaturan yang Anda inginkan untuk bisnis Anda.

Pencatatan itu pun dapat Anda akses dengan mudah melalui layar smartphone maupun komputer atau laptop Anda, di mana pun dan kapan pun Anda memerlukannya. Untuk memudahkan penggunaan Anda, pilihlah aplikasi pembukuan toko yang memiliki tampilan sederhana, menarik, dan user friendly agar bisnis Anda dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan.

7 Aplikasi Pembukuan Laporan Keuangan Terbaik

Terdapat beragam jenis aplikasi pembukuan untuk mengelola keuangan usaha Anda. Mulai dari aplikasi laporan keuangan excel hingga aplikasi pembukuan usaha. Yuk simak rekomendasi aplikasi laporan keuangan di bawah ini.

1. Mekari Jurnal

Untuk mendapatkan fitur maksimal dengan tampilan yang menarik dan sederhana, Anda bisa jadikan Mekari Jurnal sebagai pilihan Anda.

Dengan aplikasi pembukuan toko Mekari Jurnal, Anda bisa membuat laporan yang komprehensif, kirim struk via SMS atau e-mail, atur pesanan berlipat-lipat dengan baik, menikmati fitur shift management, juga menelusuri cash flow usaha dengan mudah.

Di sisi lain, Anda juga dapat mengetahui kegiatan transaksi staf Anda, meningkatkan penjualan dengan fitur program promo, memanfaatkan metode pembayaran yang beragam, memantau beberapa outlet sekaligus, dan management penting lainnya untuk usaha Anda.

Untuk menggunakan Mekari Jurnal secara gratis 14 hari tanpa kontrak, tanpa kartu kredit, tidak pake ribet di link berikut ini https://www.jurnal.id/id/aplikasi-pembukuan-keuangan-usaha/.

2. Catatan Keuangan

Aplikasi laporan keuangan yang satu ini adalah catatan keuangan. Catatan keuangan didesain sederhana sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Aplikasi besutan Chad Verbruggen ini akan mencatat pemasukan dan pengeluaran Anda sehari-hari. Tidak hanya menampilkan laporan harian dan bulanan, Catatan Keuangan juga menyajikan grafik per kategori. Sehingga Anda bisa melihat kategori pemasukan dan pengeluaran terbesar.

Anda tidak perlu mengunduh aplikasi laporan keuangan excel saat memerlukan data kas secara excel. Sebab. aplikasi Catatan Keuangan dapat diekspor dalam bentuk file excel, doc, pdf, hingga csv.

3. Akuntansi UKM (Money Manager)

Anda memerlukan aplikasi laporan keuangan gratis untuk kepentingan pribadi dan bisnis? Akuntansi UKM (Money Manager) solusinya. Aplikasi pembukuan ini didesain sesuai kebutuhan pengguna. Oleh karena itu, usaha kecil atau besar tetap bisa memanfaatkan fitur aplikasi tersebut. Bahkan, tidak jarang digunakan sebagai aplikasi keuangan pribadi.

Anda bisa melakukan pencatatan keuangan tanpa batasan periode. Selain itu, Anda bisa mengoperasikannya secara offline sehingga tidak memakan biaya internet. Ditambah aplikasi akuntansi UKM ini gratis. Segera coba!

Baca Juga: Deretan Aplikasi yang Cocok untuk Tim Mager! Tanpa Perlu Undang Teman

4. Sage One

Sage One adalah aplikasi pembukuan gratis dari Newcastle, Inggris. Basis pengelolaannya ditopang dengan server cloud yang membuat Anda bisa mengintegrasikan keuangan Anda sesuai kebutuhan. Anda tidak perlu memiliki pemahaman akuntansi mendetail karena Sage One akan membantu Anda dalam mengelola keuangan bisnis.

Terdapat banyak sekali fitur unggulan Sage One, meliputi pengelolaan kas keuangan, pembuatan dan pengiriman invoice, penerimaan pembayaran, pengelolaan payroll, kemudahan akses di semua device, terintegrasi dengan aplikasi keuangan lain seperti Zync, tersedia pembayaran pajak, dan bisa dibagikan pada perangkat lainnya.

5. GoDaddy

GoDaddy merupakan aplikasi pembukuan usaha gratis dengan jumlah pengguna lebih dari 13 juta. Aplikasi ini akan mengimpor data keuangan Anda secara otomatis ketika Anda menautkannya dengan aktivitas transaksi.

Aplikasi GoDaddy akan menampilkan overview keuangan Anda tiap kategori, seperti laba rugi, pemasukan, pengeluaran, invoice, hingga estimasi keuntungan. Anda juga akan mendapatkan informasi grafis terkait laba rugi. Hal ini memudahkan Anda dalam melakukan analisa dan evaluasi bisnis.

6. Money Lover

Aplikasi pembukuan gratis yang populer di Indonesia adalah Money Lover yang juga merupakan aplikasi keuangan pribadi terfavorit di dunia. Namun, tahukah Anda jika aplikasi berlogo celengan gambar babi ini bisa membantu Anda dalam melakukan pengolahan catatan finansial bisnis juga?

Money Lover akan menyajikan grafik perhitungan keuangan Anda. Ditambah pilihan kategori sangat beragam sehingga Anda tidak perlu memasukkan kategori secara manual. Money Lover akan memantau pengeluaran Anda, memperlihatkan dana simpanan, merekam tagihan bulanan, dan memberi peringatan batas tagihan dibayarkan.

7. Expense Manager

Aplikasi pembukuan usaha gratis yang tidak kalah menarik adalah Expense Manager. Aplikasi ini memiliki Interface sederhana, meskipun kaya akan fitur tidak membuat pengguna menjadi bosan. Berbeda dengan aplikasi keuangan lainnya yang menyediakan layanan uji-coba, Expense Manager dapat Anda gunakan 100% gratis tanpa harus berlangganan.

Berbagai fitur ditawarkan di aplikasi pembukuan ini, mulai dari pelacakan penghasilan, pengeluaran berdasarkan kategori, pajak tracking, jumlah tagihan dan utang, kartu kredit, simpan foto, hingga terintegrasi dengan SMS Banking. Tidak hanya itu, Expense Manager bisa menjadi aplikasi keuangan excel juga. Karena Anda bisa melakukan ekspor catatan keuangan dalam bentuk HTML, pdf, excel, dan csv.

Kesimpulan

Sudah siap menggunakan aplikasi pembukuan? Itulah daftar 7 rekomendasi aplikasi pembukuan usaha terbaik untuk Anda coba! Setiap aplikasi di atas memiliki kelebihan, kekurangan, skala pemakaian, serta fitur spesifiknya sendiri. Sebelum memakai, silakan tentukan mana yang paling sesuai kebutuhan Anda ya!