4 Manfaat Perbarui Pembukuan Bisnis

Banyak orang yang mendirikan bisnis dan meremehkan pentingnya pembukuan dan catatan akuntansi. Padahal kenyataannya, pembukuan dan catatan itu penting untuk membantu pebisnis membuat keputusan terbaik.

Pembukuan dan catatan akuntansi itu ada baiknya diperbarui agar semuanya tersusun jelas dan terperinci. Mengenai harga dan produk bisnis jangan asal tebak. Bisnis bukanlah permainan tebak-tebakan, semuanya harus jelas.

Sebaliknya, setiap bisnis besar dan kecil harus secara teratur memperbarui pembukuan dan  catatan akuntansi sehingga pemimpin bisnis dapat membuat keputusan yang tepat berdasarkan dengan data.

Melalui situs web Entrepreneur.com, dijabarkan tiga manfaat besar dari menjaga pembukuan dan catatan akuntansi Anda dan memperbaruinya secara teratur. Serta dijelaskan pula kiat untuk memulai pembukuan untuk bisnis Anda:

1. Secara strategis tingkatkan pendapatan Anda

Menurut Eric Rosenberg, seorang penulis khusus tentang Entrepreneur, tujuan bagi sebagian pebisnis adalah menemukan klien terbaik yang menawarkan bayaran yang seimbang dengan apa yang sudah pebisnis investasikan.

“Meskipun freelancing adalah bisnis yang sulit untuk diukur, saya suka melakukan sesuatu yang saya sebut ‘menjembatani’ klien saya, untuk mendapati klien berkualitas tinggi dan perlahan-lahan mulai melepaskan klien dengan kualitas yang rendah,” kata Rosenberg.

Proses ini hebat dalam teori, dan sebagian besar pemilik bisnis memahami konsep tersebut. Tapi mengapa mereka terus  berjuang dengan klien berkualitas rendah? Karena mereka tidak melihat angka dan secara objektif mencari cara untuk mendatangkan klien yang lebih baik dan menyingkirkan yang buruk. Tanpa metrik, Anda mungkin bahkan tidak tahu klien mana yang menguras sumber daya Anda dan yang mengarah pada profitabilitas terbaik dalam bisnis Anda.

2. Potong produk dan layanan yang berkinerja buruk

“Fokus percakapan saya dengan klien pelatihan berfokus pada mengubah layanannya menjadi produk yang dapat dijualnya dengan tarif langganan bulanan tetap. Tetapi tanpa catatan akuntansi mendetail di luar  laporan yang dia dapatkan dari prosesor pembayarannya, dia tidak memiliki catatan nyata untuk menunjukkan penghasilannya oleh pelanggan atau produk. Tidak masalah jika Anda seorang freelancer solo atau bisnis dengan ribuan karyawan, Anda benar-benar membutuhkan informasi ini,” kata Rosenberg.

Dengan detail yang tepat di tangan, Anda dapat memilih satu produk yang terlalu banyak menyita waktu Anda dan dengan uang hasil yang sedikit. Anda dapat mengidentifikasi tugas berulang yang mahal yang mungkin dapat Anda alihkan atau hilangkan. Seperti yang Anda lihat dari contoh di atas, kadang-kadang memotong produk atau layanan yang berkinerja buruk dapat menyebabkan pertumbuhan yang signifikan.

Sukses di bidang bisnis Anda ini turun untuk fokus. Tetapi tanpa catatan pembukuan yang diperbarui dengan benar, Anda tidak tahu di mana harus fokus. Anda mungkin membuang-buang waktu dan tidak tahu karena Anda tidak memiliki data. Akhiri kesalahan besar itu segera. Dapatkan buku-buku akuntansi itu bersama-sama dan buat mereka diperbarui, setidaknya setiap bulan, sehingga Anda dapat membuat keputusan manajemen terbaik.

3. Hemat waktu dan uang pada waktu pajak

Jika peningkatan pendapatan dan pemotongan biaya tidak cukup menjadi motivasi untuk menjaga pembukuan Anda diperbarui, di sini ada satu pilihan terakhir: pajak Anda. Anda harus melakukan pajak jika Anda memiliki bisnis. Itu tidak opsional. Apa yang opsional adalah menjadikannya periode yang menegangkan dengan mengabaikan akuntansi Anda sepanjang tahun dan bergegas untuk menyelesaikan semuanya sebelum batas waktu.

Alih-alih metode ini, rencanakan dan perbarui buku Anda setidaknya sekali setiap bulan. Apa pun yang Anda lakukan, triwulanan harus menjadi standar minimum untuk pembukuan pembaruan untuk keperluan pajak.

Sementara sebagian besar individu harus mengajukan dan membayar pajak setiap tahun, sebagian besar pemilik bisnis dan banyak pihak harus membayar pajak estimasi kuartalan. Meskipun Anda dapat mengajukan dan membayar berdasarkan tarif pajak tahun lalu, menjaga pembukuan Anda dapat membantu mendapatkan perkiraan yang lebih baik jika Anda perlu membayar lebih banyak setiap tiga bulan.

4. Jangan mengabaikan kebutuhan pembukuan dan akuntansi yang diperbarui

Jika Anda menemukan ide akuntansi dan pembukuan mengintimidasi, Anda selalu dapat mempekerjakan seorang ahli guna menanganinya untuk Anda.

Namun, Anda memutuskan untuk melakukan pembukua sangat bagus selama Anda mematuhinya Jika tidak, Anda akan cepat menemukan diri Anda dan dengan laporan keuangan yang tidak berguna. Dengan fokus yang tepat pada buku-buku Anda, Anda memiliki informasi yang tepat untuk menempatkan bisnis Anda untuk berkembang selama bertahun-tahun yang akan datang.