4 Tips Aman Jika Anda Masih Harus Pakai Zoom untuk Rapat

• Centang opsi 'Require a Password'. Sandi bisa ditentukan secara acak ataupun dibuat sendiri.
• Centang pilihan 'Enable Waiting Room' agar pembuat rapat bisa mengontrol peserta yang dapat mengikuti konferensi daring.
• Pilih 'Save'.
• Penyelenggara rapat dapat melihat seluruh opsi yang telah ditentukan. Selanjutnya, sebar undangan kepada para peserta. Lalu, mulai rapat.

2. Gunakan ruang tunggu virtual

Fitur ini memungkinkan penyelenggara rapat memeriksa seluruh peserta sebelum mereka bisa mendapatkan akses. Ibaratnya, penyelenggara rapat berperan sebagai 'penjaga keamanan'. Fitur tersebut bertujuan memastikan siapapun yang muncul dalam rapat benar-benar peserta yang diundang, bukan peretas atau penyusup.

3. Aktifkan fitur 'Lock Meeting'

Jika Anda sebagai penyelenggara sudah memastikan tidak ada penyusup dalam rapat, silakan aktifkan fitur 'Lock Meeting' lewat menu keamanan di bagian bawah layar.

Bila fitur itu diaktifkan, tidak ada lagi orang yang bisa masuk ke dalam rapat, sekalipun ia memiliki ID dan kata sandi rapat tersebut.

4. Matikan fitur 'Berbagi Layar/Share Screen'

Hal ini dilakukan untuk mencegah hal-hal tak diinginkan, seperti yang terjadi di beberapa kelas daring para pengguna Zoom. Namun, jika Anda bisa menjamin tak ada peserta yang 'iseng' menampilkan gambar tidak layak melalui fitur 'Share Screen', Anda bisa kembali mengaktifkan fitur tersebut.