Apa Itu Electronic Data Interchange?

Electronic Data Interchange (EDI) adalah pertukaran elektronik informasi bisnis menggunakan format standar. Ini merupakan sebuah proses yang memungkinkan satu perusahaan untuk mengirim informasi ke perusahaan lain secara elektronik daripada dengan kertas. Badan usaha yang melakukan usaha secara elektronik disebut mitra dagang.

Banyak dokumen bisnis dapat dipertukarkan menggunakan EDI. Namun, dua yang paling umum adalah pesanan pembelian dan faktur. Minimal, EDI menggantikan persiapan dan penanganan surat yang terkait dengan komunikasi bisnis tradisional. 

Meski demikian, kekuatan sebenarnya dari EDI adalah standarisasi informasi yang dikomunikasikan dalam dokumen bisnis, yang memungkinkan pertukaran "tanpa kertas".

Baca Juga: Apa Itu Online to Offline?

Sebagian besar perusahaan membuat faktur menggunakan sistem komputer, mencetak salinan kertas faktur dan mengirimkannya ke pelanggan. Setelah diterima, pelanggan sering menandai faktur dan memasukkannya ke dalam sistem komputernya sendiri.

Seluruh proses tidak lebih dari transfer informasi dari komputer penjual ke komputer pelanggan. EDI memungkinkan untuk meminimalkan atau bahkan menghilangkan langkah-langkah manual yang terlibat dalam transfer ini.

Singkatnya, EDI dapat didefinisikan sebagai transfer data terstruktur, dengan standar pesan yang disepakati, dari satu sistem komputer ke sistem komputer lainnya tanpa campur tangan manusia.