Ilustrasi seseorang yang melakukan pembayaran tagihan secara online. | Kredit Foto: Shutterstock via Traveloka
Karena dokumen EDI harus diproses oleh komputer daripada manusia, format standar harus digunakan agar komputer dapat membaca dan memahami dokumen tersebut. Format standar menjelaskan apa itu setiap bagian informasi dan dalam format apa (misalnya, bilangan bulat, desimal, mmddyy).
Tanpa format standar, setiap perusahaan akan mengirim dokumen menggunakan format khusus perusahaan dan bisa jadi, komputer penerima tidak memahami format khusus perusahaan dari format pengirim.
Kunci dari aplikasi EDI terletak pada kodifikasi dan strukturisasi data menjadi sebuah format yang umum dan disetujui. Proses kodifikasi dan strukturisasi dokumen-dokumen untuk transaksi bisnis tidaklah sederhana.
Standar EDI dikembangkan di berbagai sektor industri, dalam berbagai negara, dan prosesnya dipengaruhi oleh struktur-struktur komite dan prosedur yang rumit. Berikut adalah beberapa contoh standar EDI: EDIFACT (dirancang oleh PBB), BACS (digunakkan dalam Britania Raya), ODETTE (digunakkan dalam industri otomotif Eropa), ANSI X12 (digunakkan dalam berbagai sektor bisnis di Amerika Utara).
Salah satu contoh pengaplikasian EDI di Indonesia dapat dilihat pada PT EDI Indonesia yang merupakan perusahaan penyelenggara pelayanan jasa EDI di Indonesia yang memberikan layanan teknis dan konsultasi.
Mau Berita Terbaru Lainnya dari Warta Ekonomi? Yuk Follow Kami di Google News dengan Klik Simbol Bintang.
Penulis: Fajria Anindya Utami
Editor: Fajria Anindya Utami
Tag Terkait:
