8 Manfaat Gunakan Aplikasi Absen, Bisa Tingkatkan Kinerja Karyawan

Warta Ekonomi, Jakarta -

Di masa pandemi banyak kantor dan karyawan masih melaksanakan WFH sebagai cara untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi tetap aman di rumah. Beruntungnya, di masa pandemi ini teknologi sudah berkembang dengan baik sehingga para karyawan cukup dimudahkan dengan berbagai teknologi untuk menyelesaikan pekerjaan. Salah satu perkembangan teknologi yang berguna untuk kantor adalah masalah absen karyawan.

Sekarang ada banyak sekali aplikasi absen karyawan yang bisa dilakukan secara online yang tentunya memberikan kemudahan di masa pandemi ini, misalnya aplikasi absen online Talenta by Mekari. Kenapa sih aplikasi absen online harus digunakan oleh perusahaan di masa pandemi ini? Berikut ulasan Kenapa harus menggunakan absen karyawan online untuk perusahaan?

Baca Juga: Aplikasi PINTU Jadi Sponsor Resmi Film Mencuri Raden Saleh

1. Absen Karyawan di Rumah Makin Mudah

Di masa pandemi ini, perusahaan harus tetap memikirkan kondisi kesehatan karyawannya, tetapi pekerjaan juga tetap harus berjalan. Salah satu pilihannya adalah dengan menerapkan WFH atau work from home di mana karyawan bekerja dari rumah. HRD maupun owner harus tetap menilai kinerja karyawan dengan baik mulai dari absen karyawan sampai target kerja. Aplikasi absen online bisa membantu HRD untuk menilai kinerja karyawan dengan mudah. Bagaimana caranya?

Dalam aplikasi absen online terdapat fitur time tracker sehingga bisa mendeteksi waktu masuk dan pulang karyawan dengan baik. Informasi kehadiran dan jam pulang karyawan ini bisa langsung terinput dengan baik kepada HRD. Jadi, penilaian karyawan yang terlambat ataupun tepat waktu bisa dilakukan dengan baik. Tidak perlu menggunakan cara manual karena penilaian bisa dilakukan dengan baik.

2. Menghindari Kumpulan/Antrean Absen saat WFO

Saat WFO, cara absen manual biasanya menggunakan fingerprint di mana cara absen ini menimbulkan kerumunan pada karyawan. Dengan menggunakan aplikasi absen online, perusahaan bisa menghindari kerumunan karyawan saat absen karena absen karyawan online cukup menggunakan smartphone masing-masing dan absen menggunakan kamera selfie. Dengan begitu, masuk kantor saat bekerja lebih aman karena tidak menggunakan satu media untuk bergantian maupun gerombolan.

3. Pengajuan Izin Lebih Mudah

Saat WFO maupun WFH umumnya pengajuan izin hanya dilakukan via perpesanan pribadi, padahal hal ini kurang patut dilakukan. Pun HRD juga harus melakukan penilaian secara manual jika masih menggunakan cara absen konvensional. Menggunakan aplikasi absen online, HRD tidak perlu melakukan pendataan secara manual karena izin karyawan sudah masuk di data absen karyawan karyawan. Karyawan bisa melakukan izin melalui aplikasi absen online dengan mudah dan tentunya langsung diketahui HRD dengan baik. Salah satu aplikasi absen online yang memudahkan masalah perizinan ini adalah aplikasi absen online Talenta by Mekari.

4. Mengurangi Kecurangan Karyawan

Aplikasi absen online memiliki pengaturan GPS di mana karyawan hanya bisa absen karyawan di daerah yang telah ditentukan atau di titik tertentu. Perusahaan bisa mengatur daerah atau titik untuk absen karyawan di wilayah kantor sehingga karyawan hanya bisa absen di titik tersebut. Hal ini salah satu cara untuk mengurangi kecurangan karyawan karena menggunakan aplikasi absen online bisa menampilkan data real time absen kedatangan karyawan dengan baik.