8 Manfaat Gunakan Aplikasi Absen, Bisa Tingkatkan Kinerja Karyawan

5. Penilaian Karyawan Lebih Akurat

Menggunakan aplikasi absen online, selain memudahkan karyawan dalam melakukan absen karyawan setiap hari, juga memudahkan HRD dalam menilai kinerja karyawan dengan baik dan mudah. Semua data yang masuk dari karyawan akan terinput dengan baik kepada HRD. Pun HRD bisa mengakses semua data absen karyawan dan kinerja karyawan dengan baik, di mana ini hanya bisa diakses oleh Tim HRD sehingga penilaian kepada karyawan bisa dilakukan secara akurat mudah dan tersistem dengan baik.

Jadi di masa penggajian datang, HRD tidak perlu pusing mengurus penilaian kinerja karyawan ini karena dengan aplikasi absen online semua data sudah tersistem yang baik baik ketika WFO maupun WFH, jadi hasil kinerja karyawan bisa langsung terlihat.

Baca Juga: Catat! Kini WhatsApp Miliki Aplikasi di Windows, Tak Perlu Tautkan Ponsel

6. Penilaian Berdasarkan Data

Penilaian HRD yang objektif sangat penting untuk karyawan karena lebih adil dan sesuai dengan data yang ada. Terkadang masih ada penilaian yang dilakukan secara subjektif kepada karyawan. Hal ini terjadi karena kurangnya informasi yang akurat dan tersistem dengan baik. Menggunakan aplikasi absen online, karyawan bisa mendapatkan penilaian yang objektif dari HRD berdasarkan kinerja nyata yang selama ini ia lakukan. Tidak ada kata subjektif, semua penilaian dilakukan berdasarkan data.

7. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Penilaian yang adil dan objektif secara tidak langsung akan memberikan karyawan motivasi untuk memberikan yang terbaik karena penilaian juga berdasarkan kinerja mereka. Setiap karyawan tentunya ingin memiliki track record yang baik di perusahaan, dengan aplikasi absen online produktivitas karyawan bisa meningkat.

8. Efisiensi Waktu

Manfaat efisiensi waktu bisa dirasakan oleh HRD maupun untuk karyawan. Berabsen masing-masing di smartphone membuat karyawan tidak membuang-buang waktu untuk antre di fingerprint. Jadi begitu datang di kantor atau tempat kerja, karyawan bisa langsung absen sesuai waktu datang. Waktu realtime dan akurat untuk karyawan, pun tidak akan membuang waktu di pagi hari.

Selain untuk karyawan, efisiensi juga dirasakan oleh HRD yang mengelola data karyawan, tidak perlu melakukan penilaian secara manual apalagi dengan jumlah karyawan ratusan sampai ribuan pasti sangat rumit, menggunakan aplikasi absen online lebih banyak menghemat waktu untuk penilaian karyawan karena data sudah terekam dengan baik dan jelas. Apalagi data bisa diamati hanya menggunakan laptop maupun PC jadi bisa memantau kinerja karyawan kapan pun dan di mana pun dengan baik.

Apa yang Dibutuhkan agar Bisa Absen karyawan Online?

Walaupun absen karyawan online cukup mudah dan hemat, baik perusahaan maupun karyawan memerlukan sarana untuk berabsen sehingga absen bisa dilakukan secara lancar setiap harinya. Beberapa alat yang dibutuhkan untuk absen secara online adalah:

1. Smartphone

Smartphone adalah satu sarana utama yang digunakan dalam absen secara online. Smartphone ini pastinya sudah dimiliki setiap karyawan karena sekarang smartphone sudah menjadi satu kebutuhan pokok. Smartphone yang mendukung untuk absen online adalah smartphone yang memiliki kamera depan yang aktif dan fitur GPS yang bisa berfungsi dengan baik.