Absensi Online Jadi Solusi Mobilitas Karyawan di Era 4.0

Mobilitas dan fleksibilitas kerja karyawan berpengaruh terhadap produktivitas perusahaan pada era new normal. Berangkat dari perubahan pola kerja yang terjadi selama masa pandemi, kini banyak perusahaan dan karyawan yang sepakat perlunya adaptasi terhadap paradigma baru. 

Ricky Caesar Sam, Head Sales & Marketing PT. Appsensi Tiga Ribu, dalam keterangan tertulisnya, Rabu (6/4/2022), menyatakan paradigma yang dimaksud menyangkut terobosan Flexible Working Space (FWS).

Baca Juga: Gerak Cepat di Era New Normal, WOM Finance Luncurkan Aplikasi Kawan

“FWS sudah lama menjadi wacana dimana kita harus berkaca dari permasalahan selama pandemi. Wajah bisnis dan sistem kerja beradaptasi sebagai bentuk pembelajaran. Apalagi karyawan telah memahami pola kerja dari rumah dan remote working sehingga transisi ke cara lama tidak dimungkinkan lagi.” ujarnya.

Pernyataan Ricky berkaitan dengan penggunaan aplikasi Absensi Online untuk mendukung proses bisnis di era pasca pandemi. Ketika dilakukan pendekatan yang lebih fleksibel terhadap ruang kerja dan mobilitas maka perusahaan memerlukan seperangkat teknologi yang memastikan tidak terjadinya ketidakteraturan. Salah satu yang vital adalah teknologi absensi.

Baca Juga: Pengembangan Aplikasi Sportbloc-Sinergi Telkom Indonesia dan KONI

Mobilitas kerja membutuhkan sistem untuk mengatur agar perusahaan tetap memiliki kontrol terhadap kehadiran dan keterlibatan karyawan. Karena bagaimana pun, perubahan pola kerja memberi pengaruh langsung terhadap kinerja. Selanjutnya berpengaruh terhadap produktivitas.

Absensi Online Sebagai Solusi FWS

Pertimbangan menggunakan absensi online  sebenarnya bukanlah pilihan sulit. Beberapa perusahaan besar bahkan telah menggunakannya sebelum masa pandemi. Sistem ini memungkinkan perusahaan mampu mengelola kehadiran karyawan lebih efektif, khususnya karyawan lapangan yang sebelumnya jarang terpantau. 

Lantas, apa yang membuat teknologi absensi online semakin penting di masa sekarang?

Tingkat Akurasi Tinggi

Aplikasi Absensi Online menggunakan teknologi Cloud. Karyawan mengisi absen secara mandiri hanya dari perangkat seluler, memudahkan pengisian dari posisi manapun berada. Appsensi melengkapi aplikasi-nya dengan teknologi otentikasi berupa face recognition dan deteksi lokasi sehingga data absen yang masuk akurat sesuai pengguna asli. 

Hasil Real-Time

Absen online menjamin keluaran hasil real-time. Data akan langsung ke sistem komputer perusahaan. Staf HRD akan menggunakan data untuk diolah untuk produktivitas sekaligus diotomatiskan untuk menghitung berapa jumlah gaji. 

Hemat Biaya dan Efisiensi Waktu

Adanya Aplikasi Absensi memudahkan manajemen HRD. Tugas HRD bisa difokuskan pada evaluasi dan kontrol. Sementara tugas pencatatan kehadiran yang bersifat rutin dan berulang diotomatisasi melalui teknologi computing dengan melibatkan setiap karyawan secara personal. Karyawan mengisi absensi dari mobile phone dan langsung masuk ke sistem perusahaan. HRD mengawasi, mengevaluasi dan membuat keputusan. 

Maintenance Mudah dan Hemat

Sistem absensi Online berbasis cloud menghindarkan perusahaan dari proses perawatan termasuk maintenance. Perusahaan hanya mengeluarkan biaya di awal integrasi dan biaya perpanjangan pemakaian. Sementara untuk perawatan akan dilakukan oleh cloud sendiri. Berbeda dengan sistem finger print id card yang butuh penggantian alat ketika rusak. 

Integrasi data mudah

Integrasi antara data kehadiran karyawan dengan fungsi lain seperti penggajian, pembagian shift kerja dan alokasi karyawan dapat dilakukan dalam 1 platform yang sama. Sinkronisasi tidak memerlukan Aplikasi dan hardware tambahan. 

Appsensi: 1 Platform Multifungsi

Appsensi menyediakan platform tunggal dalam pengelolaan data kehadiran untuk berbagai kepentingan perusahaan. Aplikasi Absensi Online berada bersama aplikasi manajemen Payroll dan EWA. Dengan demikian, manajemen data lebih mudah, akurat dan dapat diotomatiskan.