Apa Itu Biaya Operasional?

Biaya operasional adalah pengeluaran perusahaan termasuk upah, sewa, utilitas, dan biaya yang dibayarkan kepada vendor yang memberikan layanan kepada perusahaan atau karyawan. Biaya operasional sering dihitung sebagai elemen positif dan negatif dari laporan laba rugi karena banyak biaya operasional juga dianggap sebagai aset yang dapat dibiayai atau disusutkan dari waktu ke waktu.

Perusahaan memiliki beban operasional dan non operasional setiap bulannya. Pemilik bisnis harus menghitung setiap rangkaian pengeluaran untuk mengevaluasi seberapa baik kinerja bisnis Anda secara finansial. 

Beberapa biaya tidak terkait langsung dengan menghasilkan pendapatan, tetapi ada juga yang terkait langsung. Idealnya, Anda menggunakan perhitungan biaya operasional untuk melakukan perubahan dan menjalankan bisnis Anda dengan lebih efisien.

Baca Juga: Apa Itu Pelanggan Potensial?

Sebagian besar bisnis memiliki tujuan operasi memaksimalkan keuntungan. Pendapatan yang kuat selalu merupakan pertanda baik bahwa perusahaan berkinerja baik. Namun, jika biaya operasi terlalu tinggi, hal itu dapat mempengaruhi profitabilitas. Menurunkan biaya bisnis harian dapat meningkatkan margin keuntungan tanpa perlu meningkatkan penjualan. Biaya operasi harian tidak dapat dihindari, tetapi banyak bisnis dapat mengontrol pengeluaran dengan menganggarkan.

Sehingga jika suatu hari pebisnis memutuskan untuk memangkas biaya operasional, pertama-tama pisahkan adalah biaya tetap. Hal-hal seperti sewa, pajak properti, dan utilitas adalah biaya tetap. Anda tidak dapat memotong pengeluaran ini dari anggaran Anda. Alih-alih, fokuslah pada pengeluaran yang lebih fleksibel yang dapat bervariasi dari bulan ke bulan.

Biaya operasional merupakan bagian besar dari total biaya produksi. Jadi, untuk mengelola biaya tersebut, unit manufaktur harus mengadopsi strategi pengurangan biaya operasional. Ini termasuk menempatkan mesin dan peralatan khusus dan mengevaluasi alternatif untuk mesin.

Jadi, sebagai produsen, Anda perlu mengelola biaya operasional. Ini dapat dilakukan sedemikian rupa sehingga Anda mencapai hasil dan efisiensi yang diinginkan.

Dengan demikian, Anda harus mengevaluasi berapa banyak modal yang harus diinvestasikan dalam mesin. Selanjutnya, Anda juga perlu menentukan ukuran mesin yang harus dipasang. Selain itu, Anda harus mempertimbangkan alternatif seperti penyewaan mesin, perekrutan khusus, dll.

Oleh karena itu, biaya operasional tercermin dalam laporan laba rugi setelah menghitung pendapatan kotor. Ini dikurangkan dari pendapatan kotor Anda untuk menghitung pendapatan bersih bisnis Anda. Penghasilan bersih adalah item terakhir yang muncul di laporan laba rugi perusahaan Anda.

Istilah biaya operasi mengacu pada biaya tetap dan variabel. Biaya tetap tidak berubah berdasarkan aktivitas atau keluaran; mereka konstan sepanjang tahun. Biaya variabel bervariasi tergantung pada tindakan atau hasil; mereka berfluktuasi berdasarkan seberapa banyak produk yang Anda hasilkan atau jual. 

Misalnya, Anda memiliki toko roti dan menjual 1 juta kue dalam satu bulan. Biaya variabel Anda yang terkait dengan pembuatan kue mangkuk tersebut akan meningkat karena Anda memiliki lebih banyak bahan untuk dibeli seperti tepung, gula, dan telur serta listrik untuk oven dan lemari es untuk menyimpannya sampai dimakan.

Biaya operasional adalah pengeluaran paling signifikan untuk bisnis apa pun. Itu dapat dipandang sebagai investasi dalam kesuksesan masa depan perusahaan. Karena itu biaya operasional harus ditentukan dengan hati-hati dan dipantau secara ketat sepanjang hidup bisnis.

Biaya operasional diperlukan karena dapat memakan margin keuntungan Anda jika Anda tidak hati-hati. Ini bisa menjadi salah satu faktor terpenting yang menentukan apakah Anda menghasilkan uang atau kehilangan uang dalam suatu proyek. Itulah mengapa penting untuk memahami biaya operasional Anda dan bagaimana pengaruhnya terhadap keuntungan Anda.

Biaya operasional adalah bagian penting dari total biaya melakukan bisnis. Meski bukan satu-satunya jenis biaya, tetapi tentu saja salah satu yang paling signifikan. 

Biaya operasional dapat sangat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Sebuah toko ritel mungkin memiliki tagihan utilitas yang tinggi, sementara pabrik manufaktur mungkin memiliki biaya tenaga kerja yang tinggi karena memiliki lebih banyak pekerja. Dalam beberapa kasus, biaya operasional dapat mencapai hingga 60% dari total pendapatan.

Biaya ini sangat besar karena mewakili uang nyata yang dikeluarkan setiap bulan atau kuartal yang dapat digunakan untuk hal lain jika bisnis Anda tidak menghasilkan cukup uang untuk menutupi biayanya. Jika Anda kehilangan uang untuk biaya operasional setiap tahun, inilah saatnya untuk mencermati model bisnis Anda dan melihat perubahan apa yang perlu dilakukan untuk mulai menghasilkan keuntungan.

Biaya operasi adalah semua biaya yang dikeluarkan bisnis untuk beroperasi. Masing-masing biaya operasi ini dianggap sebagai biaya variabel, artinya berubah secara langsung dengan perubahan tingkat produksi.

Misalnya, jika sebuah perusahaan memproduksi sepuluh widget dalam satu jam dan kemudian meningkatkan tingkat produksinya menjadi 20 widget per jam, biaya variabelnya juga akan meningkat sepuluh widget.

Penting untuk melacak biaya operasional dan biaya non-operasional bisnis Anda. Ini membantu Anda dalam menganalisis bagaimana masing-masing biaya dikaitkan dengan aktivitas penghasil pendapatan bisnis Anda. Selanjutnya, ini juga membantu Anda untuk mengetahui apakah Anda dapat menjalankan bisnis Anda secara efisien atau tidak.

Misalnya, Anda dapat memutuskan apakah akan mempekerjakan lebih banyak karyawan. Ini hanya mungkin jika Anda tahu berapa banyak yang telah dihabiskan bisnis Anda untuk gaji staf.

Jadi, Anda mungkin mengamati keuntungan jangka pendek. Tapi menderita kerugian dalam jangka panjang jika Anda memberhentikan terlalu banyak karyawan. Anda akan selalu mengejar operasi bisnis untuk memaksimalkan pendapatan bisnis. Penghasilan ini tergantung pada jumlah pendapatan bisnis yang dihasilkan dan biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan bisnis.

Karenanya, ada dua kemungkinan untuk meningkatkan penghasilan bisnis Anda. Anda dapat meningkatkan pendapatan bisnis Anda atau mengurangi biaya operasional Anda.