8 Tips Cara Memilih Software Akuntansi Terbaik untuk Perusahaan Serta Rekomendasinya

Perkembangan teknologi informasi tak mungkin bisa dibendung. Oleh karenanya, setiap orang yang tidak bisa mengikuti perkembangan tersebut akan tertinggal. Tak terkecuali bagi bidang usaha atau perusahaan. Tanpa menggunakan teknologi, perusahaan akan sulit berkembang karena persaingan mengharuskan kerja yang cepat dan hasil yang tepat.

Tidak hanya satu atau dua, hampir semua bidang di perusahaan pada akhirnya harus memanfaatkan teknologi informasi, tak terkecuali bidang akuntansi. Berkaitan dengan akuntansi, kecanggihan teknologi yang termanfaatkan tidak hanya berupa hardware, tetapi juga software. Ragam kegiatan akuntansi akan sangat terbantu dengan penggunaan software yang tepat. Tak heran jika makin banyak pengembang software yang menyediakan layanannya.

Baca Juga: Pengertian Aplikasi Absensi Online, Manfaat, dan Rekomendasinya

Lantas, bagaimana caranya untuk memilih software akuntansi terbaik untuk perusahaan? Berikut adalah tips yang bisa Anda pertimbangkan.

Mengenal Jenis Usaha

Sebelum memilih software akuntansi, Anda tentu harus mengenal terlebih dahulu jenis usaha yang digerakkan oleh perusahaan. Hal ini penting karena setiap jenis usaha, seperti perdagangan, jasa, manufaktur, industri, dan lainnya memiliki karakter kegiatan yang berbeda.

Selain itu, pertimbangkan pula bentuk bisnisnya, apakah UMKM, milik pribadi, CV, firma, atau PT. Setelah mengetahui kedua hal tersebut, Anda bisa mulai membuat list atau data kegiatan-kegiatan akuntansi yang dijalankan karena setiap jenis dan bentuk usaha memiliki kebutuhan akuntansinya sendiri.

Tips Cara Memilih Software Akuntansi Terbaik

1. Software Online atau Offline 

Perlu diketahui bahwa ada dua jenis software akuntansi yang sudah dikembangkan, yakni berbasis online dan offline. Software akuntansi berbasis online artinya pengendalian dan penggunaan software bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja asalkan memiliki kode akses dan jaringan internet (web-based).

Sementara, software akuntansi berbasis offline artinya semua data harus dimasukkan langsung dari desktop atau komputer pusat yang sudah terintegrasi dengan sistem program. Keduanya memiliki keunggulan masing-masing yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan akuntansi perusahaan.

2. Kemudahan Akses

Jika Anda memilih software akuntansi berbasis online, kemudahan akses penting untuk diperhatikan. Salah satu ciri software yang memiliki akses mudah adalah yang sudah berbasis cloud. Software akuntansi berbasis cloud artinya pengguna bisa mengakses software di mana pun dan kapan pun selama memiliki koneksi internet.

Dari sisi lain, kemudahan akses juga termasuk kemampuan software untuk dibuka di banyak platform dan gawai. Hal ini tentu penting karena ketika berada di luar kantor misalkan, Anda akan lebih mudah memantau atau mengelola akuntansi melalui gawai mobile.

3. Keamanan Data

Selain kemudahan akses, faktor keamanan data juga harus diperhatikan jika Anda memilih software akuntansi berbasis online. Beberapa hal yang harus dipastikan dari keamanan data ini kepada penyedia software akuntansi ialah bagaimana penyimpanan data software tersebut, server penyimpanan data, dan bagaimana keamanan yang dilakukan untuk perlindungan data.

Selain itu, Anda juga bisa mengecek URL yang digunakan apakah menggunakan koneksi HTTPS. Protokol HTTPS penting karena data yang ditransfer ke server software enkripsi sehingga tidak bisa dilihat oleh hacker.

4. Kemudahan Penggunaan

Akan sangat percuma jika Anda memilih software akuntansi, tetapi Anda dan tim kesulitan dalam penggunaannya. Oleh karena itu, syarat user friendly harus menjadi pertimbangan utama. Biasanya, software yang paling dianggap user friendly adalah yang tampilannya simpel sehingga bisa dipahami oleh banyak orang.

Meskipun biasanya penyedia software akuntansi memberikan petunjuk atau bahkan pelatihan, tetapi pada akhirnya dengan kemudahan penggunaan akan membuat karyawan lebih cepat paham dan tidak direpotkan di kemudian hari.

5. Layanan Bantuan 

Layanan bantuan atau customer support juga tak kalah penting untuk dipertimbangkan sebelum memilih software akuntansi. Pastikan bahwa penyedia software menyediakan layanan bantuan yang memadai dan cepat dalam menanggapi keluhan. Hal ini penting agar ketika terjadi kendala, Anda bisa segera menghubungi penyedia software dan masalah bisa teratasi dengan segera.

Lantas bagaimana cara mengetahui apakah layanan bantuan yang diberikan baik? Tidak ada salahnya untuk menguji customer support tersebut dan melihat bagaimana respons yang diberikan. Keramahan dan pemberian solusi yang jelas bisa menjadi tolok ukur yang dipertimbangkan.