Dokumen yang Wajib Diterjemahkan untuk Pendaftaran Beasiswa Luar Negeri

Tahukah Anda bahwa penyelenggara beasiswa internasional akan meminta kandidat pendaftar program untuk melampirkan berbagai dokumen penting. Dokumen tersebut tidak hanya harus lengkap, namun wajib diterjemahkan ke bahasa Inggris atau bahasa lain sesuai ketentuan. Hal itu berlaku terutama bagi kandidat yang berasal dari negara-negara non-penutur Inggris.

Kandidat pendaftar beasiswa internasional disarankan untuk mulai mempersiapkan dokumen yang akan diminta oleh penyelenggara program maupun pihak imigrasi negara tujuan. Persiapan tersebut mencakup menerjemahkan dokumen.

Penerjemahan dokumen memang diwajibkan di hampir semua institusi internasional dan di semua program antar negara. Dokumen wajib diterjemahkan ke bahasa Inggris atau sesuai bahasa yang digunakan di negara tujuan.

Dokumen yang perlu diterjemahkan pun berbeda-beda, tergantung negara, penyelenggara beasiswa, jurusan, dan masih banyak lagi faktor lainnya. Meski ketentuannya kadang tidak sama, ada beberapa dokumen yang pasti diminta sehingga perlu diterjemahkan lebih dulu ke bahasa Inggris. Beberapa dokumen tersebut adalah sebagai berikut.

• Ijazah terakhir (SMA/SMK, S1, S2)
• Surat keterangan lulus (jika ijazah belum keluar)
• Transkrip nilai
• Akta Kelahiran (Birth Certificate)
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
• Curriculum Vitae (CV)
• Surat rekomendasi akademik
• Esai (motivation letter)
• Sertifikat prestasi
• Surat Pernyataan Keuangan (Financial Statement)
• Study plan/research proposal (khusus program beasiswa pascasarjana)

Ketentuan Hasil Terjemahan Dokumen untuk Beasiswa

Penerjemahan dokumen untuk pendaftaran beasiswa internasional wajib memenuhi ketentuan yang berlaku. Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait hasil terjemahan.

1.Dokumen wajib diterjemahkan lewat penerjemah tersumpah

Dokumen legal yang perlu diterjemahkan untuk daftar beasiswa hanya diakui jika diterjemahkan lewat penerjemah tersumpah atau Sworn Translator. Pasalnya hanya hasil terjemahan Sworn Translator saja yang akan mendapatkan pengakuan hukum.

Dokumen legal yang diterjemahkan lewat penerjemah biasa tidak akan diakui. Untuk itu kandidat pendaftar beasiswa wajib menerjemahkan dokumennya lewat Penerjemah Tersumpah.

2.Melampirkan dokumen dengan cap dan tanda tangan Sworn Translator

Saat pemberkasan, kandidat peserta beasiswa wajib melampirkan dokumen yang telah dibubuhi cap dan tanda tangan seorang Sworn Translator. Selain itu Penerjemah Legal juga akan memberikan nomor registrasi yang bisa dilacak. Elemen-elemen tersebut harus otentik. Jika terdeteksi indikasi pemalsuan, kandidat akan langsung dieliminasi atau lebih parahnya akan tersandung masalah hukum.

3.Lakukan Apostille untuk mendukung legalitas

Di beberapa kasus, dokumen perlu di-apostille untuk mendukung legalitasnya. Layanan ini bisa didapatkan di Indonesia. Dokumen yang telah di-apostille akan diakui di 126 negara. Jika negara tidak mendukung apostille, Anda perlu melakukan legalisasi berjenjang via Kementerian Luar Negeri (Kemenlu) dan Kedutaan Besar negara tujuan Anda.

4.Scan dalam format .pdf

Pendaftaran beasiswa internasional biasanya dilakukan secara online sehingga proses submit berkas dilakukan secara online. Dokumen yang diminta harus di-scan dalam format .pdf. Format boleh berbeda jika penyelenggara memiliki ketentuan khusus. Anda juga perlu memperhatikan ukuran maksimal file, biasanya telah ditentukan sejak awal.

5.Pastikan dokumen saling berkesinambungan

Kandidat juga perlu memastikan bahwa informasi yang tertera di seluruh dokumen adalah sama dan saling berkesinambungan. Jika terdapat perbedaan sekecil apapun di dokumen, maka kandidat akan dinyatakan gagal saat proses seleksi administrasi. Untuk menghindarinya, kandidat perlu melakukan pengecekan ulang seluruh dokumen di awal.

Butuh bantuan menerjemahkan dokumen beasiswa Anda? Master Translate siap membantu sebagai jasa penerjemah terpercaya dengan layanan penerjemah tersumpah yang diakui secara hukum. Dengan pengalaman dan kualitas terjemahan profesional, dokumen Anda dijamin sah, akurat, dan diterima oleh lembaga beasiswa maupun instansi imigrasi.

Hubungi Master Translate sekarang dan pastikan proses pendaftaran beasiswa luar negeri Anda berjalan lancar tanpa hambatan!