Pengalaman Mitra SystemEver Gunakan Layanan Sistem dari AccounTax SystemEver

Dalam rangkaian acara SystemEver AccounTax: Let AccounTax Work with You, Kamis (28/7/2022), di Jakarta, beberapa mitra SystemEver hadir untuk meramaikan acara.

Muhammad Farhan, perwakilan dari BNG Group, kelompok usaha yang terdiri dari empat perusahaan yaitu PT BNG Consulting, PT Kantor Jasa Akuntansi Indonesia, PT BNG Akuntan Indonesia, dan PT Daeshin Global Perdana, membeberkan bahwa tempatnya bekerja itu telah bermitra dengan SystemEver dan menggunakan layanan sistemnya kurang lebih selama satu tahun.

"Untuk kerja sama antara BNG dengan PT SystemEver Indonesia ini mulai tahun 2021 sampai saat ini dan saya juga user aktif pengguna sistem AccounTax ini. Awalnya dari atasan saya, Mr Kim Jae Hun mengenalkan program ini kepada saya untuk mempelajari bagaimana kerjanya sistem ini. Di Korea, sistem ini sudah cukup terkenal, juga tidak akan capek untuk input manual," tutur Farhan.

Baca Juga: Kolaborasi Pajak.io X SystemEver Dorong Peningkatan Ekonomi bagi Bisnis dan Industri di Indonesia

Farhan kurang lebih memegang 10 users yang menggunakan sistem AccounTax. Mereka ini berasal dari perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, bidang logistik, dan ada juga perusahaan di bidang jasa.

Saat menjelaskan mengenai pendapatnya terkait layanan SystemEver, Farhan bilang bahwa Jurnal Batch Upload membantu sekali karena tidak perlu input data secara manual, hanya dengan template dari program.

"Kami main di excel-nya, tinggal upload dan selesai jurnalnya jadi. Yang kedua, terkait konversi ke microsoft excel sangat cepat dan simpel. Untuk tampilan microsoft excel-nya setelah konversi juga mudah dibaca dan sangat singkat, jelas, padat, dan dapat dimengerti," paparnya.

Selanjutnya, imbuhnya, sistem ini multibahasa, bisa bahasa Korea, bahasa Indonesia, dan bahasa Inggris, jadi tidak perlu repot-repot untuk menerjemahkan. Keempat, sangat membantu dalam menutup laporan.

"Terakhir, keamanan sistem ini sangat terjamin dan juga untuk membuat databese kami diberi 4-5 users untuk login," pungkasnya.

Tidak jauh dari pendapat Farhan, Fitri, Manager PT QST Agung Jaya, menyampaikan hal serupa. PT QST Agung Jaya berdiri sejak 2020 dan bergerak di bidang jasa konsultan perpajakan akuntansi. Sejak berdiri sampai saat ini, PT QST Agung Jaya telah memiliki kurang lebih 100 klien dengan 20 di antaranya sudah menggunakan SystemEver.

“Sebelum kami diperkenalkan atau bertemu dengan SystemEver, kami sudah menggunakan beberapa aplikasi sistem akuntansi, kurang lebih ada 5 atau 6 sistem akuntansi. Di mana sebenarnya semua sistem ini mempunyai output yang sama untuk menghasilkan laporan keuangan,” ujar Fitri memulai alasan awal memilih SystemEver.

Ia pun menceritakan bagaimana tuntutannya sebagai seorang konsultan untuk menyediakan laporan keuangan yang akurat dan sesuai dengan standar akuntansi, seringkali ia harus bekerja dengan deadline yang begitu cepat. Kemudian dari semua sistem yang ia gunakan, ia mulai menyeleksi dan memilih sistem mana yang paling membantunya.

"Dari pemakaian-pemakaian sistem itu, ada paling tidak tiga permasalahan yang paling sering kami alami dalam bentuk book keeping. Yang pertama adalah terkait dengan database. Pengalaman real kami, databese salah satu klien hilang, jadi semua transaksi harus input ulang," bebernya.

Yang kedua, katanya, adalah problem dari lisensi. Dari sistem akuntansi yang digunakan, kebanyakan satu lisensi hanya satu pengguna. Ini menjadi kendala saat data yang harus diinput banyak jumlahnya, dan hanya bisa dikerjakan oleh satu orang karena keterbatasan pengguna.

Ketiga ialah jurnal. Transaksi yang diinput dalam jurnal berjumlah ratusan atau bahkan ribuan, yang belum tentu dikoreksi lagi. Padahal bisa jadi ada salah input atau salah penulisan deskripsi. Permasalahan ini sering terjadi saat melakukan book keeping klien.

"Kemudian kami dikenalkan dengan SystemEver, training, dan sebagainya, sampai akhirnya, oke kami akan gunakan SystemEver ke depannya dan akan kami rekomendasikan ke klien. Kenapa? Karena dari tiga permasalahan ini, SystemEver punya solusi semuanya," lanjutnya.

Ia mengatakan bahwa SystemEver adalah sistem yang paling aman karena menggunakan sistem cloud-based sehingga penyimpanan data tersedia secara online dan tidak perlu khawatir data akan rusak atau terkena virus. Multi-users juga bisa didapatkan dari satu lisensi sehingga karyawan-karyawan dapat bekerja secara bersama-sama.

"Lisensi itu akan dapat lima users dan bisa login lima orang secara bersama. Jurnal yang sudah diinput ratusan bahkan ribuan yang perlu dikoreksi ulang, di SystemEver ada namanya otoritas approval, jadi  jurnal yang sudah diinput tidak akan ter-posting ke laporan keuangan sebelum kita approval. Sehingga bisa meminimalisasi keuangan. Selain itu, juga ada penyajian ledger secara detail," jelasnya.

Baginya, hal-hal tersebut adalah yang krusial bagi pelaku bisnis seperti mereka yang bekerja sebagai penyedia laporan keuangan. Dengan pengalamannya itu, Fitri merekomendasikan penggunaan layanan SystemEver kepada siapa saja yang bergerak di bidang yang sama.