Apa Itu Business Plan?

Business plan adalah dokumen tertulis yang menjelaskan secara rinci bagaimana sebuah bisnis menentukan tujuan, dan cara mencapai tujuannya. Business plan menjelaskan dan menuliskan roadmap untuk perusahaan dari sudut pandang pemasaran, keuangan, dan operasional.

Business plan (rencana bisnis) sangat penting untuk menarik investasi sebelum perusahaan memiliki rekam jejak yang terbukti. Business plan juga merupakan cara untuk perusahaan menjaga agar tetap pada target ke depan.

Meski business plan sangat berguna untuk bisnis baru, namun pada dasarnya setiap perusahaan harus memiliki business plan. Idealnya, rencana tersebut ditinjau dan diperbarui secara berkala untuk melihat apakah tujuan telah tercapai atau telah berubah dan berkembang. 

Baca Juga: Apa Itu Malaria?

Terkadang, business plan baru dibuat untuk bisnis mapan yang telah memutuskan untuk bergerak ke arah yang baru.

Business plan menjadi dasar dokumen bagi startup sebelum memulai operasi. Bank dan perusahaan modal ventura memang sering menjadikan penulisan rencana bisnis yang layak sebagai prasyarat sebelum mempertimbangkan untuk menyediakan modal untuk bisnis baru.

Ini karena beroperasi tanpa rencana bisnis biasanya bukanlah ide yang baik. Faktanya, sangat sedikit perusahaan yang mampu bertahan lama tanpanya. Pasti ada lebih banyak manfaat untuk membuat dan berpegang pada rencana bisnis yang baik, termasuk dapat memikirkan ide-ide tanpa memasukkan terlalu banyak uang ke dalamnya.

Business plan yang baik harus menguraikan semua biaya yang diproyeksikan dan kemungkinan jebakan dari setiap keputusan yang dibuat perusahaan. Meski business plan dibuat oleh pemilik bisnis di sektor yang sama, tetapi hampir tidak ada yang serupa. Karena itulah business plan adalah pembeda dari setiap perusahaan. Meski demikian, mereka cenderung memiliki elemen dasar yang sama, termasuk ringkasan eksekutif bisnis dan deskripsi tentang bisnis, layanannya, dan produk.

Rencana di business plan setidaknya harus mencakup gambaran umum tentang industri di mana bisnis akan menjadi bagiannya, dan bagaimana hal itu akan membedakan dirinya dari pesaing potensialnya.

Panjang business plan setiap perusahaan dapat bervariasi dari setiap bisnis. Namun, biasanya semua informasi harus masuk ke dalam dokumen 15 sampai 20 halaman.

Meski tidak ada dua rencana bisnis yang sama. Tetapi para pebisnis memiliki semua elemen yang sama dalam business plan. Berikut di antaranya:

1. Executive Summary

Bagian ini menguraikan perusahaan dan mencakup pernyataan misi bersama dengan informasi apa pun tentang kepemimpinan, karyawan, operasi, dan lokasi perusahaan.

2. Produk dan layanan

Perusahaan dapat menguraikan produk dan layanan yang akan ditawarkannya, dan bisa juga mencakup penetapan harga, masa pakai produk, dan manfaat bagi konsumen. Faktor lain yang mungkin masuk ke bagian ini termasuk proses produksi dan manufaktur, paten apa pun yang mungkin dimiliki perusahaan, serta teknologi kepemilikan. Setiap informasi tentang penelitian dan pengembangan (R&D) juga dapat dimasukkan di sini.

3. Analisis pasar

Sebuah perusahaan membutuhkan penanganan yang baik dari industri serta target pasarnya. Analisis pasar akan menguraikan siapa pesaing itu dan bagaimana faktor-faktornya dalam industri, bersama dengan kekuatan dan kelemahannya. Ini juga akan menggambarkan permintaan konsumen yang diharapkan untuk apa yang dijual bisnis dan betapa mudah atau sulitnya merebut pangsa pasar dari pemain lama.

4. Strategi pemasaran

Strategi pemasaran dapat menjelaskan bagaimana perusahaan akan menarik dan mempertahankan basis pelanggannya dan bagaimana ia bermaksud menjangkau konsumen. Ini berarti saluran distribusi yang jelas harus digariskan. Ini juga akan menguraikan rencana kampanye periklanan dan pemasaran dan melalui jenis media apa kampanye tersebut akan ada.

5. Perencanaan keuangan

Untuk menarik pihak yang membaca rencana bisnis, perusahaan harus menyertakan perencanaan keuangan dan proyeksi masa depan. Adapun laporan keuangan, neraca, dan informasi keuangan lainnya dapat dimasukkan untuk bisnis yang sudah mapan. Bisnis baru bisa memasukkan target dan perkiraan untuk beberapa tahun pertama bisnis dan calon investor.

6. Anggaran

Setiap perusahaan yang baik perlu memiliki anggaran, termasuk biaya yang terkait dengan staf, pengembangan, manufaktur, pemasaran, dan biaya lain yang terkait dengan bisnis.

Ide di balik penyusunan business plan adalah untuk memungkinkan pemilik memiliki gambaran yang lebih jelas tentang potensi biaya dan kerugian untuk keputusan bisnis tertentu. Selain itu juga untuk membantu mereka memodifikasi struktur mereka sesuai sebelum menerapkan ide-ide ini.

Business plan juga memungkinkan pemilik untuk memproyeksikan jenis pembiayaan apa yang diperlukan untuk menjalankan dan menjalankan bisnis mereka.

Jika ada aspek bisnis yang sangat menarik, mereka harus disorot dan digunakan untuk menarik pembiayaan. 

Rencana bisnis tidak dimaksudkan sebagai dokumen statis. Ketika bisnis tumbuh dan berkembang, demikian juga rencana bisnis. Tinjauan tahunan rencana memungkinkan pengusaha untuk memperbaruinya saat mempertimbangkan pasar. Ini juga memberikan kesempatan untuk evaluasi dan melihat apa yang telah dicapai dan apa yang belum.