Simak, Ini 9 Kelebihan Sistem Penggajian Online untuk Perusahaan Anda!

3. Kualifikasi Karyawan yang Diinginkan

Perhitungan gaji karyawan juga harus disesuaikan dengan kualifikasi karyawan itu sendiri. Maka dari itu, jika perusahaan ingin mendapatkan karyawan dengan tingkat kompetensi tinggi harus berani menggaji mereka lebih tinggi sesuai kapasitasnya.

4. Tuntutan Karyawan

Tuntutan karyawan juga ikut berpengaruh terhadap sistem penggajian perusahaan. Terlebih lagi, SDM saat ini mudah sekali membentuk organisasi serikat pekerja. Inilah yang kerap terjadi sistem tawar menawar antara perusahaan dengan perwakilan karyawan (Serikat pekerja).

Baca Juga: 7 Alasan Pentingnya Menggunakan Aplikasi Kelola Pajak untuk Bayar Pajak

Itulah beberapa faktor yang memengaruhi besarnya gaji karyawan di sebuah perusahaan. Berbicara tentang payroll atau penggajian, sekarang ini perusahaan sudah banyak yang menerapkan sistem penggajian online, yang lebih mudah diakses serta lebih praktis. Oleh sebab itu, banyak program atau software penggajian yang sering kita jumpai. Namun, sebelum berbicara lebih lanjut, ada beberapa hal yang mendasari kapan perusahaan Anda memerlukan software penggajian.

Kapan Perusahaan Membutuhkan Software Penggajian?

Aplikasi atau software payroll (penggajian) saat ini banyak dibutuhkan perusahaan untuk membantu tim HRD dalam mengelola pemberian gaji kepada karyawan. Berikut ini beberapa hal yang harus dipertimbangkan kenapa perusahaan Anda membutuhkan software payroll dalam sistem penggajian:

1. Perkembangan Usaha

Saat perusahaan sedang berkembang, tentu saja semua sistem di perusahaan yang meliputi banyak aspek akan berubah menjadi kian kompleks. Akan tetapi, tak sedikit SDM yang belum begitu siap menghadapi perkembangan ini. Untuk menyiasatinya, Anda bisa menggunakan software payroll yang mendukung proses payroll secara terintegrasi dan lebih praktis bagi perusahaan.

2. Jumlah Karyawan

Bagi perusahaan kecil, mungkin program penggajian ini tidak terlalu dibutuhkan karena masih bisa di-handle atau dikelola secara manual oleh tim HRD. Hanya saja, ketika jumlah karyawan makin banyak seiring perkembangan bisnis perusahaan, sudah tentu tim HRD akan kesulitan dalam hal penggajian dan mengelola karyawan.

Pada saat itulah, perusahaan memerlukan software HRD dan payroll untuk membantu kinerja HRD menjadi lebih mudah. Terlebih lagi, kehadiran software payroll dapat meminimalisasi potensi terjadinya human error.

3. Acuan Karier dan Promosi Karyawan

Acuan promosi setiap karyawan satu per satu menggunakan cara manual tentu saja sangat merepotkan. Apalagi jika Anda harus mengecek ulang catatan tersebut. Tak hanya membutuhkan banyak waktu, pekerjaan ini juga bisa membuat data tidak akurat. Melalui software HRD dan payroll, Anda dapat memaksimalkan tingkat akurasi. Tujuannya agar tidak terjadi ketimpangan yang berdampak pada ketidakadilan karyawan terkait perkembangan kariernya.

4. Menyesuaikan Aturan Pemerintah

Perusahaan harus segera beralih mengandalkan software payroll untuk menyesuaikan aturan atau kebijakan pemerintah. Karena sistem kerja dari software payroll ini dapat membantu Anda mendapatkan pembaruan setiap waktu, yang akhirnya perusahaan akan mengikuti sistem terbaru sesuai peraturan yang berlaku.

Kelebihan Sistem Penggajian Online

Selain pertimbangan di atas, ada banyak kelebihan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan program atau software penggajian SDM, di antaranya:

1. Bisa Menyesuaikan Kebutuhan Perusahaan

Software payroll karyawan bisa memberikan keuntungan kepada perusahaan, terlebih dapat menyesuaikan kebutuhan setiap perusahaan. Karena, kehadirannya biasanya akan menyesuaikan dengan sistem dan kebutuhan perusahaan Anda.

2. Efektivitas Perhitungan

Mengingat banyaknya jumlah karyawan yang harus dikelola dan diberikan upah, dengan tingkat jabatan berbeda, tentu membuat perhitungan gaji secara manual tidak memungkinkan karena sangat rumit. Terkecuali, jika ada banyak orang yang bisa mengerjakan pekerjaan ini dalam satu waktu.

Namun pada kenyataannya, Anda membutuhkan budget yang lebih besar lagi jika harus mempekerjakan bagian pengurusan upah di perusahaan. Sebagai solusinya, proses yang rumit tersebut bisa disederhanakan dengan menggunakan software payroll.

Melalui penggunaan software penggajian ini, memungkinkan Anda dapat melakukan perhitungan gaji secara efektif. Di mana dengan proses penggajian online, memungkinkan Anda untuk melakukan pengaturan penggajian sesuai posisi atau jabatan karyawan itu sendiri. Dengan kata lain, adanya software penggajian dapat menghemat lebih banyak waktu.