Pembukuan UKM: Cara Menjaga Cash Flow saat Harga Bahan Pokok dan BBM Fluktuatif

Ditengah ketidakpastian ekonomi seperti saat ini, dimana harga bahan pokok dan BBM naik serta ancaman resesi di 2023 maka sangat penting bagi pebisnis baik besar maupun UMKM untuk menjaga kelancaran cash flownya.

Namun sebelum membahas cara menjaga pembukuan ukm serta cash flow tetap lancar di tengah ketidak stabilan harga bahan pokok dan BBM kita kenalan dulu apa itu cash flow dan jenisnya di artikel berikut ini.

Apa itu cash flow? Seringkali, banyak pebisnis kecil yang masih bingung akan hal itu. Padahal, hal ini memiliki peran yang penting terhadap kesehatan keuangan bisnis. Seorang pengusaha yang baik perlu menjaga cash flow mereka agar dapat berjalan lancar dan dilacak dengan baik.

Secara umum, cash flow atau arus kas dalam Bahasa Indonesia merupakan laporan keuangan yang berisi informasi seputar keuangan perusahaan seperti, kegiatan operasional, transaksi, pembiayaan, pendanaan, dan hal lainnya.

Laporan keuangan berisi informasi finansial perusahaan secara keseluruhan dan komprehensif. Manajer atau top manajemen bisa mengambil keputusan dengan baik berdasarkan laporan tersebut. Karena itu, hal ini bersifat sangat penting.

2 Jenis Cash Flow

Aliran arus kas terbagi kedalam 2 jenis yakni:

1. Cash inflow

Cash inflow merupakan arus kas kegiatan transaksi yang memberikan keuntungan kas bagi perusahaan. Arus kas inflow terdiri dari beberapa jenis seperti:

• Penerimaan pendapatan lain dan sewa
• Penerimaan investasi dari pemilik apapun
• Pinjaman atau hutang dari pihak lain
• Penagihan piutang
• Penjualan dari produk maupun jasa
• Penjualan aktiva tetap

2. Cash outflow

Aliran kas yang berisi beragam transaksi yang dapat mengakibatkan beban pengeluaran kas seperti:

• Hasil pembayaran sewa, bunga pajak, dividen, dan biaya pengeluaran lainnya
• Hasil pembelian dari aktiva tetap
• Hasil pembayaran hutang-hutang
• Hasil pembayaran kembali dari investasi si pengusaha
• Hasil pengeluaran biaya tenaga kerja langsung, bahan baku, dan lain-lain
• Hasil pengeluaran administrasi penjualan dan umum.

3 Jenis Aktivitas yang Terdapat Dalam Cash Flow

Pembuatan laporan arus kas dibuat berdasarkan 3 jenis aktivitas yang ada dalam sebuah perusahaan seperti:

1. Aktivitas operasi

Aktivitas ini berisi pendapatan dan beban yang berasal dari operasi utama di perusahaan sehingga mempengaruhi laba dan rugi. Cash outflow berhubungan dengan gaji karyawan dan pembayaran bunga dan pajak. Sedangkan cash inflow untuk operasi berhubungan dengan pengumpulan kas.

2. Aktivitas pendanaan

Aktivitas ini berhubungan dengan penambahan modal perusahaan. Anda harus memasukkan nilai penambahan atua pengurangan kas seperti, penyetoran modal awal, obligasi atau utang bank dan penerbitan saham.

3. Aktivitas investasi

Aktivitas arus kas yang berasal dari penjualan atau pembelian aktiva tetap serta kegiatan memasukkan nilai transaksi yang mempengaruhi kas atau bank untuk kegiatan investasi pada aset yang berumur lebih dari satu tahun. Contohnya adalah seperti pembelian atau penjualan aktiva tetap atau investasi jangka panjang lainnya.

Cara Menjaga Cash Flow Tetap Lancar di Tengah Kenaikan Harga Bahan Pokok dan BBM

Seperti janji sebelumnya, berikut ini tips agar pembukuan ukm serta cash flow perusahaan anda berjalan dengan lancer walau ditengah kenaikan harga bahan pokok dan BBM:

1. Prioritaskan Tingkat Pengeluaran

Anda tidak boleh yang namanya lalai dengan tingkat pengeluaran untuk suatu bisnis. Pengeluaran akan digunakan dalam rencana produksi. Untuk itu, perlu yang namanya menentukan harga jual secara matang sebelum meluncurkan produk di pasaran agar profit bisnis bisa bertambah banyak. Anda juga bisa yang namanya memberi diskon untuk produk yang dijual. Namun, anda harus paham bahwa pemberian harga diskon juga ada aturan. Anda tidak bisa memberi harga diskon dibawah harga pokok.

2. Berikan Penawaran Harga yang Lebih Tinggi dari Biasanya

Memberikan penawaran harga yang tinggi akan membantu menaikkan profit. Logikanya, seorang pembeli akan menawar dengan harga lebih rendah daripada harga jual. Menaikkan penawaran harga menjadi lebih tinggi akan menaikkan pula ‘martabat’ produk anda. Namun, anda perlu paham bahwa menaikkan harga juga harus dibarengi dengan perbaikan dalam bidang packaging, pelayanan, bonus, dan sebagainya.

3. Jual Produk dengan Strategi Bundlings

Buat kamu yang ingin berjualan, sangat bisa gunakan strategi bundling. Bundling dapat digunakan untuk membuat suatu produk bisa laku lebih banyak. Hal ini akan membuat pembukuan ukm serta cash flow bisnis jadi makin meningkat.

4. Gunakan Software Akuntansi Online

Jaman sekarang semuanya serba dimudahkan lho! Termasuk dalam membuat laporan keuangan usaha termasuk cash flow ini, baik usaha skala kecil menengah (UKM) maupun yang telah berskala besar seperti korporat. Semuanya bisa terkomputerisasi lebih mudah dengan software akuntansi online yang ramah pengguna. Tidak seperti Excel, software akuntansi ini LEBIH mudah digunakan (user friendly).

Hebatnya lagi, software akuntansi jaman sekarang bisa diakses secara online karena datanya disimpan di cloud Server. Jadi, kapanpun dan dimanapun Anda berada, Anda tetap bisa memantau keuangan usaha Anda. Wah, semakin menguntungkan para pelaku UKM kan?

Salah satu software akuntansi online yang dapat digunakan adalah Beecloud, aplikasi akuntansi ini besutan anak-anak kota Pahlawan Surabaya. Unik, handal, dan pas dengan bisnis serta perpajakan Indonesia. Software yang membawa slogan “Software Akuntansi No: 2 di Indonesia” ini terkenal mudah, akurat dan untung.

Ada dua versi, desktop dan cloud. Anda tinggal memilih yang cocok dengan kebutuhan bisnis Anda. Sebagaimana di informasikan di situsnya, Bee cloud adalah software akuntansi online berbasis web based dengan sistem Mobile Dashboard Approval. Sehingga dapat mengendalikan bisnis kapan pun di mana pun.  Asiknya lagi Bee cloud ini support Android, Ipad, PC. Lengkap banget kan? Untuk mendapatkan software akuntansi online ini kunjungi websitenya di laman www.bee.id/cloud

1. Mendorong Pembelian Ulang Barang

Bagaimana maksud menjuali barang secara berulang? Hal ini dimaksudkan bahwa semakin banyak barang yang dijual, maka semakin banyak pula profit yang diperoleh. Cara yang paling simple bagi anda untuk mendorong pembelian ulang barang adalah dengan cara mempromosikan suatu barang lewat program Buy 1 Get 1.

2. Tunda Rencana Membeli Barang Inventaris yang Tidak Perlu

Dalam berbisnis, tentu seseorang akan melakukan penambahan inventaris suatu barang. Namun, anda yang sedang berbisnis perlu memperhatikan apakah suatu barang begitu urgent untuk digunakan dan apakah mempunyai pengaruh yang begitu signifikan bagi perkembangan bisnis. Bila tidak terlalu berpengaruh pada profit, maka lebih baik tunda dulu keinginan anda membeli barang.

3. Evaluasi Cash Flow Secara Bertahap

Anda yang sedang berbisnis tentu membutuhkan yang namanya evaluasi pembukuan ukm serta cash flow. Hal ini bermaksud untuk mengetahui sejauh mana anda memproyeksikan dana untuk sesuatu. Lewat laporan keuangan, anda akan dituntut lebih bijak dalam mengatur keuangan untuk bisnis. Dalam mengelola keuangan bisnis sendiri anda tidak boleh melakukannya secara asal-asalan saja. Percayakan laporang keuangan bisnis pada orang yang kompeten di bidangnya seperti seorang akuntan yang berpengalaman.

Mengatur dan menjaga pembukuan ukm serta cash flow bisnis ditengah kenaikan bahan pokok dan BBM memang tidak mudah. Namun, bukan berarti anda boleh asal-asalan dalam mengerjakannya. Perlu waktu yang tidak sebentar untuk mengaturnya. Anda harus berhati-hati mengatur cash flow bisnis agar alur bisnis anda bisa berjalan dengan lancar untuk jangka waktu yang lama.