Apa Itu Manajemen?

Manajemen adalah proses mengatur segala sesuatu yang dikerjakan oleh individu atau kelompok. Manajemen perlu dilakukan guna mencapai tujuan atau target dari individu ataupun kelompok secara kooperatif dengan sumber daya yang tersedia.

Sementara ilmu manajemen dapat diartikan sebagai kemampuan mengatur segala sesuatu demi tujuan dan kepentingan individu atau kelompok. Kegiatan administrasi tersebut termasuk menetapkan strategi organisasi dan mengoordinasikan upaya staf untuk mencapai tujuan ini melalui penerapan sumber daya yang tersedia. Manajemen juga dapat merujuk pada struktur senioritas anggota staf dalam suatu organisasi.

Baca Juga: Apa Itu Manajemen Produk?

Analis yang mempelajari manajemen telah mengidentifikasi beberapa gaya kepemimpinan yang efektif, berikut di antaranya:

1. Gaya manajemen persuasif

Seorang pemimpin yang menarik menghabiskan banyak waktu dengan anggota tim mereka. Terlibat dengan karyawan memungkinkan manajer persuasif untuk memimpin dengan memberi contoh, dan untuk mendapatkan dukungan serta kepatuhan dari tim dengan membujuk daripada menginstruksikan atau memerintah. Manajer tipe ini memiliki pengaruh pada pekerjaan yang dilakukan anggota tim mereka setiap hari dan terlibat dalam kehidupan kerja mereka.

2. Gaya manajemen demokratis

Manajer yang demokratis mengajak tim untuk terlibat langsung dalam pengambilan keputusan. Jalur komunikasi terbuka antara manajer dan karyawan yang demokratis memungkinkan tipe manajer ini memahami keterampilan dan keuntungan yang dibawa setiap karyawan. Partisipasi terbuka dan pertukaran ide di antara berbagai tingkat karyawan memungkinkan setiap orang untuk berkontribusi pada hasil keputusan atau proyek.

Gaya manajemen demokratis lebih berhasil ketika manajer mengembangkan proses pengambilan keputusan yang terorganisir dan efisien. Jika tidak, menerima masukan dari semua orang dapat membuat proses menjadi lamban dan tidak teratur.

3. Manajemen Laissez-faire

Manajer laissez-faire berfungsi hampir seperti seorang mentor daripada seorang manajer. Mereka memberdayakan karyawan untuk melangkah dan membuat keputusan. Hal ini memungkinkan tim untuk merasa seperti mereka memiliki bagian dari setiap proyek. Manajer mengambil peran di belakang, turun tangan untuk menawarkan saran atau memperbaiki keadaan, mengembalikan semuanya ke jalurnya ketika terjadi kesalahan. Jika tidak, mereka akan menyingkir, membiarkan karyawan berkembang secara kreatif dan menjalankan kepemimpinan mereka sendiri.

Sementara itu, bisnis dan perusahaan besar biasanya memiliki tiga jenjang manajemen utama yang diatur dalam struktur hierarki sebagai berikut:

1. Manajemen low-level

Manajer low-level mencakup peran seperti pemimpin tim garis depan, mandor, pemimpin bagian, dan penyelia. Tingkat manajemen ini, yang terendah dalam tiga lapisan, bertanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan sehari-hari karyawan individu atau anggota staf dan memberi mereka arahan dalam pekerjaan mereka.

Tanggung jawab manajemen low-level sering kali memastikan kualitas kerja karyawan, membimbing staf dalam aktivitas sehari-hari, dan mengarahkan masalah karyawan melalui saluran yang sesuai. Mereka juga bertanggung jawab atas pengawasan sehari-hari dan perencanaan karir untuk tim mereka, serta memberikan umpan balik tentang kinerja karyawan mereka.

2. Manajemen menengah

Manajer menengah diawasi langsung oleh manajemen senior. Manajemen menengah termasuk mereka yang bekerja sebagai manajer departemen, manajer regional dan manajer cabang. Manajemen menengah bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan tujuan strategis yang dikembangkan oleh manajemen senior di lini depan kepada manajer lini depan.

Manajer menengah menghabiskan lebih banyak waktu mereka pada fungsi terarah dan organisasi. Ini termasuk mendefinisikan dan mendiskusikan kebijakan penting untuk manajemen yang lebih rendah, memberikan panduan kepada manajemen tingkat yang lebih rendah untuk mencapai kinerja yang lebih baik dan melaksanakan rencana organisasi atas arahan manajemen senior.

3. Manajemen senior

Manajemen senior, termasuk chief executive officer, presiden, wakil presiden dan anggota dewan, berada di lapisan atas hierarki manajemen ini. Manajemen senior perlu menetapkan tujuan dan arah keseluruhan organisasi. Manajemen senior mengembangkan rencana strategis dan kebijakan di seluruh perusahaan dan membuat keputusan tentang arah organisasi di tingkat tertinggi. Mereka juga biasanya memainkan peran penting dalam memobilisasi sumber daya luar dan bertanggung jawab kepada pemegang saham perusahaan serta masyarakat umum atas kinerja perusahaan.