Apa Itu HR Dashboard?

HR Dashboard merupakan sebuah alat intelijen bisnis yang memungkinkan tim Sumber Daya Manusia untuk melacak, menganalisis, dan melaporkan KPI SDM. Dimana dasbor modern dan interaktif memanfaatkan platform analitik SDM yang memudahkan dalam menggabungkan data dari semua sistem dan untuk mengeksplorasi data secara rinci langsung di dalam dasbor.

Dengan cara ini, tim SDM bisa dengan cepat menemukan wawasan yang bisa meningkatkan perekrutan, mengoptimalkan manajemen tempat kerja, dan meningkatkan kinerja karyawan.

Baca Juga: Accounting Software: Pengertian, Manfaat, dan Rekomendasi Aplikasi Terbaik

Panduan dan saran praktis dibawah ini akan membantu Anda mengetahui dasbor SDM terbaik di kelasnya. Karena itu kenali pengertian HR Dashboard sebelum Anda menentukan pilihan pada sistem HR yang ada.

Contoh HR Dashboard

Di bawah ini beberapa contoh HR Dashboard utama. Dimana alat analisis data yang canggih akan memudahkan Anda membuat dasbor khusus sendiri seperti yang ada di bawah ini dan untuk metrik lainnya yang tidak ditampilkan di sini, seperti perekrutan dan keselamatan dan kesehatan. 

Pihak eksekutif sumber daya manusia harus bisa dengan cepat meninjau dan menganalisis semua KPI utama di satu tempat. Misalnya menampilkan matrik tingkat tinggi seperti karyawan berdasarkan peran dan lokasi serta rasio utama seperti gender dan pelatihan.

Dasbor Kinerja Karyawan

Dasbor kinerja karyawan bisa membantu tim SDM dan manajer bisnis memahami efektivitas, kepuasan, dan kemajuan tenaga kerja mereka. Dalam menganalisis kompensasi vs. kinerja, contoh yang menunjukkan jumlah karyawan aktif menurut tingkat peringkat dan gaji menurut peringkat karyawan.

Dasbor Pengembangan Karyawan

Karyawan sebagai aset terpenting dalam sebuah organisasi. Contoh HR Dashboard ini menunjukkan matrik program pelatihan kepemimpinan seperti persentase penyelesaian, jam, dan biaya. Bagian interaktif memungkinkan pengguna untuk membagi data berdasarkan dimensi seperti departemen, program, jenis kelamin, dan lainnya.

Dasbor Demografi Tenaga Kerja

Tim SDM berusaha mempertahankan tenaga kerja yang beragam dan seimbang, sehingga mereka perlu untuk memahami karakteristik demografis karyawannya. Template HR Dashboard memungkinkan untuk menganalisis data secara mendalam tentang usia, jenis kelamin, lokasi, departemen, dan kelompok etnis.

Dasbor Keragaman Tenaga Kerja

Menggunakan dasbor interaktif, profesional dapat menggali lebih dalam data demografis dan menganalisis satu variabel, seperti keragaman etnis. Contoh ini menunjukkan jumlah karyawan dalam setiap etnis dan mengelompokkan data berdasarkan negara dan gaji.

Kemampuan Utama dari Dasbor SDM

HR Dashboard mampu melakukan lebih dari sekadar pelacakan KPI dan visualisasi data. Berikut ini kemampuan utama yang perlu diingat saat Anda menemukan alat dasbor HR yang tepat untuk yaitu:

• Sangat interaktif. Memanfaatkan analitik data yang kuat di dasbor itu sendiri untuk menjelajahi dan menganalisis data.
• Semua sumber data. Menggabungkan dan menganalisis data dengan mudah dari semua sistem dan aplikasi analitik orang: HCM, penggajian, kepatuhan, perekrutan, pembelajaran, LOB, dan lainnya.
• Analisis Tertambah (AI). Peroleh saran analisis untuk dilakukan dan wawasan tentang data Anda.
• Peringatan dan Pelaporan Otomatis. Siapkan HR Dashboard Anda untuk dibagikan secara otomatis dengan pemangku kepentingan utama secara teratur dan untuk mengirimi Anda peringatan berdasarkan KPI.
• Mobile-friendly. Telusuri dasbor Anda dengan fungsionalitas analitik cloud interaktif penuh dan pengoptimalan layar sentuh dari perangkat apa pun.
• Persiapan Data Sederhana. HR Dashboard interaktif merupakan bagian dari  platform analitik orang modern akan memungkinkan Anda menghabiskan waktu untuk menyiapkan data dan mengidentifikasi cara untuk mengelola kepegawaian, pengembangan, kompensasi, keselamatan dan kesehatan, serta hubungan karyawan dan tenaga kerja dengan lebih baik.

Daftar Aplikasi HR Terbaik

1. Talenta by Mekari

Aplikasi pertama bernama Talenta by Mekari adalah sebuah aplikasi HR terbaik di Indonesia. Fitur-fitur utama yang ada pada aplikasi ini sangat beragam dan menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.  Dengan adanya aplikasi HR ini sudah umum digunakan perusahaan di era digitalisasi seperti sekarang ini. 

Talenta by Mekari juga memberikan layanan untuk membantu pekerjaan tim HR dalam mengintegrasikan pengelolaan data karyawan dan administrasi lainnya. Dan juga karyawan akan terbantu dengan kemudahan menggunakan aplikasi Talenta by Mekari ini. Mengelola payroll dan absensi karyawan lebih mudah dengan aplikasi HR ini.

2. Deskera

Deskera menjadi contoh satu dari  aplikasi HR yang memiliki pangsa pasar sendiri dari perusahaan besar yang memiliki bisnis berskala enterprise.

Karena itu mengapa modul HR Deskera terbilang luas, ini mencakup manajemen penggajian, manajemen performa, rekrutmen, timesheet, da real-time reporting.

Deskera diprogram untuk memenuhi seluruh kebutuhan perusahan dengan skala yang besar.

Terdiri dari dua versi Deskera yang bisa digunakan, dengan versi gratis (open source) dan versi berbayar mulai dari $75 per bulan untuk tiap penggunanya.

Dimana deskera menjadi aplikasi yang tidak hanya sebagai aplikasi pengatur manajemen kehadiran saja, tapi juga memiliki modul untuk CRM dan ERP.

2. Web Human Resource

Kehadiran aplikasi HR dari Web Human Resource atau disebut WebHR menjadi salah satu aplikasi terbaik sampai saat ini.

Aplikasi buatan dari perusahaan California ini, terbukti banyak digunakan oleh korporasi ternama dunia, seperti Nissan, Chevrolet, Zameen.com, Infiniti, dan 25 ribu perusahaan lainnya yang tersebar di 198 negara di dunia.

Fitur yang tersedia mulai dari time attendance, payroll, report generator, dan document management.

Dalam proses training karyawan baru, WebHR ini memiliki fitur tersendiri yang juga dilengkapi dengan fasilitas background check, berfungsi untuk mengecek latar belakang dari tiap karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut.

3. Namely

Namely menjadi sebuah aplikasi HR yang bisa membantu proses pengelolaan karyawan perusahaan lebih baik. Aplikasi ini dirilis pada tahun 2012 di Amerika Serikat. Namely memungkinkan Anda untuk melibatkan karyawan dalam mengelola dan mengakses data informasi, sistem penggajian menjadi efisien, pembuatan peraturan kerja yang lebih fleksibel. 

Namun aplikasi ini cukup sulit digunakan oleh perusahaan di Indonesia karena regulasi yang dibuat di aplikasi ini berbeda dengan yang digunakan oleh perusahaan di tanah air.

4. Timetastic 

Timetastic menjadi sebuah aplikasi HR yang memiliki fitur terlengkap dan hadir untuk mengefisiensi proses pendataan karyawan perusahaan dengan menawarkan fitur yang kekinian. Terdiri dari dua jenis fitur yang ditawarkan\ Timetastic, yaitu basic dan pro. 

Namun jika Anda ingin mendapatkan semua fitur-fitur di aplikasi ini, Anda harus meng upgradenya ke fitur Pro dan mengeluarkan biaya yang cukup besar. Tapi ini terbayarkan dengan layanan dan fitur yang akan Anda dapatkan nantinya.

5. NaturalHR

NaturalHR merupakan sebuah aplikasi HR besutan dari UK yang bisa digunakan gratis tanpa iklan, trial, dan lain sebagainya. NaturalHR menjadi salah satu aplikasi yang sudah dilengkapi dengan fitur seperti time tracking, employee self-service, cuti, libur, pustaka penyimpanan materi pelatihan, rekrutmen, dan penilaian kinerja karyawan.

Namun, di dalam aplikasi HRIS ini belum tersedia sistem penggajian. Juga, aplikasi versi gratis dari NaturalHR baru rencananya akan dihilangkan dan diganti dengan yang versi berbayar.

6. BambooHR

Lalu ada aplikasi HR yang bernama BambooHR, pilihan aplikasi ini yaitu all-in-one lain dan juga berbasis web. Aplikasi ini menyediakan 4 fitur utama seperti sistem tracking, penjadwalan dan absensi, manajemen payroll, dan juga fitur orientasi.

Hal menarik dari aplikasi ini Anda bisa menghemat banyak waktu yang mungkin terbuang jika mengelola data karyawan secara manual. Dan juga Anda tidak perlu khawatir lagi dengan human error yang membuat ketidakakuratan data yang diinput.

Jika Anda berminat menggunakannya maka dapatkan uji coba gratis dengan mendaftar akun baru.

7. Zoho

Zoho merupakan sebuah perusahaan aplikasi HR yang sudah populer dan besar, dimana mereka menawarkan antarmuka dan fitur profesional juga fitur andalan seperti time tracking, manajemen waktu tinggal karyawan (leave management), informasi lengkap karyawan, dan bisa self-service.

Dengan versi gratis yang memiliki fitur terbatas dan kini tidak termasuk timesheet atau tracking kehadiran, kapasitas penyimpanan yang terbatas ‘hanya’ 250 GB saja. Namun tetap aplikasi ini memudahkan Anda dalam mengelola data karyawan lebih rapi dan aman.

8. iceHRM

iceHRM menjadi sebuah aplikasi HR dengan versi berbayar dan Anda bisa hosting sendiri dengan cara upload source code yang dibagikan di website resminya secara gratis. Versi gratisnya untuk perusahaan untuk maksimal 20 karyawan. Itu artinya, perusahaan/organisasi kecil bisa mendapat keuntungan dari versi gratis ini tanpa menginstall/maintenance yang rumit.

Aplikasi ini memiliki antarmuka yang modern daripada aplikasi lain, dan dalam penggunaan iceHRM terbilang mudah. Beberapa fitur unggulannya seperti leave management, tracking waktu dan kehadiran, informasi karyawan, juga upload dokumen sekaligus download report dalam format CSV. Juga sudah support yang mumpuni dan menjadikan iceHRM menjadi opsi untuk aplikasi kehadiran gratis atau open source.

9. SimpleHRM

Aplikasi HR sering digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah dan terdiri dari versi gratis dan versi berbayar (professional edition) dengan modul dan fitur tambahan.

Dimana aplikasi ini memiliki fitur untuk kebutuhan manajemen HR seperti leave management, manajemen pelesir dan pengeluaran, benefits, task reporting, dan juga informasi lengkap tentang karyawan. SimpleHRM memberikan fondasi yang kuat untuk divisi HR dalam bisnis skala kecil dan menengah. Memiliki antarmuka yang slick menjadi sisi baik aplikasi open source ini.

Banyak pengguna ada yang mengeluh jika betapa sulitnya menginstall source codenya, terutama bermasalah dengan file path, jadi pastikan Anda sudah memiliki seorang dengan keahlian teknis terbaik untuk implementasi aplikasi ini.

10. HRtrack

Menjadi satu aplikasi HR gratis untuk tiap organisasi atau perusahaan dengan 10 karyawan atau kurang, dan sebagai aplikasi besutan perusahaan Kanada, First Reference. Dimana aplikasi ini berjalan dalam desktop, dan tampilannya sangat simple dan mudah digunakan pengguna setia Outlook.

Mulanya, aplikasi ini dibuat supaya lebih nyaman untuk perusahaan di Kanada (menyesuaikan hukum yang ada). HRtrack memungkinkan untuk melakukan reporting pelatihan karyawan, libur atau cuti karyawan, performa karyawan, dan untuk benefit karyawan. Dimana integrasi kalender dengan Microsoft Outlook menjadi kelebihan lain aplikasi HRtrack.

HRtrack termasuk aplikasi model lama (salah satunya, karena masih dengan platform desktop), jadi untuk perusahaan yang mencari aplikasi yang dapat diakses di berbagai perangkat hingga mobile, aplikasi ini belum bisa digunakan.

Demikian beberapa penjelasan mengenai HR Dashboard yang bisa Anda ketahui sebelum memilih yang cocok untuk perusahaan.