Dikira Penting Ternyata Buang-Buang Waktu, Miliarder Mark Cuban Wanti-Wanti soal Hal Ini!

Ada satu hal yang menurut banyak orang penting, tetapi ternyata buang-buang waktu. Hal itu adalah meeting atau pertemuan alias rapat. Padahal, pertemuan itu bisa berupa email, kata miliarder Mark Cuban.

Investor miliarder, pemilik Dallas Mavericks, dan ayah tiga anak ini tidak punya banyak waktu untuk disia-siakan. Dan menurutnya rapat adalah kebiasaan tempat kerja nomor satu yang membunuh produktivitas orang dan menggerogoti waktu mereka.

Dalam percakapan dengan penulis laris Chris Voss di platform streaming interaktif Fireside, yang didirikan bersama oleh Cuban, dia mengatakan bahwa orang-orang bertemu dan menelepon berlebihan.

Baca Juga: Penyesalan Terbesar Miliarder Mark Cuban di Usia 20an, Kamu Jangan Sampai Lakukan Hal Ini!

"Itu membunuh begitu banyak waktu," tambahnya, mengutip CNBC Make It di Jakarta, Senin (24/7/23).

Cuban telah vokal tentang komitmennya untuk memiliki kekuasaan atas waktunya sendiri, dia mengatakan itu sebagian yang mendorongnya untuk ingin menjadi sukses. Baginya, rapat merupakan hambatan untuk mengatur jadwalnya sendiri.

Rutinitas hariannya dimulai dengan bangun jam 6:30 pagi di mana dia menanggapi email pagi, makan sarapan, dan berolahraga sebelum terjun ke sisa hari kerjanya. Jadwalnya yang padat membuat manajemen waktu yang ketat menjadi kunci kesuksesannya.

“Saya mencoba melakukan pertemuan hanya jika saya harus mencapai kesimpulan atau tidak ada cara lain, sama dengan panggilan telepon,” kata Cuban kepada Voss.

Dia mengatakan bahwa sebagian besar rapat dialihkan oleh obrolan ringan yang sepele seperti "Siapa yang mendapat donat?" dan "Bagaimana kabar anak-anak?" alih-alih mengerjakan agenda yang produktif.

Pada tahun 2019, lebih dari separuh karyawan yang disurvei mengatakan bahwa rapat hanyalah gangguan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, menurut jajak pendapat dari perusahaan konsultan organisasi Korn Ferry.

Timbulnya pandemi Covid-19 memperburuk keadaan. Ruang konferensi menjadi panggilan Zoom. Berlari ke meja seseorang untuk mengajukan pertanyaan singkat berubah menjadi ngerumpi di Microsoft Teams atau Slack. Singkatnya, sekarang ada lebih banyak cara untuk menyelenggarakan rapat dan lebih banyak rapat yang diselenggarakan.

Hasilnya, menurut penelitian Microsoft, hari ini orang-orang menghadiri rapat Team tiga kali lebih banyak per minggu dibandingkan dengan Februari 2020.

Cuban selalu menjadi kritikus mereka yang mendewakan rapat. Dia memberi tahu Voss bahwa di awal karirnya, jika dia harus mengadakan rapat, dia akan menyingkirkan semua kursi di ruang konferensi sehingga siapa pun yang hadir harus berdiri.

“Sungguh menakjubkan betapa cepatnya rapat selesai jika tidak ada yang memiliki kursi atau tempat duduk,” canda Cuban ringan.

Kebijakan tanpa kursi tidak selalu berlaku, kata Cuban. Dia berpikir sejak dia masih awal dalam karirnya, dia mungkin belum cukup mapan untuk lolos.

Tetapi bahkan sekarang, Cuban lebih suka mengkomunikasikan masalah bisnis melalui email.

“Saya bisa menanggapi mereka di tengah malam. Atau saya dapat menanggapi orang-orang yang ada di jadwal saya daripada harus mengatur segala sesuatu di sekitar orang lain, ”kata Cuban.