Manfaat Penggunaan Aplikasi HR bagi Perusahaan

Warta Ekonomi, Jakarta -

Kemajuan teknologi membuat banyak hal menjadi lebih mudah. Salah satunya adalah menerapkan manajemen karyawan dalam perusahaan. Untuk mempermudah proses administrasi karyawan yang cukup panjang dan rumit, maka perusahaan membutuhkan media yang dapat memangkas proses tersebut tanpa mengurangi kualitas output yang akan dihasilkan. Hal itu dapat dilakukan dengan menambah jumlah karyawan atau meningkatkan sistem yang digunakan. 

Baca Juga: RSCM dan Kimia Farma Apotek Luncurkan Layanan Tebus Resep Online Melalui Aplikasi SmartRSCM

Baca Juga: MKI Anak Usaha Pasok Usaha SIG Pasok 1.668 Ton Semen Mortar untuk Pembangunan Gedung BUMN Center

Saat ini berbagai perusahaan sudah beralih menggunakan Aplikasi HR untuk memaksimalkan kinerja departemen HR. Selain mengurangi jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk mengurus administrasi karyawan, aplikasi HR juga meminimalisasi biaya yang dikeluarkan untuk menyediakan sarana dan peralatan yang dibutuhkan perusahaan. Dengan kata lain, aplikasi HR membuat perusahaan menjadi lebih efisien dalam mengerjakan tugas HRD. 

Baca Juga: Luncurkan Aplikasi AMPERE Gatrik, Kementerian ESDM: Mudahkan Pelaporan Badan Usaha Penyedia Listrik

"Teknologi tidak hanya memudahkan proses administrasi karyawan seperti pengajuan cuti, atau pembuatan report. Dengan adanya kemajuan teknologi seperti aplikasi HR, HRD tidak perlu lagi menghitung gaji pokok beserta komponen gaji karyawan lainnya secara manual karena perhitungan akan dilakukan secara otomatis by sistem," ujar Albi Panatagama, selaku Marketing and PR Manager Appsensi dalam salah satu keterangan tertulisnya, Selasa (9/8/2022). 

Salah satu aplikasi HR yang dapat dipilih oleh perusahaan adalah Appsensi. Appsensi sendiri merupakan aplikasi absensi online yang memberikan solusi manajemen karyawan baik untuk usaha kecil dan menengah hingga perusahaan multinasional. Dengan Appsensi, perusahaan dapat dengan mudah mengatur jadwal kerja karyawan hingga pemantauan kinerja karyawan secara real-time. 

Berikut keuntungan yang didapatkan perusahaan dengan penggunaan aplikasi HR:

Baca Juga: RSCM dan Kimia Farma Apotek Luncurkan Layanan Tebus Resep Online Melalui Aplikasi SmartRSCM

1. Memaksimalkan Kinerja Divisi HR 

Pengelolaan manajemen sumber daya manusia pada dasarnya memakan banyak waktu karena memiliki proses yang panjang melalui beberapa tahapan. Oleh karena itu, aplikasi dapat membantu HRD dengan mengotomatisasi beberapa tahapan menjadi lebih cepat dan akurat. 

2. Minimalisasi Biaya Operasional

Tidak hanya efektif, penggunaan aplikasi juga menjadi alternatif bagi perusahaan untuk menghemat biaya. Dengan penggunaan aplikasi seperti Appsensi, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menyediakan fasilitas absen manual karena absensi dapat dilakukan secara online melalui smartphone masing-masing karyawan. Selain itu akurasi pencatatan absensi juga meningkat karena absen terekam secara real-time. 

3. Menghemat Waktu Divisi HR

Tidak hanya menghemat biaya, aplikasi juga menghemat waktu yang dibutuhkan bagi divisi HR untuk mengurus administrasi karyawan, mulai dari kehadiran, perhitungan gaji, hingga potongan pajak karyawan. Dengan adanya Appsensi, pekerjaan tersebut dapat diselesaikan lebih cepat sehingga HRD dapat melakukan pekerjaan lain. 

4. Keamanan Data Lebih Terjamin

Aplikasi HR memungkinkan untuk menghubungkan seluruh data yang diinput ke dalam server, sehingga data tidak tercecer dan tidak akan hilang. Teknologi enkripsi juga menjamin keamanan data sehingga rawan kebocoran. 

Baca Juga: Enam Keuntungan di Fitur PTU Staking dari Aplikasi Pintu

5. Fleksibilitas Meningkat

Salah satu dampak terbesar dari penggunaan teknologi adalah fleksibilitas penggunanya. Appsensi sudah dilengkapi teknologi cloud yang membantu perusahaan dalam meningkatkan fleksibilitas karyawan dalam mengakses data. 

6. Kemudahan Akses

Selama perangkat terhubung dengan internet, seluruh karyawan yang memiliki izin dapat dengan mudah mengakses data yang diinginkan. Hal ini menjadi salah satu nilai tambah karena dapat mengurangi rangkaian birokrasi dalam perusahaan sehingga pekerjaan bisa diselesaikan lebih cepat.

Baca Juga: PT KAI Gandeng LinkQu Jadi Mitra Refund Tiket di Aplikasi KAI Access

7. Efisiensi Pengontrolan Karyawan

Aktivitas atau kinerja karyawan juga dapat dikontrol secara real-time melalui Appsensi. Selain itu, penginputan data cuti, izin, sakit, serta libur karyawan dapat dilakukan dengan praktis melalui fitur-fitur yang disediakan oleh Appsensi. 

Dengan menggunakan Appsensi, berbagai pekerjaan HR department dapat dilakukan dengan lebih efisien. Appsensi juga membantu mengurangi potensi human-error dalam proses administrasi karyawan meliputi rekapitulasi data kehadiran, perhitungan gaji (payroll), PPh 21, BPJS, hingga berbagai tunjangan secara mudah dan aman.