GSI Bantu Transformasi Digital untuk Efisiensi Operasional di Berbagai Industri

Global Systems Integrators (GSI) membantu organisasi industri dalam melaksanakan proyek integrasi dengan berbagai kompleksitas. GSI dapat mengatasi segala jenis tantangan bisnis seperti migrasi cloud, kualitas data di berbagai aplikasi atau sistem perusahaan, dan otomatisasi proses bisnis. Kemampuan untuk memanfaatkan kekayaan sumber daya mereka dan menghasilkan solusi transformasi digital yang canggih telah memperkuat pengaruh penyedia GSI di berbagai industri.

Menurut YiLun Miao, APJ Managing Director dari CloudBlue, GSI mampu mengintegrasikan otomatisasi ke dalam solusi untuk mengefisiensikan proses operasional. Dan banyak dari aplikasi yang dibuat oleh GSI menyertakan metode penerapan inovatif yang seringkali otomatis. Ini penting untuk menghindari penginstalan solusi secara manual untuk perusahaan yang memiliki ribuan karyawan.

“Namun secara operasional dan komersial, banyak GSI yang belum sepenuhnya menerapkan otomatisasi. Mereka cenderung memiliki tim besar yang melakukan banyak proses manual di belakang layar. Proses rumit dan tim besar ini sering diabaikan karena pendapatan berasal dari pekerjaan inti GSI. Jika GSI merangkul transformasi dan otomatisasi digital dalam bisnis mereka, mereka bisa jauh lebih efisien dan menguntungkan,” ungkapnya.

Baca Juga: Temui Para Pendiri Startup, Airlangga: RI Harus Jadi 'Tulang Punggung' Industri IT

YiLun mengatakan, area spesifik yang dapat terbantukan dengan adanya GSI adalah akuntansi. Bidang ini dapat dikembangkan secara signifikan untuk mengurangi biaya dan lebih efisien.

“Otomatisasi dapat sepenuhnya mengubah akuntansi dan penagihan untuk GSI karena mereka menghadapi tantangan yang unik dan kompleks akibat menjual kembali begitu banyak solusi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) kepada klien.”

Misalnya, ia mencontohkan, setiap bulan GSI dapat menerima beberapa faktur senilai total puluhan juta dolar untuk layanan cloud yang dikeluarkannya atas nama klien globalnya. Banyak GSI tidak memiliki sistem terintegrasi untuk merekonsiliasi faktur ini dengan penggunaan klien mereka dengan mudah, yang dapat tersebar di beberapa vendor dan negara. Cara paling umum GSI meyakinkan klien mereka tentang penggunaan cloud mereka adalah meninjau secara manual setiap baris spreadsheet dari vendor. 

“Ini adalah tugas yang sangat besar. Kami telah melihat organisasi mempekerjakan antara lima hingga 30 orang penuh waktu untuk melaksanakan tugas ini setiap bulan, yang merupakan pengeluaran yang signifikan.”

Jika GSI bermitra dengan pasar atau ekosistem cloud, vendornya dapat diintegrasikan dengan mulus ke dalam satu platform dan tantangan yang mahal ini akan teratasi. Rekonsiliasi penggunaan cloud klien atau SaaS dapat diotomatisasi secara real-time untuk klien, bahkan yang menggunakan banyak vendor di berbagai wilayah.

“Saat ini, GSI memiliki tim di berbagai negara di seluruh dunia yang mengerjakan proyek, membuat aplikasi dan paket, atau menerapkan program transformasi digital yang kompleks untuk klien mereka. Setiap kali ada laporan baru, banyak waktu pengembang atau konsultan yang sangat berharga dihabiskan untuk membangun solusi yang sudah ada dalam beberapa bentuk di jaringan global GSI.”

Baca Juga: Percepatan Implementasi Industri 4.0 Masih Terganjal Banyak Kendala

Mengkatalogkan semua paket ini dan mengintegrasikan solusi dengan pasar cloud memungkinkan GSI membangun platform layanan mandiri untuk digunakan oleh konsultan. Artinya, setiap kali ada laporan singkat yang masuk, mereka cukup menjelajahi platform layanan mandiri untuk menemukan solusi yang akan membantu mereka memenuhi laporan tersebut, dibandingkan memulai setiap proyek dari awal. Di sinilah GSI dengan kumpulan solusi katalog di cloud-marketplace dapat memperkenalkan otomatisasi. Proses yang melelahkan dalam mempersiapkan dokumentasi untuk pelantikan dapat diotomatisasi berdasarkan solusi yang dipilih dari pasar layanan mandiri. Selain itu, sebagian besar proses manajemen dan pelaporan proyek dapat diisi sebelumnya atau diotomatisasi untuk mempermudah beban kerja konsultan.

“Karena mereka sudah memiliki dasar untuk memulai sebagian besar pengarahan, GSI ini dapat mengusulkan dan mengimplementasikan solusi dengan lebih cepat dan mudah. Dan pelaksanaan proyek kompleks ini cenderung berjalan lebih lancar.”

GSI dapat menggunakan otomatisasi untuk membuat template tata kelola selama fase pemodelan produk sehingga dapat menghemat banyak waktu, serta memitigasi banyak kegagalan dan gangguan selama proses pengadaan.

“Area di mana GSI dapat memberikan pengaruh paling besar terhadap kegagalan atau gangguan sistem adalah selama proses pengadaan atau prokrumen, dan dalam hal ini, pencegahan jelas lebih baik daripada pengobata,”tutupnya.