Sabet Penghargaan Best Performing CEO in Technology Leadership, Pelindo III: Kado HUT ke-28

Dia juga menuturkan bahwa selama 28 tahun perjalanannya, Pelindo III sebagai perusahaan milik negara telah hadir ditengah masyarakat menyediakan jasa kepelabuhanan dengan tujuan menjaga kelancaran rantai distribusi logistik guna mendorong peningkatan ekonomi negara.

"Jika diibaratkan laksana kapal yang tengah berlayar di lautan, perlu adanya pedoman yang dipegang oleh nahkoda agar bisa sampai pada tujuan. Pedoman itu adalah core values BUMN yaitu AKHLAK (Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif)," tutur U Saefudin. Selain itu kami selalu berupaya mencapai prioritas yang ditetapkan Kementerian BUMN yaitu Technology Leadership dan Business Process Innovation “ lanjut Saefudin

Kondisi pandemi yang terjadi ini memang menjadi pukulan keras bagi dunia usaha, namun menurutnya itu bukan menjadi penghalang untuk terus mengoptimalkan pelayanan. Oleh karena itu, dia pun mengapresiasi kepada segenap jajaran di Pelindo III karena tetap melakukan kinerja yang baik di tengah krisis pandemi Covid-19.

"Sebagai perusahaan operator pelabuhan yang mengoperasikan 43 pelabuhan dan menghubungkan 180 kota di Indonesia, sudah pasti produktivitas sebagai garda depan pelayanan merupakan hal yang penting bagi Indonesia. Oleh karena itu di moment ini Pelindo III berkomitmen untuk bertransformasi dengan pemanfaatan teknologi informasi," jelasnya.

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun ke-28, Pelindo III menggelar Port Virtual Run and Bike 2020. Lomba olahraga secara virtual itu dipilih karena mengedepankan creative technology leadership. Di samping menjadi salah satu solusi, agar masyarakat tetap dapat menerapkan pola hidup sehat dengan berolahraga, di tengah pandemi Covid-19.

Sebagai upaya mengurangi resiko penyebaran Covid-19, Pelindo III telah membuka akses pembayaran nontunai menggunakan kartu dari berbagai bank. Akses kartu nontunai tersebut dapat digunakan untuk masuk ke pelabuhan setelah pemasangan single SAM multi applet atau single reader.

Pelindo III juga telah berkolaborasi dengan  Himbara yaitu Bank BNI, Bank BRI dan Bank Mandiri melaksanakan penandatanganan Memorandum of Collaboration tentang Kerja Sama Penyediaan Layanan Jasa Perbankan dan Pengembangan Terminal Multipurpose Labuan Bajo.

"Adanya MoC ini diharapkan dapat melakukan pengembangan integrated e-gate sytem pada Terminal Multipurpose Labuan Bajo sehingga dapat meningkatkan layanan kepada para pengguna jasa dalam melakukan transaksi di pelabuhan dengan praktis, nyaman, dan aman," imbuhnya.

U Saefudin memaparkan bahwa pada Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP), Pelindo III menetapkan sasaran strategis 2015-2019 untuk menjadi "Emerging Industry Leader" dengan melakukan transformasi menjadi "Full Handling Terminal System & Logistic Integration - Integrated Industrial Port Estate".

"Oleh karenanya pada tahun 2015 Pelindo III telah mengembangkan suatu Master Plan Teknologi Informasi (MPTI) sebagai acuan utama pengembangan TI di Pelindo III, dimana agar TI dapat secara proaktif dan responsif mendukung efektivitas dan efisiensi operasional Pelindo III, sekaligus menjaganya dengan tata kelola TI yang baik," paparnya.

Selain itu, adanya integrasi informasi dan sistem pengajuan pelayanan bagi pelanggan dalam satu customer portal mendorong percepatan layanan, meningkatkan nilai tambah dan kepuasan pelanggan.

"Adanya integrasi dengan sistem aplikasi yang dimiliki oleh ekosistem pelabuhan mendorong percepatan pertukaran data dan informasi antara regulator dan para pelaku industri logistik nasional," ucapnya.

Di bidang Keuangan, penggunaan Enterprise Resource Planning (ERP) SAP yang berstandar internasional mampu meningkatkan visibilitas manajemen dalam pengambilan keputusan.

"Standarisasi proses bisnis keuangan dan pembentukan unit baru yaitu Shared Service Center untuk percepatan verifikasi dokumen dan pembayaran secara terpusat, serta penerapan single rekening untuk penerimaan dan pengeluaran cash perusahaan. Pelindo III juga mampu mengintegrasikan dengan Perbankan dan Direktorat Perpajakan," jelasnya.

Transformasi Bidang Teknik melalui standarisasi, sentralisasi dan digitalisasi proses bisnis pengadaan barang dan jasa sehingga pelaksanaan procurement dapat dilaksanakan secara online dan lebih transparan namun tetap menjalankan prinsip-prinsip Good Corporate Governance.

Lalu, pada transformasi Bidang Teknologi Informasi melakukan perubahan dari sistem desentralisasi menjadi sistem terpusat terintegrasi serta menuju terwujudnya single platform teknologi informasi.

"Capaian transformasi teknologi sampai dengan tahun 2020 ini, Pelindo III memberikan kemudahan kepada customer untuk mengakses layanan jasa kepelabuhanan melalui single portal customer untuk 43 terminal, yaitu Integrated Billing System," ucapnya.