Activity-Based Budgeting: Pengertian, Keuntungan, dan Cara Penerapannya

Activity-Based Budgeting (ABB) adalah sistem yang mencatat, meneliti, dan menganalisis aktivitas yang mengarah pada biaya bagi perusahaan. Setiap aktivitas dalam organisasi yang menimbulkan biaya diteliti untuk mencari cara potensial untuk menciptakan efisiensi. Anggaran kemudian dikembangkan berdasarkan hasil ini.

Activity-Based Budgeting atau penganggaran berbasis aktivitas (ABB) lebih ketat daripada proses penganggaran tradisional yang hanya menyesuaikan anggaran sebelumnya untuk memperhitungkan inflasi atau pengembangan bisnis.

Baca Juga: Activity-Based Costing: Pengertian, Contoh, dan Cara Penerapannya

ABB dapat menjaga biaya seminimal mungkin adalah bagian penting dari manajemen bisnis. Jika dilakukan secara efektif dan tidak terlalu berlebihan, perusahaan harus dapat mempertahankan dan terus meningkatkan pendapatannya, sambil meraup keuntungan yang lebih tinggi darinya.

Menggunakan penganggaran berbasis aktivitas (ABB) dapat membantu perusahaan mengurangi tingkat aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan penjualan dan menghilangkan biaya yang tidak perlu harus meningkatkan profitabilitas.

Proses penganggaran berbasis aktivitas (ABB) dibagi menjadi tiga langkah.

1. Identifikasi aktivitas yang relevan

Penggerak biaya ini adalah item yang bertanggung jawab untuk menimbulkan pendapatan atau pengeluaran bagi perusahaan.

Langkah pertama adalah mengidentifikasi semua aktivitas bisnis yang relevan yang mendukung organisasi dan kemudian mengupas masing-masing untuk meneliti setiap pemicu biaya.

Setelah semua aktivitas diidentifikasi, mulailah proses mengidentifikasi pemicu biaya dari aktivitas tersebut. Ingatlah untuk meninjau setiap pengeluaran secara menyeluruh dan dalam proses membenarkan keberadaannya.

Setelah anggaran dasar dibuat, mulailah proses penerapan perubahan dalam aktivitas bisnis yang ditujukan untuk mengurangi biaya.

2. Tentukan jumlah unit yang terkait dengan setiap kegiatan

Sekarang kalikan jumlah unit yang diperlukan untuk masing-masing aktivitas bisnis yang Anda identifikasi di langkah dengan biaya yang Anda identifikasi untuk tugas tersebut di langkah pertama. Ini adalah biaya dasar per unit Anda.

Gunakan biaya per unit untuk membuat anggaran dari bawah ke atas, pertama-tama identifikasi setiap unit yang diperlukan untuk setiap tugas dan kalikan dengan biaya.

Ingatlah untuk membenarkan setiap dolar tambahan yang diperlukan untuk mengoperasikan bisnis dan mencari cara untuk mengurangi biaya per unit.

Saat Anda membuat perubahan pada penggerak biaya, cukup hitung ulang biaya per unit dan bandingkan dengan perhitungan garis dasar Anda untuk menentukan nilainya.

3. Hitung Satuan

Setelah Anda menentukan pemicu biaya di balik aktivitas bisnis Anda, hitung jumlah unit yang terkait dengan setiap aktivitas.

Nilai-nilai ini digunakan pada langkah ketiga. Contoh unitnya adalah: jumlah pekerja lini produksi, jumlah staf administrasi, atau jumlah kendaraan yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis normal.

Penganggaran berbasis aktivitas (ABB) adalah praktik penganggaran alternatif. Daripada menggunakan anggaran masa lalu untuk menghitung berapa banyak perusahaan akan menghabiskan tahun ini, penganggaran berbasis aktivitas (ABB) menggali lebih dalam.

Penganggaran berbasis aktivitas tidak diperlukan untuk semua perusahaan. Misalnya, perusahaan mapan yang mengalami sedikit perubahan biasanya menemukan bahwa menerapkan tarif tetap pada data dari tahun sebelumnya untuk mencerminkan pertumbuhan bisnis dan inflasi sudah cukup.

Sebaliknya, perusahaan baru yang tidak memiliki akses ke informasi penganggaran historis tidak dapat mempertimbangkan opsi ini. Penganggaran berbasis aktivitas juga dapat diterapkan oleh perusahaan yang mengalami perubahan material, seperti yang memiliki anak perusahaan baru, pelanggan yang signifikan, lokasi bisnis, atau produk.

Dalam kasus seperti ini, informasi historis mungkin tidak lagi menjadi dasar yang berguna untuk penganggaran di masa mendatang.

Sistem penganggaran berbasis aktivitas memungkinkan kontrol lebih besar atas proses penganggaran. Perencanaan pendapatan dan pengeluaran terjadi pada tingkat yang tepat yang memberikan detail berguna mengenai proyeksi. ABB memungkinkan manajemen untuk meningkatkan kontrol atas proses penganggaran dan menyelaraskan anggaran dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

Sayangnya, manfaat ini harus dibayar mahal. Penganggaran berbasis aktivitas lebih mahal untuk diterapkan dan dipelihara daripada teknik penganggaran tradisional dan lebih memakan waktu juga. Selain itu, sistem ABB memerlukan asumsi dan wawasan tambahan dari manajemen, yang terkadang dapat mengakibatkan potensi ketidakakuratan penganggaran.

Oleh karena itu, dengan menerapkan template penganggaran berbasis aktivitas, manajemen dapat mengidentifikasi aktivitas yang memang terlibat dalam proses produksi dan dengan demikian memberi harga produk dan menghemat biaya sehingga meningkatkan pendapatan perusahaan.

Tujuan utama mengatur bisnis, terlepas dari skala operasi dan pengalaman adalah untuk menghasilkan keuntungan bertahan dan berkembang. Oleh karena itu, semua perusahaan menghitung biayanya dan menggunakan rumus untuk menyusun ABB mereka sendiri.