Kelola Inventory Lebih Mudah, Begini Cara Software Stok Barang ScaleOcean Bantu Dunia Industri

Pengelolaan inventory atau persediaan barang bisa lebih optimal dengan bantuan software stok barang. Bagi banyak industri khususnya produsen dan penyedia barang, manajemen inventory adalah salah satu hal utama yang menentukan kesuksesan bisnis.

Diperlukan pengelolaan secara tepat guna menunjang operasional bisnis bisa lebih maksimal, mengurangi biaya terkait inventory, meningkatkan keuntungan bisnis dan kepuasan pelanggan. Hal tersebut dapat dilakukan dengan mengaplikasikan software khusus.

Masalah Umum Manajemen Stok di Perusahaan Penyedia Barang

Pengelolaan inventory akan semakin kompleks pada perusahaan dengan stok barang yang jumlahnya besar dan banyak jenisnya. Tidak jarang perusahaan mendapati kendala dalam mengelola stok mereka karena manajemen yang kurang tepat seperti:

1. Proses Manajemen Stok Tidak Efisien

Menghitung stok barang dengan cara manual seperti menggunakan catatan kertas. Proses tersebut rentan terhadap kehilangan data karena kertas terkena air hujan, robek, atau lupa meletakan catatannya.

Bukan hanya itu, metode ini juga boros waktu. Bayangkan jika karyawan harus menghitung stok barang satu per satu secara manual. Jika lelah, juga ada risiko karyawan melakukan kesalahan dalam pencatatan stok barang.

2. Pemborosan Akibat Stok Berlebih

Perusahaan yang sampai kekurangan stok bisa merugi karena kehilangan pembelinya. Namun, stok yang berlebihan juga sama-sama tidak bagus bagi perusahaan. Ada potensi stok tidak habis atau stok yang kadaluwarsa sehingga tidak bisa dijual.

Hal ini bisa terjadi jika manajemen inventory perusahaan menggunakan cara manual. Kemungkinan perusahaan khawatir stok habis sehingga segera menambah barang yang justru membuat persediaan terlalu banyak. Hal tersebut hanya menimbulkan pemborosan bagi keuangan perusahaan.

3. Inefisiensi Dalam Proses Restock

Kendala lain adalah inefisiensi dalam proses restock. Ini lebih sering terjadi pada perusahaan yang memiliki stok besar dan banyak jenisnya. Jika tidak ada sistem otomatis yang memberi peringatan saat stok mulai menipis, maka keterlambatan pengiriman dari pemasok dapat menghambat ketersediaan barang.

Aplikasi Stok Barang Terbaik untuk Bisnis

Penerapan software khusus untuk mengelola stok barang dapat menjadi solusi untuk mengatasi berbagai kendala dalam manajemen inventory. ScaleOcean.com adalah aplikasi terbaik untuk kebutuhan tersebut yang dapat dimanfaatkan di berbagai industri seperti:

1. Perusahaan Manufaktur

ScaleOcean memiliki cara untuk membantu industri manufaktur terutama terkait pengelolaan stok barang. Berkat fitur Inventory Tracking yang membantu perusahaan dalam memantau stok barang secara real time.

Perusahaan dapat mengetahui stok produk mereka yang sebenarnya. Hal tersebut dapat menghindari stok yang berlebihan maupun kekurangan stok.

2. Perusahaan Distribusi dan Logistik

Bukan hanya industri manufaktur yang membutuhkan aplikasi stok barang. Perusahaan distribusi dan logistik yang selalu berurusan dengan stok produk pastinya perlu manajemen inventory yang baik seperti mengaplikasikan software ini.

ScaleOcean memiliki fitur Lot & Serial Number Tracking dapat membantu mengelola stok lebih detail dan akurat menggunakan bantuan nomor seri produk. Selain itu, aplikasi stok barang juga membantu mengurangi potensi kesalahan pengiriman barang oleh distributor atau perusahaan logistik.

3. Retail dan E-commerce

Kehadiran software stok barang turut membantu para pelaku usaha retail dan e-commerce dalam mengelola inventory. Memantau stok produk atau barang secara real-time yang tersedia toko fisik dan toko online.

Terdapat fitur Low Stock Notification yang akan memberi peringatan jika stok hampir habis. Jadi, bisnis tetap lancar karena bisa langsung tambah stok apabila muncul peringatan tersebut. Jika ada penjualan, stok di aplikasi otomatis berkurang sehingga pemilik toko bisa mengetahui segera kondisi inventory mereka.

Menggunakan aplikasi ScaleOcean juga dapat membantu perusahaan retail dan e-commerce dalam mengelola pesanan secara tepat dan efisien. Bahkan fitur seperti Inventory Forecasting dapat membantu bisnis memprediksi tren penjualan.

4. Hotel

Hotel merupakan salah satu bisnis hospitality yang memiliki banyak barang yang harus dikelola. Ada peralatan makan, produk kebersihan, linen, perlengkapan kamar tamu, dan masih banyak lagi yang pasti akan repot jika dikelola dengan cara manual.

ScaleOcean membantu pengelolaan stok barang secara efisien dan otomatis, memastikan ketersediaan, dan mencegah kekosongan stok. Manfaat tersebut dapat membantu pihak hotel meminimalkan pemborosan dengan memastikan ketersediaan stok tanpa berlebihan.

Jadi, cara manual tampaknya perlu ditinggalkan karena banyak kendalanya. Perusahaan sangat perlu melakukan optimalisasi manajemen inventory dengan bantuan software khusus. Dapatkan aplikasi stok barang terbaik hanya di ScaleOcean.com dengan berbagai fitur lengkap.