Aktivitas Magang Jadi Sasaran Empuk Peretasan

Magang menjadi kewajiban bagi siswa dan lulusan baru yang ingin mendapatkan pengalaman dan membuat koneksi. Namun, dengan media sosial yang begitu lazim dalam kehidupan generasi muda, khususnya generasi Z dan milenial, banyak yang cenderung membagikan pengalaman mereka secara berlebihan.

Menurut pos Security Intelligence, seperti dilansir dari Techrepublic, berbagi secara berlebihan ini berarti mengabaikan keamanan dari pelatihan yang mereka dapatkan. Kondisi itu menyebabkan kegiatan magang menjadi risiko keamanan bagi organisasi.

Sementara, menurut Pew Research, gen Z adalah generasi paling aktif di media sosial. Sekitar 75% dari generasi ini mengatakan mereka menggunakan Instagram, 73% menggunakan Snapchat, 76% menggunakan Facebook, dan 90% menggunakan YouTube. Banyak profesional muda mengintegrasikan teknologi ke dalam kehidupan kerja mereka, juga mendokumentasikan magang dan pekerjaan baru.

Baca Juga: Huawei Ajak AS Ubah Pendekatan Terkait Keamanan Siber

Sejauh ini banyak organisasi tidak memprioritaskan program kesadaran keamanan dengan pekerja magang, membiarkan pelatihan itu diabaikan dalam program-program sosialisasi, atau bertindak lebih lunak. Karenanya, magang menjadi target utama bagi peretas yang ingin mendapatkan informasi. Untuk membantu organisasi menjaga diri dan magang mereka aman dari peretas, ada enam kiat keamanan seperti berikut:

1. Jangan lewati pelatihan keamanan

Pastikan karyawan magang dan karyawan baru menjalani pelatihan keamanan formal selama proses orientasi. Pertimbangkan cara-cara untuk membuat pelatihan lebih menarik dan menyenangkan untuk membuat penonton tertarik dan penuh perhatian.

2. Pikirkan kembali kebijakan keamanan media sosial Anda

Jangan merilis kebijakan panjang yang mungkin tidak akan dibaca orang. Pelajari aturan yang paling penting, terutama yang menghindari risiko keamanan. Minta karyawan untuk membaca dan menandatangani kebijakan secara fisik.

3. Latih manajer dan tim sosial untuk mengenali risiko?

Latih tim media digital dan sosial Anda untuk melihat konten media sosial melalui lensa keamanan. Ini sangat penting bagi manajer yang mengawasi karyawan baru atau magang karena mereka dapat melatih karyawan untuk melakukan hal yang sama pada akun pribadi mereka.

4. Menetapkan area foto yang aman

Magang dan karyawan baru harus dapat mem-posting apa yang mereka inginkan di halaman media sosial mereka, tetapi memberi mereka lingkungan yang aman untuk melakukannya, bebas dari informasi sensitif. Tentukan area kantor di mana semua informasi penting dan rahasia telah dihapus sebagai "zona aman foto".

Baca Juga: Hati-hati! Peretas Sebarkan Malware Lewat Film Populer

5. Tinjau dengan fokus musiman?

Beri tahu tim keamanan tentang hari-hari penting dalam setahun yang dapat menyebabkan pekerja magang mem-posting lebih banyak tentang tempat kerja. Misalnya, minggu pertama?mulai magang atau acara kantor utama. Tim keamanan dapat memperhatikan dengan saksama posting ini untuk memastikan tidak ada yang sensitif yang di-posting secara tidak sengaja.

6. Pekerjakan seorang peretas

Banyak organisasi mempekerjakan peretas etis untuk menguji praktik keamanan mereka. Dengan cara itu, organisasi dapat melihat di mana langkah-langkah keamanan mereka adalah yang paling kuat dan terlemah.