ITB Wujudkan Education 4.0 dengan Oracle Fusion Cloud Application Suite

Industri 4.0 terjadi hampir di semua industri. Tak terkecuali dunia pendidikan. Saat ini sejumlah instansi pendidikan, umumnya pendidikan tinggi, telah menerapkan sistem digital yang mewujudkan Education 4.0. 

Institut Teknologi Bandung (ITB), sebagai salah satu instansi pendidikan tinggi terkemuka di Indonesia mulai mewujudkan Education 4.0. Untuk mewujudkan hal itu ITB memanfaatkan Oracle Fusion Cloud Applications Suite, berupa layanan software as a service (SaaS) dari Oracle. Dengan Aplikasi Oracle Fusion, ITB dapat mengotomatiskan proses keuangan dan rantai pasokannya untuk merampingkan proses bisnis, meningkatkan kolaborasi pemasok dan meningkatkan pengalaman siswanya. Baca Juga: Pemilihan Ketua Ikatan Alumni ITB Dimulai, Para Tokoh Nasional Mulai Mengajukan Diri

Muhamad Abduh, Wakil Rektor ITB mengungkapkan, ITB didirikan pada tahun 1959 sebagai sekolah menengah teknik pertama di Indonesia, ITB sekarang memiliki lebih dari 20.000 siswa yang tersebar di delapan kampus di seluruh negeri. Untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa yang terus berubah dan meningkatkan kolaborasi dengan jaringan pemasoknya, ITB perlu mengganti sistem bisnis lamanya dengan rangkaian aplikasi terintegrasi untuk memecahkan sistem silo-nya dan memungkinkan inovasi terbaru dalam otomatisasi serta menerapkan Artificial Intelligence (AI). 

Abduh menambahkan, Visi ITB lima tahun ke depan adalah menjadi universitas terdepan yang dihormati dan dikenal secara global. Sebagai universitas nomor satu yang mengedepankan pendidikan sains, teknologi, teknik dan matematika di Indonesia, kami ingin menjadi yang terdepan dalam merangkul semua hal digital.

“Dengan mengurangi kerumitan melalui Aplikasi Oracle Fusion yang canggih, kami yakin dapat meningkatkan efisiensi proses internal kami dan pada saat yang sama mempertahankan fokus utama kami pada pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat,” ujar Abduh. 

Aplikasi Oracle Fusion dapat memungkinkan ITB untuk memanfaatkan rangkaian aplikasi terintegrasi yang memberikan kemampuan pelaporan dan analitik tingkat lanjut. Pertama, Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP), ITB dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan meningkatkan kontrol dengan mengkonsolidasikan arus kas dan transaksi kepada pemasok dan mitranya. Oracle Fusion Cloud Supply Chain Management (SCM) dapat memungkinkan ITB untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara lebih efektif dengan pemasok dan secara mulus melakukan transaksi bisnis melalui pertukaran kontrak elektronik, pesanan pembelian, faktur, serta dokumen negosiasi.

“Education 4.0 adalah sebuah konsep dasar. Tidak langsung berkaitan dengan perkuliahan, tapi berkaitan dengan sistem di belakangnya. Saat ini fokus ke manajemen keuangan dari hulu ke hilir, mencatat seluruh kegiatan. Termasuk juga dalam kegiatan edukasi, mengevaluasi program yang dipertahankan, kalau tidak ada sistem yang terintegrasi, akan susah dilakukan,” jelas Abduh, Senin (15/2/2021). 

Sementara itu, Iman Muhammad, Director Head of Applications mengatakan, untuk menuju Education 4.0, dunia pendidikan perlu melakukan transformasi. Menurutnya ada tiga tranformasi utama, yaitu operational transformasi, dengan Oracle SaaS meningkatkan efisiensi, lebih paper less proses dan mengotomasi bisnis. 

“Melalui juga mempertahankan sumber daya keuangan, sumber daya baru mana yang dimaksimalkan, dan program mana yang sifatnya rugi,” jelas Iman. 

Kedua, transformasi untuk proses belajar mengajar. Menciptakan modern pengalaman, pengalaman sangat baru, antara mahasiswa dengan dosen, hingga haluan kampus. Dan yang ketiga, transformasi strategis, yang dapat menyediakan para pimpinan dan menyediakan analisis dengan dashboard, yang dapat dilihat secara realtime, sehingga dapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat. 

“Dengan demikian universitas dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat dalam perubahan yang terjadi,” jelas Iman.  

Lebih lanjut Iman menjelaskan, di era pandemi covid-19 yang saat ini sedang dialami secara global, telah memengaruhi setiap industri dan mempercepat pergeseran ke arah digitalisasi. Sebagai satu-satunya rangkaian (SaaS) applications lengkap yang tersedia di pasar saat ini, Aplikasi Oracle Fusion membantu pelanggan merampingkan proses bisnis, merangkul inovasi dan menyesuaikan serta mengembangkan bisnis mereka.