4 Alasan UKM Harus Merangkul Kolaborasi Cloud

Di antara manfaat yang jelas dari mengadopsi solusi kolaborasi cloud, empat alasan utama menonjol bagi organisasi mana pun yang menjalani proyek transformasi:

1. Cloud menguntungkan organisasi yang memiliki anggaran terbatas

Di masa lalu, TI telah menjadi pembeda bagi perusahaan besar yang mampu berinvestasi dalam perangkat lunak, perangkat keras, dan pemeliharaan berkelanjutan. Seiring dengan waktu, departemen TI telah berevolusi untuk merangkul perangkat lunak cloud.

Untuk UKM, mengadopsi solusi SaaS (Software as a Service) membantu menjembatani kesenjangan dalam sumber daya TI. Ketika berupaya meminimalkan biaya TI, perusahaan menjadi lebih banyak pilihan dalam memanfaatkan platform cloud karena mereka menghindari biaya di muka yang sangat besar yang datang dengan sistem ERP di tempat.

Baca Juga: Gandeng Dua Universitas, Alibaba Cloud Berikan Pelatihan Digital Talent

2. Alat kolaborasi cloud mengurangi kompleksitas

Alat produktivitas tradisional di kantor kita sangatlah rumit untuk dipasang, dirawat, dan diperbarui — dalam hal perizinan dan peningkatan peranti lunak. Alat kolaborasi cloud, di sisi lain, membuat solusi lebih mudah diakses oleh karyawan dan membutuhkan lebih sedikit pengawasan TI. Seiring berkembangnya prioritas bisnis, solusi cloud memerlukan lebih sedikit penyesuaian untuk memenuhi perubahan kebutuhan.

Platform cloud juga menawarkan stabilitas yang lebih besar dari waktu ke waktu karena peningkatan perangkat lunak diurus oleh vendor, yang memungkinkan pemilik bisnis untuk fokus pada tugas-tugas prioritas yang lebih tinggi.

3. Mengintegrasikan perangkat lunak pihak ketiga lebih sederhana

Ketika produk yang kita gunakan sehari-hari sudah terintegrasi, produktivitas dan kegunaan akan semakin meningkat sehingga dapat meningkatkan nilai gabungannya. Di masa lalu, application programming interfaces (APIs) — yang sangat penting untuk mengintegrasikan alat dari vendor yang berbeda — sulit diperoleh atau bahkan tidak kompatibel, dan memadukan berbagai solusi perangkat lunak yang terlibat dalam satu proses bisnis mengharuskan konsultan yang kita bayar tinggi untuk bekerja.

Alat kolaborasi cloud saat ini jauh lebih kompleks dengan arsitektur terbuka yang mendorong integrasi antara berbagai platform dan produk.

4. Interface akan mencocokkan pengalaman karyawan dengan teknologi konsumen

Teknologi konsumen dan platform media sosial, seperti Facebook, WhatsApp, dan Instagram adalah bagian dari gaya hidup tenaga kerja muda di Asia. Jadi, tidak mengherankan bahwa di tempat kita bekerja, karyawan beraktivitas lebih baik ketika perangkat lunak bisnis mereka memberikan pengalaman yang sebanding.

Dengan alat kolaborasi yang tepat, karyawan akan diberdayakan dan termotivasi untuk menjadi lebih produktif. Untuk bisnis yang ingin menonjol dalam lingkungan yang sangat kompetitif, cloud adalah jalan ke depan yang tepat. Manfaat dari alat-alat ini akan terasa lama di masa depan karena dunia bisnis terus menjadi lebih mobile.