Fujitsu Tawarkan Solusi Olah Dokumen Perusahaan

WE Online, Jakarta - Rumitnya pengolahan dokumen perusahaan mendorong Fujitsu untuk menciptakan solusi. Perusahaan asal Jepang tersebut menghadirkan Fujitsu Enterprise Application Documal untuk pasar Indonesia.

Inovasi terbaru dari Fujitsu ini akan meringankan kerja perusahaan dalam mengelolah dokumen secara digital. Sebagaimana diketahui, perusahaan di era digital dituntut untuk bisa mengolah dokumen dengan cerdas, efisien, terintegrasi, dan fleksibel.

Managing Director Fujitsu Indonesia Achmad S Sofwan mengatakan bahwa seiring dengan laju pertumbuhan bisnis perusahaan maka jumlah dokumen kritikal berbentuk kertas maupun elektronik akan terus bertambah.

"Tren TI terkini seperti cloud dan big data juga menjadi salah satu pendorong kian bertambahnya dokumen-dokumen penting yang harus dikelola perusahaan. Tanpa pengelolaan yang tepat dan konvensional, dokumen-dokumen penting berpotensi untuk menciptakan kompleksitas yang tinggi dalam penyimpanan maupun pendistribusiannya," ungkapnya kepada Warta Ekonomi di Jakarta, Kamis (26/11/2015) kemarin.

Dia melanjutkan ketiadaan solusi dari sektor teknologi pada suatu perusahaan bakal mendorong terjadinya peningkatan biaya operasional maupun penyediaan tempat.

"Terjadinya peningkatan biaya operasional serta tidak memiliki jaminan keamanan yang memadai terhadap kemungkinan tercuri atau rusak karena bencana atau cuaca. Persoalan-persoalan ini yang akan dijawab oleh Fujitsu Documal melalui sistem pengelolaannya yang cerdas, aman, efisien, dan fleksibel," tukasnya.

Fujitsu menawarkan Documal sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Nantinya dokumen-dokumen dengan beragam format yang telah dipindai akan diidentifikasi Documal untuk kemudian dikategorikan sesuai jenisnya.

Documal akan mengenali apakah dokumen tersebut adalah surat penagihan, surat kontrak, atau dokumen-dokumen penting lainnya yang memerlukan pemeriksaan, persetujuan, atau hanya untuk didokumentasikan secara digital. Documal juga mampu mengatur pendistribusian dokumen sesuai dengan kewenangan masing-masing. Ini menjadikan dokumen hanya bisa terdistribusi kepada pihak-pihak yang memiliki otoritas.

Keamanan menjadi kian terjamin karena dengan pengelolaan yang transparan maka pencarian, pengaksesan, dan pendistribusian dokumen akan dapat terkontrol dengan seksama.

Hadirnya Documal di perusahaan tentunya akan menutup peluang hilangnya dokumen di tengah pemprosesan. Selain itu, pihak-pihak berwenang akan bisa mengetahui status dari dokumen yang sedang diproses. Pengarsipan data digital pun tertata dengan baik dan mudah untuk diakses sewaktu-waktu. Adanya sistem penyimpanan dan pengaksesan berproteksi tinggi membuat dokumen dapat dijamin tidak tercecer, tercuri, atau hilang akibat bencana maupun virus.

Fujitsu sendiri berkomitmen mengedukasi pasar Indonesia akan pentingnya penggunaan teknologi dan inovasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis melalui digitalisasi dokumen kritikal perusahaan. Kehadiran solusi ini juga selaras dengan tema kampanye yang telah digulirkan di triwulan pertama, yaitu Journey to Digitization.