Seberapa Pentingnya Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web dan Mobile?

4. Dengan Absensi Bisa Menganalisis Kinerja Karyawan 

Perusahaan yang bergerak pada bidang tertentu pasti akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile ini. Apalagi, perusahaan yang bergerak di lapangan yang memiliki kantor jauh dari lapangan. Terlebih, jika lapangan kerjanya berada di pelosok dan tidak memungkinkan karyawan untuk kembali ke perusahaan induk.

Jika perusahaan masih menggunakan sistem absensi dengan menggunakan fingerprint, mau tidak mau karyawan harus pergi ke kantor terlebih dahulu untuk melakukan absensi. Tentu ini sangat tidak efektif dan menyulitkan bagi para karyawannya. Jika menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile yang bisa diakses secara online, di mana saja dan kapan saja, karyawan bisa melakukan absensi walaupun berada di tempat yang jauh dari perusahaan.

Baca Juga: "Hari Ini Kerja, Besok Gajian": Kisah Fenomenal Dua Anak Muda Sukses Bangun Aplikasi Pencari Tukang

Selain itu, dengan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile Anda juga melakukan absensi saat sedang melakukan work from home atau remote working. Karena jauh lebih mudah dijangkau oleh karyawan sehingga karyawan jauh lebih leluasa dalam melakukan pekerjaannya. Serta tidak ada alasan lagi kesulitan melakukan absensi karena sekarang absensi bisa dilakukan di mana pun karyawan berada. Jadi, kinerja karyawan bisa dipantau dan ditingkatkan.

5. Mengurangi Potensi Kecurangan

Melakukan absensi online memiliki keakuratan data lebih dibandingkan dengan jenis absensi lainnya. Data yang digunakan dalam absensi online ini merupakan data realtime di mana pada menit itu akan direkam dalam aplikasi. Dengan cara ini, karyawan akan minim melakukan kecurangan seperti titip absen. Nah, karyawan akan memiliki akun dan kata sandi sendiri jadi tidak akan mungkin jika akun tertukar atau dipakai oleh orang lain.

Selain itu, beberapa aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile yang sudah dilengkapi dengan perekaman data seperti titik lokasi, jam, pengambilan foto, dan masih banyak lainnya. Dengan adanya fitur ini, potensi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan lebih bisa diminimalisasi.

Keuntungan Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web dan Mobile

Setelah Anda mengetahui tentang apa yang dimaksud dengan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile, juga mengapa aplikasi ini sangat disarankan untuk digunakan oleh perusahaan, sekarang Anda juga harus mengetahui keuntungan dengan menggunakan sistem absensi dengan menggunakan aplikasi ini. Berikut beberapa keuntungan yang bisa didapatkan oleh perusahaan apabila beralih aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile ini. Simak semua agar Anda mengetahui keuntungannya secara lebih jelas.

1. Penghematan Biaya untuk Absensi

Dengan menggunakan aplikasi ini, dana untuk operasional akan jauh lebih kecil apalagi untuk pengadaan sistem absensi seperti fingerprint. Biasanya, perusahaan sering menggunakan sistem absensi fingerprint yang perlu adanya pengadaan dan perawatan alat. Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile ini, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk biaya perawatan dan pengadaan alat.

Selain itu, data yang masuk sudah tidak perlu lagi diolah lagi. Semua data absensi yang masuk akan secara otomatis diolah dan ditampilkan realtime. Anda juga bisa menemukan banyak fitur yang akan memudahkan Anda selama menggunakan aplikasi ini. Di luar itu Anda juga tidak perlu menyewa ahli IT untuk membuat software absen dan melakukan pengelolaan serta maintenance. Biaya–biaya ini bisa digunakan untuk kegiatan operasional  perusahaan yang lainnya.

2. Lebih Efisien Digunakan pada Perusahaan Besar

Menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile akan memberikan banyak kemudahan baik untuk HRD maupun para karyawannya. Bagi HRD, aplikasi ini akan membantu melihat kinerja dari para karyawannya. Melalui absensi, HRD bisa dengan mudah mengetahui dan mempertimbangkan apakah karyawan ini layak untuk tetap di perusahaan atau dirumahkan. Sementara bagi karyawan, aplikasi ini sangat berguna karena karyawan bisa melihat riwayat kerja dan bisa mengajukan cuti dengan cara yang mudah.