Pengalaman Mitra SystemEver Gunakan Layanan Sistem dari AccounTax SystemEver

Ia pun menceritakan bagaimana tuntutannya sebagai seorang konsultan untuk menyediakan laporan keuangan yang akurat dan sesuai dengan standar akuntansi, seringkali ia harus bekerja dengan deadline yang begitu cepat. Kemudian dari semua sistem yang ia gunakan, ia mulai menyeleksi dan memilih sistem mana yang paling membantunya.

"Dari pemakaian-pemakaian sistem itu, ada paling tidak tiga permasalahan yang paling sering kami alami dalam bentuk book keeping. Yang pertama adalah terkait dengan database. Pengalaman real kami, databese salah satu klien hilang, jadi semua transaksi harus input ulang," bebernya.

Yang kedua, katanya, adalah problem dari lisensi. Dari sistem akuntansi yang digunakan, kebanyakan satu lisensi hanya satu pengguna. Ini menjadi kendala saat data yang harus diinput banyak jumlahnya, dan hanya bisa dikerjakan oleh satu orang karena keterbatasan pengguna.

Ketiga ialah jurnal. Transaksi yang diinput dalam jurnal berjumlah ratusan atau bahkan ribuan, yang belum tentu dikoreksi lagi. Padahal bisa jadi ada salah input atau salah penulisan deskripsi. Permasalahan ini sering terjadi saat melakukan book keeping klien.

"Kemudian kami dikenalkan dengan SystemEver, training, dan sebagainya, sampai akhirnya, oke kami akan gunakan SystemEver ke depannya dan akan kami rekomendasikan ke klien. Kenapa? Karena dari tiga permasalahan ini, SystemEver punya solusi semuanya," lanjutnya.

Ia mengatakan bahwa SystemEver adalah sistem yang paling aman karena menggunakan sistem cloud-based sehingga penyimpanan data tersedia secara online dan tidak perlu khawatir data akan rusak atau terkena virus. Multi-users juga bisa didapatkan dari satu lisensi sehingga karyawan-karyawan dapat bekerja secara bersama-sama.

"Lisensi itu akan dapat lima users dan bisa login lima orang secara bersama. Jurnal yang sudah diinput ratusan bahkan ribuan yang perlu dikoreksi ulang, di SystemEver ada namanya otoritas approval, jadi  jurnal yang sudah diinput tidak akan ter-posting ke laporan keuangan sebelum kita approval. Sehingga bisa meminimalisasi keuangan. Selain itu, juga ada penyajian ledger secara detail," jelasnya.

Baginya, hal-hal tersebut adalah yang krusial bagi pelaku bisnis seperti mereka yang bekerja sebagai penyedia laporan keuangan. Dengan pengalamannya itu, Fitri merekomendasikan penggunaan layanan SystemEver kepada siapa saja yang bergerak di bidang yang sama.