Best Practices: Pengertian, Cara Kerja, dan Jenisnya

Warta Ekonomi, Jakarta -

Best Practices atau praktik terbaik adalah serangkaian pedoman, etika, atau gagasan yang mewakili tindakan yang paling efisien atau bijaksana dalam situasi bisnis tertentu.

Best Practices dapat ditetapkan oleh pihak berwenang, seperti regulator, organisasi pengaturan mandiri (SRO), atau badan pengatur lainnya, atau dapat ditetapkan secara internal oleh tim manajemen perusahaan.

Best Practices berfungsi sebagai kerangka kerja umum untuk berbagai situasi. Misalnya, dalam bisnis yang memproduksi produk fisik, praktik terbaik yang menyoroti cara efisien untuk menyelesaikan tugas mungkin diberikan kepada karyawan. Daftar praktik terbaik juga dapat menguraikan prosedur keselamatan untuk meminimalkan cedera karyawan.

Baca Juga: Benefit-Cost Ratio: Pengertian dan Kegunaannya

Untuk akuntan perusahaan, prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) mewakili praktik terbaik. GAAP adalah seperangkat standar akuntansi umum yang bertujuan untuk meningkatkan kejelasan, konsistensi, dan komparabilitas komunikasi informasi keuangan.

GAAP memfasilitasi perbandingan silang informasi keuangan di berbagai perusahaan dalam sektor yang sama. Ini menguntungkan investor dan perusahaan tempat mereka berinvestasi dengan mempromosikan transparansi.

Manajer investasi dapat mengikuti praktik terbaik saat menangani uang klien dengan berinvestasi secara hati-hati dalam portofolio yang terdiversifikasi dengan baik dan mematuhi toleransi risiko, jangka waktu, dan tujuan pensiun klien.

Pada dasarnya, praktik terbaik adalah istilah yang dapat diterapkan secara luas dan di berbagai industri. Dalam dunia bisnis, frasa ini digunakan dalam segala hal mulai dari manajemen proyek hingga fungsi audit untuk menjelaskan metode paling efisien dalam menyelesaikan tugas bisnis.

Praktik terbaik juga dapat digunakan sebagai tolok ukur di mana satu perusahaan dapat berbagi solusi yang dapat ditindaklanjuti dengan organisasi lain. Katakanlah ada perusahaan yang terkenal dengan infrastruktur distribusi produk terbaik di kelasnya.

Ketika diminta untuk menjelaskan dengan tepat praktik terbaik yang menyebabkan hiperefisiensi, perusahaan mengungkapkan bahwa mereka melengkapi semua staf pemenuhan dengan penanda merah yang dapat mereka gunakan untuk menandatangani pengiriman prioritas tertinggi mereka.

Berikut delapan langkah untuk mengembangkan praktik terbaik:

1. Kerjakan Tugas dengan Baik

Teliti dengan apa yang dilakukan perusahaan di industri Anda terkait praktik terbaik, dalam hal layanan pelanggan, perekrutan, promosi, produksi, dan hal lain yang penting.

2. Bagikan informasi

Setelah Anda menentukan praktik terbaik apa yang penting, komunikasikan ini kepada orang-orang penting di perusahaan Anda sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama.

3. Tentukan metrik

Saat Anda menentukan praktik terbaik, pastikan metrik tersebut dapat diukur sehingga Anda dapat melacak kemajuan penerapannya, dan untuk meningkatkan akuntabilitas.

4. Kelola perubahan

Karyawan dan orang lain biasanya menolak perubahan. Bersiaplah menghadapi penolakan ini dan kembangkan strategi untuk bergerak maju ketika Anda menerapkan praktik baru.

5. Ubah dan sesuaikan untuk bisnis

Saat menerapkan praktik terbaik, ubahlah agar sesuai dengan karakteristik bisnis Anda dan sesuai dengan sasaran yang Anda maksudkan.

6. Libatkan semua orang

Seperti berbagi informasi Anda, pastikan bahwa setiap orang dalam organisasi mengetahui praktik terbaik dan mereka setuju untuk mematuhinya.

7. Menyelaraskan kebutuhan bisnis dan pelanggan

Cari panduan dari bisnis atau pelanggan lain yang mungkin dapat membantu Anda menyempurnakan dan menerapkan praktik terbaik Anda dengan lebih baik.

8. Evaluasi dan sempurnakan

Saat bisnis Anda berkembang, catat praktik terbaik Anda dan perbaiki jika perlu untuk memenuhi perubahan yang telah dilakukan organisasi Anda.

Menemukan praktik terbaik berarti meluangkan waktu untuk meneliti apa yang Anda rencanakan dan menemukan cara terbaik untuk menyelesaikannya.

Menetapkan praktik terbaik Anda sendiri untuk bidang keahlian atau bisnis adalah bagian penting untuk membuat semuanya bekerja dengan lancar dan efisien. Praktik terbaik dapat terus berkembang saat solusi baru dan lebih baik ditemukan atau berkembang dari kesadaran yang lebih baik, teknologi baru, atau cara pandang yang berbeda.

Sering kali, apa yang diterima sebagai praktik terbaik belum benar-benar diperiksa untuk mengetahui apakah itu benar-benar cara terbaik untuk melakukan sesuatu atau hanya cara yang baik yang telah berhasil digunakan selama beberapa waktu. Ini sama sekali tidak berarti bahwa praktik terbaik tidak boleh digunakan sampai sesuatu yang lebih baik ditemukan.

Praktik terbaik saat ini telah terbukti menjadi cara paling efisien untuk bekerja. Di beberapa bidang, praktik terbaik mungkin kaku didefinisikan sementara di tempat lain mungkin lebih terbuka dalam penerapannya.

Konsep ini banyak digunakan antara lain dalam proyek manajemen proyek, audit, perawatan kesehatan, konstruksi, atau pengembangan perangkat lunak.

Dalam akuntansi, praktik terbaik dituangkan dalam Prosedur Akuntansi yang Diterima Secara Umum, yang digunakan oleh seluruh profesi. Akuntansi akan menjadi contoh bidang dengan serangkaian praktik terbaik yang kaku, karena Anda ingin memastikan bahwa angka-angka ekonomi relevan dan didasarkan pada standar yang diterima secara luas.

Ada beragam praktik terbaik. Mereka dapat bervariasi dari sesuatu yang sederhana seperti membuat beberapa rangkaian rencana untuk proyek konstruksi hingga proyek perangkat lunak menggunakan proses pengembangan berulang, kendali mutu, manajemen persyaratan, dan kendali perubahan. Masing-masing item tersebut juga akan dipecah menjadi subset proses pada proyek perangkat lunak besar. Oleh karena itu, kompleksitasnya dapat berkisar dari yang sederhana hingga yang sangat kompleks.

Sebagai contoh, praktik terbaik untuk investor dimulai dari banyaknya pilihan saham yang mungkin sulit untuk mengetahui mana yang harus dipilih untuk portofolio Anda. Dalam memilih saham, penting untuk mengetahui seperti apa portofolio yang Anda inginkan dan mengingatnya seiring berjalannya waktu.

Sebagai seorang investor, sangat penting untuk mengetahui berita harian, tidak hanya untuk perusahaan yang Anda analisis atau telah Anda investasikan tetapi juga untuk berita dunia dan keuangan, karena ini juga berdampak pada saham.

Membaca berita mungkin merupakan langkah pertama dalam memutuskan saham apa yang akan dipilih. Memahami perusahaan mana yang sedang tren, sektor apa yang siap untuk melakukannya dengan baik, dan ke mana arah ekonomi, akan memberi Anda gambaran tentang ke mana harus mulai mencari.

Dari sana, mulailah menyusun daftar saham yang Anda minati. Misalnya, jika Anda membaca bahwa teknologi baru telah muncul yang membuat produk lain menjadi usang, Anda dapat mulai mencari perusahaan semacam itu.

Anda dapat menemukan saham melalui penelitian tentang siapa pemain utama di sektor yang Anda minati. Sebaliknya, Anda dapat melihat dana yang diperdagangkan di bursa (ETF) yang berinvestasi di sektor tersebut.

Anda juga dapat menggunakan penyaring untuk menyortir perusahaan berdasarkan berbagai faktor, seperti kapitalisasi pasar dan pendapatan. Dari sana, analisis terperinci atas laporan keuangan perusahaan akan memberi Anda informasi yang Anda butuhkan terkait kesehatan perusahaan.