Product Backlog: Pengertian, Kegunaan, dan Manfaatnya

Product backlog adalah daftar dokumen yang diprioritaskan, seperti fitur baru yang harus diimplementasikan sebagai bagian dari proyek atau pengembangan produk. Pada dasarnya, backlog sendiri adalah single source yang perlu dikerjakan oleh tim produk.

Di sisi lain, mencantumkan item di backlog tidak menjamin bahwa item tersebut akan dikirimkan. Dalam hal ini, backlog adalah daftar besar yang harus dilakukan terkait produk yang telah diambil oleh tim tetapi belum berkomitmen untuk menyelesaikannya.

Product backlog adalah dokumen hidup. Saat tim produk mendapatkan pemahaman tentang masalah dan pekerjaan yang diperlukan untuk memberikan solusi yang tepat, item backlog yang ada dapat diatur ulang atau dihapus, dan item baru ditambahkan.

Baca Juga: Balanced Scorecard: Pengertian, Manfaat, dan Karakteristiknya

Tidak semua hal dapat menjadi prioritas utama saat membuat produk. Backlog harus dipersiapkan secara teratur dengan mengatur, memprioritaskan, dan menghapus item. Backlog yang diperhatikan dengan baik membuat tim produk tetap gesit dengan menantang kepentingan fitur dan menjaga sinkronisasi prioritas semua orang.

Product roadmap dan product backlog saling melengkapi sebagai alat untuk memfasilitasi pelaksanaan proyek. Hubungan antara roadmap dan backlog bersifat dua arah: backlog dapat diturunkan dari roadmap (pendekatan top-down), tetapi perubahan pada backlog dapat mempengaruhi keseluruhan roadmap (pendekatan bottom-up).

Product backlog mencantumkan dan memprioritaskan detail tingkat tugas yang diperlukan untuk menjalankan rencana strategis yang ditetapkan dalam peta jalan. Backlog harus mengomunikasikan apa yang harus dilakukan tim pengembangan selanjutnya saat mereka mengeksekusi visi gambaran besar roadmap. Item umum dalam produk backlog mencakup cerita pengguna, perbaikan bug, dan tugas lainnya.

Backlog adalah terjemahan dari bagaimana tim akan menyampaikan visi yang digariskan pada peta jalan yang gesit. Dalam banyak hal, ini adalah daftar tugas yang sangat besar untuk tim developer.

Secara umum, backlog berfungsi sebagai daftar semua proyek dan inisiatif yang terkait dengan pengembangan suatu produk, meliputi:

1. Fitur baru
2. Pembaruan infrastruktur
3. Perubahan fungsi yang ada
4. Perbaikan kerusakan
5. Utang teknis dan refactoring

Setelah jaminan product backlog dibuat, penting untuk memeliharanya secara teratur agar sejalan dengan program. Pemilik produk harus meninjau backlog sebelum melakukan rapat perencanaan iterasi untuk memastikan prioritas sudah benar dan umpan balik dari iterasi terakhir telah digabungkan. Tinjauan rutin backlog sering disebut "backlog grooming" di kalangan agile, beberapa menggunakan istilah penyempurnaan backlog.

Setelah backlog bertambah besar, pemilik produk perlu mengelompokkan backlog menjadi item jangka pendek dan jangka panjang. Item jangka pendek perlu disempurnakan sepenuhnya sebelum diberi label seperti itu. Ini berarti cerita pengguna yang lengkap telah dibuat, kolaborasi dengan desain dan pengembangan telah diselesaikan, dan perkiraan dari pengembangan telah dibuat.

Item jangka panjang bisa tetap belum terlalu terbayang, meskipun merupakan ide bagus untuk mendapatkan perkiraan kasar dari tim pengembangan untuk membantu memprioritaskannya. Kata kuncinya di sini adalah "kasar", estimasi tersebut akan berubah setelah tim sepenuhnya memahami dan mulai mengerjakan item jangka panjang tersebut.

Backlog berfungsi sebagai penghubung antara pemilik produk dan tim pengembangan. Pemilik produk bebas memprioritaskan ulang pekerjaan di backlog kapan saja karena umpan balik pelanggan, perkiraan perbaikan, dan persyaratan baru.

Namun, begitu pekerjaan sedang berlangsung, pertahankan perubahan seminimal mungkin karena mengganggu tim pengembangan dan memengaruhi fokus, aliran, dan moral. Pemilik produk yang cerdas secara ketat merawat simpanan produk program mereka, menjadikannya garis besar item pekerjaan yang andal dan dapat dibagikan untuk sebuah proyek.

Product backlog juga berfungsi sebagai dasar untuk perencanaan iterasi. Semua item pekerjaan harus disertakan dalam backlog, seperti cerita pengguna, bug, perubahan desain, utang teknis, permintaan pelanggan, item tindakan dari retrospektif, dll.

Hal ini memastikan item pekerjaan setiap orang disertakan dalam keseluruhan diskusi untuk setiap iterasi. Anggota tim kemudian dapat melakukan pertukaran dengan pemilik produk sebelum memulai iterasi dengan pengetahuan lengkap tentang segala hal yang perlu dilakukan.