Apa Itu Data Governance?

2. Integritas Data: Integritas data harus dimasukkan ke dalam prosedur sesuai dengan model dan kerangka data governance. Penambahan ini akan membutuhkan sedikit perhatian ekstra dan disiplin prosedural dari pihak karyawan atau mungkin mempengaruhi efisiensi (menambahkan beberapa detik ke dalam proses). Sedikit otomatisasi mungkin dapat membantu di sini. Teknologi yang relatif murah dan terbukti ampuh seperti bar code scanner dan layar sentuh dapat membuat pengumpulan data menjadi lebih cepat dan akurat, terutama bila digabungkan dengan sensor IIoT (Industri Internet of Things) dan dipasangkan dengan sistem kontrol proses yang ada.

3. Audit dan Kontrol Kualitas: Bangun pemeriksaan validitas data secara berkala ke dalam semua prosedur untuk memverifikasi proses dan kepatuhan prosedur. Jangan lupa untuk menjadwalkan pemeriksaan yang teratur.

Manfaat Data Governance

Di saat organisasi semakin bergantung pada data untuk setiap aspek bisnis mereka, Anda harus memiliki perencanaan informasi. Data adalah jantung dari semua fungsi komputer dan teknologi, termasuk akuntansi dan keuangan, perencanaan dan kontrol, manajemen pesanan, layanan pelanggan, penjadwalan, kontrol proses, teknik, dan desain. Data yang akurat dan andal sangat penting untuk melakukan pengoperasian sistem dan fungsi ini secara efektif.

Mengingat bahwa data sangat penting bagi bisnis, organisasi harus memperhatikan pembuatan, kualitas, penanganan, dan keamanan data tersebut. Dan ketika mereka melakukannya, sistem dan database mereka dapat diandalkan untuk benar-benar mencerminkan kenyataan dan secara efektif mendukung pengambilan keputusan atau kesuksesan bisnis.

Manfaat data governance meliputi:

1. Data yang lebih baik dan lebih andal: Tentu saja, itulah intinya. Pengguna dan pembuat keputusan akan lebih percaya pada data dan akibatnya lebih percaya diri saat membuat keputusan berdasarkan data tersebut. Keputusan itu memang akan lebih baik karena dibuat berdasarkan informasi yang akurat.

2. Satu versi kebenaran: Dalam pembuatan keputusan, memiliki informasi yang sama memiliki manfaat yang besar. Tidak ada lagi waktu yang dihabiskan untuk berdebat tentang spreadsheet atau rencana siapa yang “lebih baik” atau lebih mutakhir. Semua bagian organisasi harus dikoordinasikan.

3. Kepatuhan terhadap peraturan, hukum, dan industri: Prosedur manajemen data yang solid adalah kunci kepatuhan. Faktanya, auditor dan perwakilan pengawas peraturan tidak akan melihat data sebanyak melihat bagaimana data itu dihasilkan, ditangani, dan dilindungi.

4. Pengurangan biaya: Audit tidak hanya akan menjadi lebih cepat dan mudah, tetapi operasi sehari-hari akan menjadi lebih efisien dan efektif. Anda dapat mengurangi pemborosan yang disebabkan oleh keputusan yang dibuat berdasarkan informasi yang salah atau ketinggalan zaman. Anda juga dapat meningkatkan layanan pelanggan dengan mengetahui status akurat dari aktivitas yang sedang berlangsung, inventaris, dan ketersediaan tenaga kerja.

Organisasi dapat berkembang dengan data yang akurat dan konsisten, yang hanya dapat dicapai dengan data governance yang baik.