5 Jenis Attendance Management Karyawan, Mana yang Terbaik? Berikut Ulasannya

Attendance management adalah salah satu kegiatan wajib untuk me-monitoring kinerja karyawan dari waktu ke waktu. Perkembangan zaman membawa perkembangan teknologi yang cukup pesat sehingga pekerjaan kantor juga banyak terbantu dengan adanya teknologi ini, termasuk dalam masalah attendance management kehadiran.

Ada banyak sekali model attendance management karyawan perusahaan yang digunakan, mulai dari attendance management yang masih manual sampai dengan attendance management mobile. Penggunaan metode attendance management ini tergantung dengan kebutuhan perusahaan, ada banyak sekali pertimbangan yang digunakan untuk memilih metode attendance management.

Baca Juga: 8 Manfaat Gunakan Aplikasi Absen, Bisa Tingkatkan Kinerja Karyawan 

Beberapa jenis metode attendance management yang banyak digunakan dalam perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Attendance management manual

Attendance management manual ini adalah jenis metode attendance management yang sudah cukup banyak ditemui, metode pengecekan kehadiran dengan attendance management manual ini cukup sederhana dan mudah, pun tidak mengeluarkan banyak kocek untuk cara attendance management seperti ini.

2. Attendance management manual dilakukan dengan cara mengisi kehadiran

Attendance management manual dilakukan dengan cara mengisi kehadiran dengan menuliskan tanda hadir misalnya tanda tangan karyawan yang bersangkutan. Cukup mudah dan gampang ya? Hanya saja, cara attendance management seperti ini memiliki risiko melakukan kecurangan cukup besar,karena masih ada kesempatan untuk memalsukan tanda hadir ini.

Attendance management manual di zaman modern ini juga sudah cukup langka digunakan karena dianggap tidak cukup sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini karena di masa perkembangan teknologi yang sudah cukup pesat ini, diperlukan metode attendance management yang cepat dan sederhana dalam pemrosesan datanya.

Jika dahulu attendance management manual masih banyak ditemui di perusahaan kecil sampai ke atas, sekarang cara attendance management seperti ini hampir tidak digunakan lagi di perusahaan.

3. Attendance management Almano

Jika attendance management manual menggunakan pencatatan tanda kehadiran secara manual, attendance management almano adalah attendance management karyawan perusahaan yang menggunakan mesin almano atau banyak juga dikenal dengan mesin ceklok. Cara menggunakan mesin almano ini adalah karyawan yang absen memasukkan kertas atau kartu yang sudah memiliki template untuk kemudian mesin almano akan mencetak jam kehadiran karyawan sesuai waktu real time.

Saat hadir dan pulang kerja, karyawan cukup memasukkan kartu attendance management saja untuk mencetak waktu hadir dan pulang. Cara attendance management seperti ini juga memudahkan manajemen kantor untuk melakukan monitoring kehadiran kerja karyawan. Jadi tinggal menggunakan data yang tercetak dalam kartu absen, data attendance management karyawan bisa dilihat dengan lengkap.

Cara attendance management menggunakan mesin almano ini dulunya sangat populer untuk menggantikan mesin attendance management manual dengan pencatatan yang ribet. Untuk kemudian mesin almano ini juga kalah pamor dengan mesin absen yang lebih efisien lagi.

Hanya saja, metode absen menggunakan almano ini memiliki beberapa kekurangan karena proses attendance management yang hanya menggunakan kartu saja, karyawan lain memiliki kemungkinan mengakses kartu dan mesin ini untuk memanipulasi waktu sehingga kecurangan bisa terjadi.