5 Jenis Attendance Management Karyawan, Mana yang Terbaik? Berikut Ulasannya

4. Attendance management Fingerprint

Metode attendance management yang juga cukup populer menggantikan kehadiran mesin almano adalah metode attendance management fingerprint. Cara attendance management ini cukup populer beberapa tahun belakangan karena dianggap teknologi terbaru dan kemungkinan terjadinya kecurangan juga kecil.

Metode attendance management fingerprint ini menggunakan mesin fingerprint di mana mesin ini sudah merekam sidik jari masing-masing karyawan sehingga untuk proses attendance management karyawan hanya perlu men-scan sidik jari. Perekaman awal sidik jari, umumnya menggunakan 2 jari, yaitu ibu jari kanan dan telunjuk kiri sehingga jika terjadi masalah saat attendance management, bisa ganti menggunakan jari lain yang sudah terekam.

Baca Juga: Dukung UMKM, PDIP Jabar Punya Aplikasi Media Pintar Perjuangan

Metode fingerprint ini cukup populer karena memberikan data attendance management karyawan secara real time dan menggunakan cara yang cukup pintar. Pun data attendance management ini juga bisa dihubungkan di komputer, jadi pemantauan data attendance management bisa dengan mudah dilakukan baik di layar desktop maupun dicetak.

Hanya saja, cara attendance management ini juga memiliki kekurangan, walaupun memiliki tingkat kecurangan proses absen yang kecil, tetapi absen menggunakan sidik jari juga bisa menimbulkan kendala ketika mesin attendance management tak kunjung mengidentifikasi sidik jari dengan benar ketika proses attendance management dilakukan.

Hal ini membuat karyawan memakan banyak waktu untuk mencocokan jari dan indentifikasi dari mesin attendance management. Hal ini kurang efisien karena waktu yang digunakan untuk berabsen makin panjang. Mesin sidik jari ini juga memerlukan perawatan tiap waktunya. Perawatan mesin attendance management finger print ini juga dinilai membutuhkan biaya yang tidak sedikit.

Namun di masa pandemi seperti ini, penggunaan aplikasi abensi fingerprint dirasa tidak cocok karena dalam attendance management fingerprint ini cenderung banyak mengakibatkan kerumunan atau antrean dalam proses attendance management. Pun attendance management menggunakan fingerprint di masa pandemi ini cukup rawan karena penggunaan satu alat untuk banyak orang sehingga kekhawatiran untuk penyebaran virus cukup tinggi.

5. Aplikasi attendance management online

Metode attendance management selanjutnya yang banyak digunakan untuk attendance management adalah metode attendance management online. Ini adalah metode attendance management yang cukup populer di era digital. Menggunakan cara attendance management yang cukup sederhana dan bisa diakses dengan jarak jauh secara mandiri.

Attendance management software sekarang juga cukup marak digunakan karena fitur-fitur yang dimilikinya. Aplikasi attendance management software ini memiliki fitur-fitur yang memudahkan karyawan dalam melakukan absen pun juga tim manajemen yang memantau attendance management karyawan sehingga data attendance management akan langsung terhubung dengan proses penghitungan gaji karyawan.

Tentunya ini cukup membantu tim HRD untuk melakukan pemantauan kehadiran karyawan dengan mudah, semua data absen karyawan akan langsung terinput dengan baik di laporan data keseluruhan karyawan. Attendance management, jumlah telat, jumlah izin atau alpha akan langsung terlihat dan otomatis tersambung dalam penghitungan gaji.