Ini 15 Software HR Terbaik untuk Bisnis!

5. SAP

SAP menyediakan software HR yang bisa mengelola seluruh tahapan kerja karyawan, mulai dari rekrutmen, administrasi kehadiran, penggajian, hingga penilaian kinerja. Sistem ini dirancang untuk manajemen karyawan secara menyeluruh, dari staff hingga manajer.

Kelebihan SAP terletak pada skalabilitasnya yang cocok untuk enterprise, dengan fitur yang sangat lengkap dan mendalam. Kompleksitas tersebut membuat proses adaptasi berjalan lebih bertahap, sehingga manfaat optimal biasanya baru terasa dalam jangka panjang. 

Fitur-fitur SAP yang penting Anda ketahui adalah:

• Organizational management: Membantu menyusun struktur organisasi secara digital dan dinamis.
• Personnel administration: Mengelola kontrak kerja dan histori karyawan secara otomatis untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi administrasi.
• Employee Self-Service (ESS): Memberikan akses kepada karyawan untuk mengelola data pribadi, permintaan cuti, dan slip gaji.

6. Total

Software Total terkenal karena dapat mengintegrasikan pengelolaan SDM dengan kebutuhan eksternal perusahaan seperti pelaporan pajak, pembayaran BPJS, dan asuransi. Total juga sudah disesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan nasional, dan memiliki desain tampilan yang mudah dipahami.

Total telah melayani berbagai industri di Indonesia seperti retail, manufaktur, hingga industri khusus seperti pertanian dan pertambangan dan dirancang untuk mendukung manajemen HR di banyak sektor industri di Indonesia.

Software HR Total dilengkapi fitur-fitur andalan yang mempermudah divisi HR, yaitu:

• HRM mobile for ESS: Karyawan Anda dapat mengajukan cuti, permohonan lembur, dan kebutuhan administrasi lainnya melalui akun dan ponsel mereka masing-masing.
• Fake GPS prevention for attendance: Karyawan hanya akan bisa melakukan check-in dan check-out di lokasi kantor, sehingga mencegah terjadinya kecurangan absensi.
• Working schedule management: Atur jadwal kerja karyawan Anda dengan mudah, mulai dari karyawan tetap, kontrak, part-time, hingga shift.

7. Oracle

Sebagai salah satu vendor software HR Indonesia, Oracle menawarkan sistem manajemen SDM yang cocok bagi perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks.  Keamanan dan kendali penuh atas data menjadi prioritas, didukung oleh infrastruktur cloud eksklusif milik Oracle (OCI).

Proses implementasi biasanya memerlukan pendampingan langsung dari tim Oracle agar hasilnya sesuai kebutuhan. Meski begitu, kemampuan sistem ini tetap menjadi daya tarik utama, dengan fitur-fitur yang layak dipertimbangkan seperti:

• Core HR & workforce directory: Menyimpan data karyawan dalam struktur organisasi digital untuk memudahkan pengelolaan pegawai dan kontrak.
• Manajemen karyawan: Memantau kinerja, pelatihan, hingga pengembangan karir secara strategis melalui dashboard dan metrik yang dapat disesuaikan.
• Payroll tools: Mengotomatisasi penggajian, termasuk integrasi pajak dan pelaporan sesuai regulasi.

8. Zoho People

Zoho People adalah sistem HR berbasis cloud untuk perusahaan kecil hingga menengah, khususnya di sektor jasa, ritel, dan startup. Modulnya fleksibel dan dapat disesuaikan, mulai dari absensi online hingga manajemen kinerja berbasis KPI.

Bagi bisnis yang belum terbiasa dengan platform terintegrasi, tahap adaptasi awal biasanya memerlukan pelatihan tambahan. Selanjutnya, berikut adalah beberapa fitur Zoho yang perlu Anda ketahui:

• Manajemen timesheet: Lacak jam kerja dan proyek secara real-time dengan laporan detail.
• Pelacakan kehadiran GPS: Pantau kehadiran berbasis lokasi untuk karyawan lapangan.
• Evaluasi kinerja berbasis KPI: Sistem appraisal yang mendukung penilaian objektif.

9. Sage

Sage HR dikenal sebagai penyedia sistem HR bagi usaha kecil dan menengah di bidang retail, startup IT digital, dan e-commerce. Sebagai vendor software HR yang memprioritaskan sistem user-friendly, Sage membuat sistem dengan fitur yang mudah dipahami dan sederhana.

Untuk perusahaan berskala besar, beberapa fitur mungkin memerlukan penyesuaian lebih lanjut agar bekerja optimal. Beberapa fitur Sage HR meliputi:

• Manajemen cuti: Pengajuan, persetujuan, dan pelacakan cuti dalam satu dashboard visual.
• Penjadwalan shift fleksibel: Drag-and-drop kalender kerja untuk mengatur rotasi jadwal karyawan.
• Digital onboarding: Dapatkan proses orientasi karyawan baru yang terstruktur dan otomatis.

10. Gusto

Gusto berawal di Amerika Serikat sebagai sistem penggajian untuk bisnis kecil dan menengah. Saat ini, Gusto sudah berkembang menjadi sistem HR cloud yang mengelola payroll, tunjangan, dan penghitungan pajak secara otomatis.

Fokus Gusto berada di bidang penggajian, sehingga fitur untuk rekrutmen maupun appraisal karyawan belum selengkap vendor HR besar. Untuk itu, fitur-fitur yang ada dalam sistem Gusto meliputi:

• Payroll otomatis: Menghitung gaji, potongan, dan pajak secara otomatis, lalu mengirimkan slip gaji pada karyawan.
• Manajemen tunjangan: Mengelola fasilitas seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun.
• Pencatatan jam kerja dan cuti: Mencatat jam kerja, lembur, dan cuti secara real time untuk langsung terhubung ke sistem payroll.