Accounting Software: Pengertian, Manfaat, dan Rekomendasi Aplikasi Terbaik

Manfaat Accounting Software

Secara garis besar, ada empat manfaat accounting software bagi perusahaan/bisnis. Di antaranya sebagai berikut:

1. Produktivitas Meningkat

Akuntan perusahaan tidak akan lagi kesusahan dalam menjalankan kegiatan pengelolaan keuangan dengan menggunakan accounting software. Kegiatan yang ‘rumit’ itu pun dapat dilakukan dengan cepat sehingga meningkatkan produktivitas bagi perusahaan.

Ya, dengan menggunakan software akuntansi, akuntan tidak perlu lagi mengandalkan tumpukan buku untuk pengelolaan keuangan. Cukup buka perangkat PC atau perangkat mobile dan melakukan beberapa ‘klik’, data keuangan akan tercatat dengan baik.

2. Meminimalisir Pengeluaran Perusahaan

Apa kaitannya software akuntansi dengan meminimalisir pengeluaran perusahaan? Ketahuilah, perusahaan yang masih mengandalkan cara manual dalam melakukan pengelolaan keuangan biasanya membutuhkan cukup banyak akuntan. Perusahaan, tentunya, harus menggaji mereka setiap bulannya.

Nah, dengan mengandalkan software akuntansi, perusahaan bisa meminimalisir jumlah akuntan. Cukup mempekerjakan satu atau dua akuntan sudah cukup untuk mengurus semua hal terkait keuangan perusahaan. Ini-lah alasan software akuntansi dapat dikatakan sebagai ‘sistem pintar’.

3. Meminimalisir Kesalahan

Setiap perusahaan/bisnis, sudah pasti, ingin menghindari berbagai kesalahan, terutama dalam hal pengelolaan keuangan. Ya, kesalahan pengelolaan keuangan memang bisa berakibat fatal, bahkan bisa mengakibatkan perusahaan/bisnis merugi.

Mengingat software akuntansi merupakan sistem pintar maka berbagai kesalahan pengelolaan keuangan dapat dihindari atau diminimalisir. Tidak perlu lagi khawatir dengan hitung-hitungan yang salah karena software akuntansi akan ‘bekerja’ dengan akurat. 

4. Data Dijamin Aman

Keamanan data perusahaan merupakan hal yang wajib untuk dijaga. Kebocoran beberapa data perusahaan terutama dalam hal keuangan sedikit banyak tentu akan merugikan perusahaan itu sendiri.

Nah, dengan menggunakan accounting software, keamanan data perusahaan akan terjamin. Semua data  keuangan, data penjualan, riwayat transaksi hingga data karyawan bisa Anda kelola dan jaga kerahasiaannya dengan baik. Data-data tersebut tidak akan tersebar ke publik yang tidak memiliki kepentingan dengan perusahaan/bisnis Anda.