Accounting Software: Pengertian, Manfaat, dan Rekomendasi Aplikasi Terbaik

Tips Memilih Accounting Software Terbaik

Ada lima hal yang harus Anda perhatikan dalam memilih accounting software. Berikut kami jelaskan selengkapnya:

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

Pertama, Anda harus menyesuaikan software akuntansi dengan kebutuhan perusahaan/bisnis Anda. Jika perusahaan Anda berskala besar maka software akuntansi harus memiliki fitur yang kompleks. Seperti, fitur untuk pembuatan faktur berulang, pajak otomatis, pelacakan penjualan produk, pengelolaan aset, pemantaun saldo pelanggan, penghitungan laporan keuangan yang lengkap hingga berbasis penyimpanan cloud.

Tentunya, dengan ragam fitur yang kompleks, proses akuntansi perusahaan dapat dikerjakan dengan mudah dan cepat. Hal ini dikarenakan segala aktivitas pengelolaan keuangan dapat terfasilitasi dengan baik oleh sistem pintar itu.

2. Pilih yang User Friendly

Percuma perusahaan berlangganan software akuntansi tetapi akuntan di dalamnya merasa kesulitan mengoperasikannya karena memang tidak user friendly. Ya, tampilan yang user friendly, sederhana dan efisien memang menjadi salah satu hal lain yang perlu diperhatikan dalam memilih software akuntansi.

Tampilan yang user friendly dapat memudahkan akuntan atau pihak lainnya dalam mengoperasikan software akuntansi tersebut. Tidak saja itu, perusahaan juga bisa menghemat biaya pelatihan lho. Bukan begitu?

3. Pastikan Terintegrasi dengan Software Lainnya

Perusahaan memang harus memiliki sejumlah software atau aplikasi (selain accounting software) guna memudahkan segala aktivitas yang dijalankannya. Seperti, software pembukuan, aplikasi stok gudang, software HRIS, aplikasi payroll dan lain.

Nah, software akuntansi yang bagus adalah yang dapat diintegrasikan dengan software atau aplikasi lainnya. Integrasi software akan semakin memudahkan akuntan dalam melakukan pengelolaan keuangan dengan baik.

4. Pastikan Ada Customer Support

Tidak hanya memastikan terintegrasi dengan software lainnya, Anda juga perlu memastikan software akuntansi pilihan Anda memiliki customer support yang fast response. Hal ini sangat penting karena ada masanya software akuntansi akan mengalami bug atau masalah.

Ya, meski software akuntansi tertentu digadang-gadang memiliki performa yang baik, tetap saja tidak akan terhindar dari masalah yang menghampirinya. Perlu diingat! Sebaiknya Anda memilih yang mempekerjakan customer support ramah dan mampu memberikan solusi terbaik dari suatu masalah yang Anda alami.