Apa Itu Nota Kredit?

Nota kredit adalah memo kredit yang menjadi dokumen komersial yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli. Nota kredit bertindak sebagai dokumen sumber untuk jurnal retur penjualan. Dengan kata lain nota kredit merupakan bukti pengurangan penjualan. 

Memo kredit yang merupakan kependekan dari istilah "memorandum kredit", adalah bukti pengurangan jumlah yang harus dibayar pembeli kepada penjual berdasarkan ketentuan faktur sebelumnya.

Baca Juga: Apa Itu Nisbah?

Nota kredit juga dapat menjadi dokumen dari bank untuk menunjukkan saldo deposan sedang dalam urusan selain deposito, seperti penagihan oleh bank atas wesel tagih deposan.

Sehubungan dengan faktur yang diterbitkan sebelumnya, nota kredit akan mengurangi atau menghilangkan jumlah yang harus dibayar pembeli.

Dalam arti yang luas nota kredit adalah sebuah berkas atau dokumen yang memberikan bukti atas terjadinya pengurangan piutang usaha dikarenakan pengembalian barang dagang sehingga dapat terjadinya penurunan harga. Biasanya, pengembalian barang terjadi karena kerusakan atau kualitas barang yang tidak baik.

Biasanya nota kredit disetujui dan ditandatangani oleh penjual barang yang berfungsi sebagai pengurangan piutang usaha. Nota kredit dapat terdiri dari dua rangkap yaitu lembar pertama dokumen asli yang diberikan kepada pelanggan, sedangkan lembar kedua akan disimpan penjual sebagai bukti.

Dalam dunia bisnis, pengusaha wajib mencatat semua transaksi yang pernah dan sedang berjalan. Bukan seperti faktur atau kartu ucapan, nota kredit dibuat agar bisa mengoreksi dan memperbaiki segala kesalahan yang terjadi saat proses penjualan, seperti kelebihan dan kekurangan dari pengiriman barang ke pembeli, dan kerusakan barang ketika sampai di tangan pembeli.

Dengan memanfaatkan nota kredit, maka diharapkan catatan akuntansi bisnis bisa bersih dari segala kesalahan dan laporan keuangan yang tidak masuk akal.

Dengan menggunakan nota kredit secara baik, pengusaha dapat memantau kualitas transaksi secara langsung dan bisa mempertahankan hubungan yang harmonis dengan klien maupun pelanggan. Nota kredit bisa memperbaiki segala kesalahan yang dibuat.

Dampaknya positif terhadap kinerja operasional bisnis sebagaimana kualitas pekerjaan akan ditingkatkan terus-menerus. Dengan menggunakan nota kredit, maka bisnis dapat terselamatkan dari kemungkinan terjadinya konflik atau kesalahan teknis.